Conversion par lots d'annotations créées avec une ancienne version de Desktop dans un format compatible Adobe Acrobat

Vous pouvez convertir par lot des annotations créées avec Desktop V2.0.1 ou antérieur en utilisant Annotation Convert Tool. Une fois la conversion terminée, vous pouvez afficher, imprimer et modifier les annotations à l'aide d'un logiciel d'affichage de PDF tel que Desktop et Adobe Acrobat.
Conversion par lots dans un format compatible Adobe Acrobat
Exportation de la liste de documents qui n'ont pas pu être convertis
REMARQUE
Les annotations créées avec cette version de Desktop peuvent être affichées sans conversion dans une visionneuse de PDF tel qu'Adobe Reader.
Les cibles de la conversion sont des documents PDF et IWB comportant des annotations créées avec une ancienne version.
Vous pouvez également convertir des bibliothèques et des dossiers préalablement enregistrés depuis Browser. Pour plus d'informations, consultez la section suivante.
Conversion par lots d'annotations créées avec une ancienne version de Desktop dans un format compatible avec Adobe Acrobat (Guide de l'utilisateur)

Conversion par lots dans un format compatible Adobe Acrobat

Convertissez les annotations au niveau de la bibliothèque ou d'un dossier.
REMARQUE
Le document avant conversion est remplacé par le document converti.
1.
Exécutez Annotation Convert Tool.
La boîte de dialogue [Annotation Convert Tool] s'affiche.
REMARQUE
Double-cliquez sur "iWDT.AnnotationConvertTool.exe" dans le dossier où Desktop est installé (par défaut, "C:\Program Files\Canon\iR ADVANCE\Desktop").
2.
Cliquez sur [Parcourir] et spécifiez la bibliothèque ou le dossier où sont enregistrés les documents dont vous souhaitez convertir les annotations.
3.
Si nécessaire, cochez la case [Convertir de force une annotation avec des caractères ou des images qui ne peuvent pas être rendus].
REMARQUE
Lorsque cette option est sélectionnée, les documents suivants sont également convertis. Les annotations qui contiennent des images ou des caractères non imprimables, ainsi que la fonction Extensions Reader sont supprimées lors de la conversion.
Documents contenant des images ou des caractères non imprimables dans les données d'annotation
Documents dotés de la fonction Extensions Reader qui contiennent des données d'annotation
Les documents PDF au format PDF/A ne seront plus conformes à ce dernier.
4.
Si nécessaire, cochez la case [Convertir en même temps un document PDF protégé par mot de passe].
REMARQUE
Quand cette case est cochée, et si le document PDF est protégé par un mot de passe, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche.
Quand cette case n'est pas cochée, les documents PDF protégés par un mot de passe ne sont pas convertis.
5.
Cliquez sur [OK].
Les documents configurés pour la conversion sont recherchés, et un écran s'affiche pour vous demander de confirmer l'exécution de la conversion.
REMARQUE
Si vous sélectionnez une bibliothèque ou un dossier non convertible, un message d'erreur s'affiche.
6.
Cliquez sur [Oui].
Lorsque la conversion des documents est terminée, la boîte de dialogue de conversion terminée s'affiche.
REMARQUE
Si la conversion de certains documents a échoué, la boîte de dialogue de conversion terminée affiche le nom et l'état de ces documents.
Le contenu affiché dans la boîte de dialogue de conversion terminée peut être exporté dans un fichier CSV. Pour plus d'informations sur la procédure, consultez la section suivante.
Exportation de la liste de documents qui n'ont pas pu être convertis
7.
Cliquez sur [OK] dans la boîte de dialogue de conversion terminée.

Exportation de la liste de documents qui n'ont pas pu être convertis

Vous pouvez exporter dans un fichier CSV la liste des documents qui n'ont pas pu être convertis en annotations dans la nouvelle version.
1.
Cliquez sur [Exporter la liste] dans la boîte de dialogue de conversion terminée.
La boîte de dialogue [Exporter la liste des documents] s'affiche.
2.
Sélectionnez un dossier dans lequel enregistrer le fichier CSV, puis cliquez sur [Enregister].
Le fichier CSV est enregistré à l'emplacement sélectionné.
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