Préparation de Document Server et de l'ordinateur
Pour lier Desktop à Document Server, il est nécessaire de configurer les paramètres de l'ordinateur sur lequel Desktop est installé et le Document Server à associer.
Configuration des utilisateurs pour autoriser l'accès (Document Server)
Pour accéder à Document Server à partir de Desktop, il convient d'enregistrer au préalable les utilisateurs qui bénéficient d'une autorisation d'accès (utilisateurs autorisés). Lors de l'accès à la Bibliothèque Document Server, utilisez ensuite les données relatives aux utilisateurs enregistrés.
Si vous définissez une adresse e-mail pour les utilisateurs autorisés qui sont enregistrés, ceux-ci peuvent recevoir une notification en cas de mise à jour de documents, etc.
Vous pouvez définir des autorisations pour les utilisateurs ou les groupes d'une Bibliothèque Document Server ou d'une Bibliothèque Document Server gérée par Document Server. Les paramètres d'autorisations utilisateur sont configurés dans Document Server. Document Server peut attribuer les autorisations suivantes aux groupes ou utilisateurs.
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[Contrôle total]
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Toutes les autorisations requises pour l'administration (autorisations pour les administrateurs)
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[Modifier]
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Autorisations requises pour l'affichage et la modification (ajout, modification et suppression) des documents et des dossiers
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[Mise à jour]
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Autorisations requises pour l'affichage et la modification des documents et des dossiers
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[Visualiser]
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Autorisations pour afficher des documents et des dossiers
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Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'utilisateurs autorisés ou sur la spécification d'autorisations utilisateur, consultez le document "iW Document Server Guide de l'administrateur".
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REMARQUE
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Par défaut, lorsqu'un utilisateur autorisé accède à Document Server pour la première fois, il est automatiquement enregistré en tant qu'utilisateur bénéficiant de droits d'accès, et ce tant que le nombre de licences CAL n'est pas dépassé. Il n'est donc pas nécessaire d'enregistrer les utilisateurs autorisés.
La boîte de dialogue [Gestion des utilisateurs autorisés] de l'écran de gestion système de Document Server permet de consulter le nombre d'utilisateurs enregistrés bénéficiant d'une autorisation d'accès et celui des licences CAL. Vous pouvez également vérifier si l'enregistrement automatique des utilisateurs autorisés est activé. Si le paramètre [Enregistrement automatique des utilisateurs comme utilisateurs autorisés] est défini sur [Enregistrer automatiquement les utilisateurs connectés non autorisés comme utilisateurs autorisés], l'enregistrement automatique est activé.
Les documents et les dossiers pour lesquels vous ne disposez pas d'autorisation de lecture ne s'affichent pas dans la Fenêtre de navigation de Desktop Browser et la Fenêtre de navigation de la liste des fichiers.
S'agissant des documents et dossiers pour lesquels vous ne disposez pas de l'autorisation de mise à jour ou de modification, si vous tentez d'effectuer des opérations outrepassant vos autorisations, un message d'avertissement s'affiche. Si vous ne connaissez pas l'état de vos autorisations, consultez l'administrateur de site de Document Server.
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Préparation du fichier d'informations des accès (Document Server)
La préparation d'un fichier d'informations d'accès associé à la bibliothèque facilite l'enregistrement de la Bibliothèque Document Server. C'est à un administrateur du site de Document Server qu'il incombe de créer ce fichier d'informations. L'exemple suivant illustre une procédure d'enregistrement.
1.
Accédez à l'écran de gestion du site de Document Server.
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REMARQUE
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Pour plus d'informations sur l'accès à l'écran de gestion du site, consultez le document "iW Document Server Guide de l'administrateur".
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2.
Dans l'arborescence de l'écran de gestion du site, cliquez sur [Spécifier depuis l'arborescence] > [(nom du site à utiliser)].
La boîte de dialogue [Gestion de (nom du site sélectionné)] s'affiche.
3.
Cliquez sur [Gestion des bibliothèques].
La boîte de dialogue [Gestion des bibliothèques] s'affiche.
4.
Dans [Liste des bibliothèques], sélectionnez une bibliothèque pour laquelle le fichier d'informations d'accès doit être créé, puis cliquez sur [Créer un fichier d'informations sur les accès].
La boîte de dialogue [Téléchargement de fichiers] s'affiche.
5.
Cliquez sur [Enregistrer].
La boîte de dialogue [Enregistrer sous] s'affiche.
6.
Spécifiez la destination d'enregistrement et le nom du fichier, puis cliquez sur [Enregistrer].
Préparation de l'ordinateur
Pour lier Desktop comme client à Document Server, il convient d'installer Desktop sur un ordinateur connecté au même réseau que Document Server.
Veillez à ce que l'ordinateur utilisé soit correctement connecté au réseau.
Configuration des exceptions pour les paramètres de proxy
Lorsqu'un Serveur proxy LAN est configuré en HTTP, la connexion entre Desktop et Document Server ne peut pas être établie. Dans ce cas, suivez les étapes ci-après pour spécifier des exceptions pour les paramètres de proxy d'un ordinateur local sur lequel Desktop est exécuté. Cette section décrit comment configurer les paramètres dans Internet Explorer 11.0.
1.
Démarrez Internet Explorer > sélectionnez le menu [Outils] > [Options Internet].
La boîte de dialogue [Options Internet] s'affiche.
2.
Sélectionnez l'onglet [Connexions].
3.
Cliquez sur [Paramètres réseau] dans [Paramètres du réseau local].
La boîte de dialogue [Paramètres du réseau local] s'affiche.
4.
Cliquez sur [Avancé] dans [Serveur proxy].
Le [Paramètres du proxy] s'affiche.
5.
Saisissez l'URL de l'ordinateur sur lequel Document Server est installé dans [Exceptions], puis cliquez sur [OK].
6.
Cliquez sur [OK] pour fermer tous les écrans, puis quittez Internet Explorer.