Création d'une base de données
Cette section explique comment créer la base de données à utiliser comme données de Publipostage.
Bases de données
Le fichier qui contient une liste de données remplaçables pour l'impression de Publipostage est appelé "base de données".
La partie d'une base de données équivalente à un en-tête est dénommée "champ", et les données réellement remplacées sont dénommées "enregistrement".
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Exemple de fichier de base de données
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(1) Champs
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La première ligne du fichier de base de données contient les champs. En cas de connexion à un fichier de base de données dans le Mode Paramètres d'impression de Publipostage de Desktop Editor, la liste des champs s'affiche dans la zone [Base de données] dans la Fenêtre Détails.
Les champs de Publipostage sont de deux types : ceux dans lesquels on peut remplacer du texte (champs de texte) et ceux dans lequel on peut remplacer des images (champs d'image).
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(2) Enregistrements
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Dans un fichier de base de données, les données contenues dans les lignes après la ligne de champs deviennent des enregistrements.
Les données d'enregistrement peuvent être remplacées de façon à correspondre au type de champ.
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Création d'une base de données
Il est possible de créer la base de données utilisée dans le Mode Paramètres d'impression de Publipostage de Desktop Editor au format Excel, txt ou csv.
Cette section explique comment créer une base de données, en utilisant une base de données Excel en guise d'exemple.
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REMARQUE
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Les bases de données prennent uniquement en charge des fichiers de base de données avec une structure verticale. Lorsque vous créez un fichier de base de données, veillez à ce qu'il utilise une structure verticale.
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1.
Démarrez Excel.
2.
Entrez une donnée de champ à la fois dans chaque cellule.
Les données saisies dans la première ligne sont reconnues comme des champs dans le Mode Paramètres d'impression de Publipostage de Desktop Editor.
3.
Entrez un enregistrement à la fois dans chaque cellule.
Les lignes situées après la ligne de champs sont reconnues comme des enregistrements dans le Mode Paramètres d'impression de Publipostage de Desktop Editor.
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REMARQUE
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Lors de la création d'une base de données dans Excel, entrer une donnée à la fois par cellule.
Entrer dans le champ d'image le chemin d'accès de l'image à remplacer, y compris l'extension de l'image du [Chemin d'accès] des propriétés du champ d'image. Pour plus d'informations sur les propriétés des champs d'images, voir la section suivante.
Si l'emplacement de stockage de l'image se trouve dans la base de données sous forme de chemin d'accès complet incluant le nom du fichier image (avec l'extension du fichier), la priorité est donnée à l'image spécifiée au moyen de son chemin d'accès complet plutôt qu'à l'image spécifiée par [Chemin d'accès] dans le champ d'image.
Lors de la création de bases de données aux formats de fichier txt ou csv, séparez les données par des virgules (,).
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4.
Enregistrer Excel.