Résultats de la recherche dans une bibliothèque
Les résultats de la recherche varient selon le type ou l'emplacement de la bibliothèque enregistrée puisqu'ils dépendent de la cible de recherche.
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REMARQUE
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Les documents suivants ne sont pas indexés ; ils risquent ainsi d'être exclus des résultats de la recherche.
Documents qui viennent d'être copiés
Documents qui viennent d'être modifiés
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Recherche simple
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REMARQUE
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Les propriétés recherchées lors de l'exécution d'une recherche selon le format "nom de la propriété:mot-clé de recherche" sont les mêmes que pour une recherche détaillée. Vous pouvez sélectionner, comme cible de recherche, une propriété parmi celles qui s'affichent lorsque vous cliquez sur
 (Propriétés) dans le ruban. |
Bibliothèques personnelles
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État de l'écran de recherche
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Cibles de recherche
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Emplacements pour l'enregistrement des bibliothèques
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Ne pas utiliser les index créés pour la recherche (risque de ralentissement)
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Recherches en texte intégral
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Propriétés
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Dossiers
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Disque local
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Masqué
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Oui*1
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Oui
|
Oui
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Dossiers partagés sur un réseau
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Masqué
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Non
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Oui
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Oui
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Espace avancé
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Masqué
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Non
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Oui*2
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Oui
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*1 : Il est nécessaire de configurer comme cibles d'une recherche en texte intégral, les dossiers qui sont enregistrés en tant que bibliothèques. Pour plus d'informations, consultez le "Guide d'installation".
*2 : Pour effectuer des recherches sur le [Texte d'annotation], il convient de configurer les paramètres correspondants lors de son enregistrement en tant que bibliothèque. Pour plus d'informations, consultez la section suivante :
Enregistrement d'un Espace avancé sur un périphérique imageRUNNER ADVANCE (Guide de l'utilisateur)
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REMARQUE
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Les propriétés recherchées sont les suivantes.
[Nom]
[Extensions]
[Titre]
[Texte d'annotation]
[Texte1] à [Texte5]
[Commentaires]
[Date]
[Valeur1] à [Valeur2]
La cible de recherche est limitée à 50 lignes pour le [Texte d'annotation]. Toutefois, la recherche de correspondances est effectuée ligne par ligne. Les recherches portant sur plusieurs lignes ne sont pas réalisées.
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Bibliothèques réseau
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État de l'écran de recherche
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Cibles de recherche
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Emplacements pour l'enregistrement des bibliothèques
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Ne pas utiliser les index créés pour la recherche (risque de ralentissement)
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Recherches en texte intégral
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Propriétés
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Dossiers
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Disque local
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Case à cocher sélectionnée
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Non
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Oui*4
|
Oui
|
|
Case à cocher non sélectionnée
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Oui
|
Oui
|
Oui
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Dossiers partagés sur un réseau*3
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Case à cocher sélectionnée/non sélectionnable
|
Non
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Oui*4
|
Oui
|
|
Case à cocher non sélectionnée
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Oui
|
Oui
|
Oui
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Espace avancé
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Non sélectionnable
|
Non
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Oui*4
|
Oui
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*3 : Dans le cas d'une Bibliothèque réseau où l'on peut choisir d'utiliser les index de recherche, il convient de configurer les paramètres sur le serveur. À défaut, les résultats de la recherche ne seront pas affichés correctement. Pour plus d'informations, consultez la section suivante :
*4 : [Texte d'annotation] n'est pas recherché.
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REMARQUE
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Les propriétés recherchées sont les suivantes.
[Nom]
[Extensions]
[Texte d'annotation]
Le [Texte d'annotation] est recherché de la première à une certaine ligne. Toutefois, les correspondances sont recherchées ligne par ligne. Les recherches portant sur plusieurs lignes ne sont pas effectuées. Le nombre de lignes ciblées par la recherche dépend de l'emplacement de la bibliothèque.
Enregistrer sur le disque local : 50 lignes
Enregistrer dans des dossiers partagés sur un réseau : 100 lignes
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Bibliothèques réseau (bases de données)
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État de l'écran de recherche
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Cibles de recherche
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Emplacements pour l'enregistrement des bibliothèques
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Ne pas utiliser les index créés pour la recherche (risque de ralentissement)
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Recherches en texte intégral
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Propriétés
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Dossiers
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Disque local
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Case à cocher sélectionnée
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Non
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Oui*5
|
Oui
|
|
Case à cocher non sélectionnée
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Non
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Oui*6
|
Oui
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Dossiers partagés sur un réseau
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Case à cocher sélectionnée
|
Non
|
Oui*5
|
Oui
|
|
Case à cocher non sélectionnée
|
Non
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Oui*6
|
Oui
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|
Espace avancé
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Case à cocher sélectionnée
|
Non
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Oui*5
|
Oui
|
|
Case à cocher non sélectionnée
|
Non
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Oui*6
|
Oui
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*5 : Si les dossiers ou documents ne sont pas configurés pour être gérés par une base de données, le [Texte d'annotation] n'est pas recherché.
*6 : Les dossiers ou documents qui, d'après leur configuration, ne peuvent pas être gérés par une base de données, sont exclus de la recherche
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REMARQUE
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Les propriétés recherchées sont les suivantes.
[Nom]
[Extensions]
[Texte d'annotation]
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Bibliothèques Document Server
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État de l'écran de recherche
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Cibles de recherche
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Emplacements pour l'enregistrement des bibliothèques
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Ne pas utiliser les index créés pour la recherche (risque de ralentissement)
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Recherches en texte intégral
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Propriétés
|
Dossiers
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|
Dossiers partagés sur un réseau
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Masqué
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Oui
|
Oui
|
Non
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REMARQUE
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Les propriétés recherchées sont les suivantes.
[Nom]
[Extensions]
[Auteur]
[Modifié par]
[Extrait par]
[Texte d'annotation]
Les éléments d'index [Une seule ligne de texte], [Plusieurs lignes de texte] et [Choix] définis dans la bibliothèque
Lors d'une recherche simple effectuée dans des Bibliothèques Document Server, les éléments suivants sont recherchés.
Informations de propriétés de documents portant les extensions suivantes :
exch, nsf, tif, tiff, pub, aspx, ascx, jsp, jhtml, msg, php, mspx
Informations de propriétés et texte des documents portant les extensions suivantes :
htm, html, txt, asp, xls, doc, ppt, xml, eml, odc, dot, mht, mhtml, url, pdf, iwb
Informations de propriétés et texte des documents portant les extensions suivantes lorsque l'outil d'enregistrement IFilter est appliqué dans Document Server :
docx, docm, pptx, pptm, xlsx, xlsm, xlsb, zip, one, vsd, vss, vst, vdx, vsx, vtx, xps
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Bibliothèque SharePoint Server
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État de l'écran de recherche
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Cibles de recherche
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Emplacements pour l'enregistrement des bibliothèques
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Ne pas utiliser les index créés pour la recherche (risque de ralentissement)
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Recherches en texte intégral
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Propriétés
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Dossiers
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|
Dossiers partagés sur un réseau
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Masqué
|
Oui
|
Oui
|
Non
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REMARQUE
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Les documents PDF peuvent faire l'objet d'une recherche si l'outil IFilter pour fichiers PDF est installé.
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Recherche détaillée
Bibliothèques personnelles
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État de l'écran de recherche
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Cibles de recherche
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Emplacements pour l'enregistrement des bibliothèques
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Ne pas utiliser les index créés pour la recherche (risque de ralentissement)
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Propriétés
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Dossiers
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Disque local
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Case à cocher sélectionnée/non sélectionnée
|
Oui
|
Oui
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Dossiers partagés sur un réseau
|
Non sélectionnable
|
Oui
|
Oui
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|
Espace avancé
|
Non sélectionnable
|
Oui
|
Oui
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REMARQUE
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La cible de recherche est limitée à 50 lignes pour le [Texte d'annotation]. Toutefois, la recherche de correspondances est effectuée ligne par ligne. Les recherches portant sur plusieurs lignes ne sont pas réalisées.
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Bibliothèques réseau
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État de l'écran de recherche
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Cibles de recherche
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Emplacements pour l'enregistrement des bibliothèques
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Ne pas utiliser les index créés pour la recherche (risque de ralentissement)
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Propriétés
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Dossiers
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|
Disque local
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Case à cocher sélectionnée
|
Oui*2
|
Oui
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|
Case à cocher non sélectionnée
|
Oui
|
Oui
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Dossiers partagés sur un réseau*1
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Case à cocher sélectionnée/non sélectionnable
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Oui*2
|
Oui
|
|
Case à cocher non sélectionnée
|
Oui
|
Oui
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Espace avancé
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Non sélectionnable
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Oui*2
|
Oui
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*1 : Dans le cas d'une Bibliothèque réseau où l'on peut choisir d'utiliser les index de recherche, il convient de configurer les paramètres sur le serveur. À défaut, les résultats de la recherche ne seront pas affichés correctement. Pour plus d'informations, consultez la section suivante :
*2 : [Texte d'annotation] n'est pas recherché.
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REMARQUE
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La cible de recherche est limitée à 50 lignes pour le [Texte d'annotation]. Toutefois, la recherche de correspondances est effectuée ligne par ligne. Les recherches portant sur plusieurs lignes ne sont pas réalisées.
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Bibliothèques réseau (bases de données)
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État de l'écran de recherche
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Cibles de recherche
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Emplacements pour l'enregistrement des bibliothèques
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Ne pas utiliser les index créés pour la recherche (risque de ralentissement)
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Propriétés
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Dossiers
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|
Disque local
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Case à cocher sélectionnée
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Oui*3
|
Oui
|
|
Case à cocher non sélectionnée
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Oui*4
|
Oui
|
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|
Dossiers partagés sur un réseau
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Case à cocher sélectionnée
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Oui*3
|
Oui
|
|
Case à cocher non sélectionnée
|
Oui*4
|
Oui
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|
Espace avancé
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Case à cocher sélectionnée
|
Oui*3
|
Oui
|
|
Case à cocher non sélectionnée
|
Oui*4
|
Oui
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*3 : Si les dossiers ou documents ne sont pas configurés pour être gérés par une base de données, le [Texte d'annotation] n'est pas recherché.
*4 : Les dossiers ou documents qui, d'après leur configuration, ne peuvent pas être gérés par une base de données, sont exclus de la recherche
Bibliothèques Document Server
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État de l'écran de recherche
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Cibles de recherche
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Emplacements pour l'enregistrement des bibliothèques
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Ne pas utiliser les index créés pour la recherche (risque de ralentissement)
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Propriétés
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Dossiers
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Dossiers partagés sur un réseau
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Masqué
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Oui
|
Oui
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REMARQUE
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Lors d'une recherche effectuée dans des Bibliothèques Document Server, les éléments suivants sont recherchés.
Informations de propriétés de documents portant les extensions suivantes :
exch, nsf, tif, tiff, pub, aspx, ascx, jsp, jhtml, msg, php, mspx
Informations de propriétés de documents portant les extensions suivantes :
htm, html, txt, asp, xls, doc, ppt, xml, eml, odc, dot, mht, mhtml, url, pdf, iwb
Informations de propriétés des documents portant les extensions suivantes lorsque l'outil d'enregistrement IFilter est appliqué dans Document Server :
docx, docm, pptx, pptm, xlsx, xlsm, xlsb, zip, one, vsd, vss, vst, vdx, vsx, vtx, xps
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Bibliothèque SharePoint Server
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État de l'écran de recherche
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Cibles de recherche
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Emplacements pour l'enregistrement des bibliothèques
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Ne pas utiliser les index créés pour la recherche (risque de ralentissement)
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Propriétés
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Dossiers
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Dossiers partagés sur un réseau
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Masqué
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Oui
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Oui
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