Exportation d'un document modifié avec Desktop Editor dans Therefore

Les documents modifiés avec Desktop Editor peuvent être exportés dans Therefore au format PDF (.pdf).
Vous pouvez exporter (enregistrer) dans Therefore les documents d'origine stockés dans un document IWB.
Exportation au format PDF dans Therefore
Exportation vers Therefore au format TIFF ou JPEG
Exportation des documents d'origine dans Therefore
REMARQUE
Pour plus d'informations sur l'exportation des documents modifiés avec Desktop Editor vers une bibliothèque ou un Dossier Windows, consultez la section suivante.
Exportation de documents au format PDF (Guide de l'utilisateur)
Création de documents TIFF ou JPEG dans Desktop Editor (Guide de l'utilisateur)
Exportation de documents d'origine (Guide de l'utilisateur)

Exportation au format PDF dans Therefore

REMARQUE
Vous pouvez définir la plage des pages à exporter.
Lors de l'exportation au format PDF, les paramètres de mise en page et le côté vierge d'une impression recto verso ou d'une impression de brochure configurés dans Desktop Editor (par exemple [Format de sortie], [Orientation du papier en sortie], [Mise en page] et [Agrandir/Réduire la page d'origine]) sont appliqués au document PDF. Si les éléments suivants doivent être imprimés, ils figurent également dans le document PDF.
Annotations
En-têtes/pieds de page
Onglet du papier à onglet
Filigranes
1.
Cliquez sur (Exporter PDF) sur le ruban.
Ou sélectionnez le menu [Fichier] > [Exporter en tant que fichier PDF].
La boîte de dialogue [Sélectionner une destination pour l'exportation] s'affiche.
REMARQUE
Si les commandes sont absentes du ruban du Desktop Editor, consultez la section suivante pour les afficher.
Ajout de commandes à des rubans (Guide de l'utilisateur)
Il est également possible d'effectuer cette opération à l'aide des icônes de la barre d'outils. Si les icônes sont absentes de la barre d'outils du Desktop Editor, consultez la section suivante pour les afficher.
Définition des boutons des barres d'outils (Guide de l'utilisateur)
Liste des barres d'outils/commandes du ruban (Guide de l'utilisateur)
2.
Sélectionnez [Therefore] et cliquez sur [OK].
La boîte de dialogue [Exporter en tant que fichier PDF] s'affiche.
3.
Indiquez le [Nom du document].
4.
Pour définir les pages à exporter, sélectionnez [Imprimer les pages] dans [Plage d'exportation] et indiquez le numéro de page à afficher [Spécifier la plage].
Pour définir une plage de numéros de page, vous pouvez utiliser les formats ci-après.
Pour exporter de la page "a" à la dernière page : a-
("a" correspond au numéro de la première page à exporter)
Pour exporter de la première page à la page "b" : -b
("b" correspond au numéro de la dernière page à exporter)
Pour exporter des pages consécutives : a-b
("a" et "b" indiquent respectivement les numéros de la première et de la dernière page à exporter)
Pour exporter des pages non consécutives : c,d
("c" et "d" indiquent les numéros de pages individuelles à exporter, séparés par des virgules)
REMARQUE
L'ordre de saisie précisé dans le champ [Spécifier la plage] ne correspond pas à l'ordre des pages du document à exporter. Que vous entriez "1,2" ou "2,1", les pages sont exportées selon l'ordre "1,2".
[Imprimer les pages] n'est pas disponible dans [Plage d'exportation], lorsque les options [Impression de brochure] et [Feuille pour insertion] sont sélectionnées dans [Style d'impression].
Lors du réglage d'une impression recto verso, les deux côtés d'une page à imprimer sont exportés même si un seul des côtés est compris dans la plage.
5.
Pour effectuer une exportation en spécifiant des paramètres avancés, cliquez sur [Paramètres détaillés].
La boîte de dialogue [Paramètres détaillés pour le document PDF] s'affiche.
6.
Configurez les paramètres avancés dans le document PDF, puis cliquez sur [OK].
Pour plus d'informations sur la boîte de dialogue [Paramètres détaillés pour le document PDF], consultez la section suivante.
Exportation de documents au format PDF (Guide de l'utilisateur)
La boîte de dialogue [Exporter en tant que fichier PDF] s'affiche de nouveau.
Lorsqu'un mot de passe permettant d'ouvrir le document est défini, la boîte de dialogue [Confirmer le mot de passe d'ouverture de document] s'affiche. Dans ce cas, entrez le même mot de passe que celui saisi dans [Mot de passe d'ouverture de document] et cliquez sur [OK].
Lorsque l'impression ou la modification du document est restreinte, la boîte de dialogue [Confirmer le mot de passe d'autorisation] s'affiche. Dans ce cas, entrez le même mot de passe que celui saisi dans [Mot de passe de modification des autorisations] et cliquez sur [OK].
Lorsque vous cliquez sur [OK] après avoir de nouveau saisi les mots de passe, la boîte de dialogue [Exporter en tant que fichier PDF] réapparaît.
7.
Cliquez sur [Enregistrer].
8.
Si une boîte de dialogue s'affiche, entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe.
Pour plus d'informations, consultez le manuel d'instructions de Therefore.
Le document est enregistré au format PDF dans Therefore.
REMARQUE
Une boîte de dialogue s'affiche si vous fermez Desktop Editor sans enregistrer les modifications apportées à un document dans Therefore.

Exportation vers Therefore au format TIFF ou JPEG

IMPORTANT
Si vous convertissez un document en document TIFF ou JPEG, les annotations contenant des caractères non traduisibles sont supprimées.
REMARQUE
Les paramètres d'impression définis pour le document ne sont pas repris dans le document TIFF ou JPEG exporté.
Un document de plusieurs pages est exporté sous la forme d'un seul document TIFF.
Un document de plusieurs pages est exporté sous la forme d'un document JPEG distinct pour chaque page.
1.
Cliquez sur (Exp. en image) sur le ruban.
Ou sélectionnez le menu [Fichier] > [Exporter comme image].
La boîte de dialogue [Sélectionner une destination pour l'exportation] s'affiche.
REMARQUE
Si les commandes sont absentes du ruban du Desktop Browser, consultez la section suivante pour les afficher.
Ajout de commandes à des rubans (Guide de l'utilisateur)
Il est également possible d'effectuer cette opération à l'aide des icônes de la barre d'outils. Si les icônes sont absentes de la barre d'outils de Desktop Browser, consultez les sections suivantes pour les afficher.
Définition des boutons des barres d'outils (Guide de l'utilisateur)
Liste des barres d'outils/commandes du ruban (Guide de l'utilisateur)
2.
Sélectionnez [Therefore] et cliquez sur [OK].
La boîte de dialogue [Exporter comme image] s'affiche.
3.
Indiquez le [Nom du document].
4.
Sélectionnez [Fichier TIFF (*.tiff ;*.tif)] ou [Fichier JPEG (*.jpg ; *.jpeg)] dans le champ [Type de document].
5.
Pour définir les pages à exporter, sélectionnez [Pages originales] dans [Plage d'exportation] et indiquez le numéro de page à afficher [Spécifier la plage].
Pour définir une plage de numéros de page, vous pouvez utiliser les formats ci-après.
Pour exporter de la page "a" à la dernière page : a
("a" correspond au numéro de la première page à exporter)
Pour exporter de la première page à la page "b" : b
("b" correspond au numéro de la dernière page à exporter)
Pour exporter des pages consécutives : a-b
("a" et "b" indiquent respectivement les numéros de la première et de la dernière page à exporter)
Pour exporter des pages non consécutives : c,d
("c" et "d" indiquent les numéros de pages individuelles à exporter, séparés par des virgules)
REMARQUE
Lors de l'exportation d'un document au format TIFF, l'ordre de saisie précisé dans le champ [Spécifier la plage] ne correspond pas à l'ordre des pages du document TIFF à exporter. Que vous entriez "1,2" ou "2,1", les pages du document TIFF sont exportées selon l'ordre "1,2".
Lors de l'exportation d'un document de plusieurs pages au format JPEG, le nom du document JPEG exporté correspond au nom du document suivi du "_numéro de série". Si vous spécifiez une plage de pages à exporter, les numéros de page de celle-ci sont utilisés comme numéros de série. Ces derniers comprennent le même nombre de chiffres que le nombre de pages du document original. Si le dossier de destination comprend un document du même nom, "(2)" est ajouté à la fin du nom du document.
6.
Pour effectuer une exportation en spécifiant des paramètres avancés, cliquez sur [Paramètres détaillés].
Lors de l'exportation d'un document au format TIFF, la boîte de dialogue [Convertir en document TIFF] s'affiche.
Lors de l'exportation d'un document au format JPEG, la boîte de dialogue [Convertir en document JPEG] s'affiche.
7.
Configurez les paramètres avancés du document TIFF ou JPEG, puis cliquez sur [OK].
Pour plus d'informations sur les boîtes de dialogue [Convertir en document TIFF] et [Convertir en document JPEG], consultez la section suivante.
Création de documents TIFF ou JPEG dans Desktop Editor (Guide de l'utilisateur)
La boîte de dialogue [Exporter comme image] s'affiche de nouveau.
8.
Cliquez sur [Enregistrer].
9.
Si une boîte de dialogue s'affiche, entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe.
Pour plus d'informations, consultez le manuel d'instructions de Therefore.
Le document est enregistré dans Therefore au format TIFF ou JPEG.
REMARQUE
Une boîte de dialogue s'affiche si vous fermez Desktop Editor sans enregistrer les modifications apportées à un document dans Therefore.

Exportation des documents d'origine dans Therefore

Cette section explique comment exporter (enregistrer) dans Therefore les documents d'origine stockés dans un document IWB.
REMARQUE
L'exportation d'un document peut échouer lorsque l'espace disponible sur le disque cible est insuffisant. Lors de l'exportation d'un document volumineux, vérifiez au préalable que l'espace disponible sur le disque cible est suffisant.
1.
Sélectionnez les documents d'origine à exporter dans l'onglet [Originaux] de la Fenêtre de navigation.
REMARQUE
Si l'onglet [Originaux] n'apparaît pas dans la Fenêtre de navigation, consultez la section suivante pour l'afficher.
Afficher/masquer la Fenêtre de navigation (Guide de l'utilisateur)
2.
Cliquez sur (Exporter les originaux) sur le ruban.
Ou, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez [Exporter les originaux].
La boîte de dialogue [Sélectionner une destination pour l'exportation] s'affiche.
REMARQUE
Si les commandes sont absentes du ruban du Desktop Editor, consultez la section suivante pour les afficher.
Ajout de commandes à des rubans (Guide de l'utilisateur)
Il est également possible d'effectuer cette opération à l'aide des icônes de la barre d'outils. Si les icônes sont absentes de la barre d'outils du Desktop Editor, consultez la section suivante pour les afficher.
Définition des boutons des barres d'outils (Guide de l'utilisateur)
Liste des barres d'outils/commandes du ruban (Guide de l'utilisateur)
3.
Sélectionnez [Therefore] et cliquez sur [OK].
Une boîte de dialogue s'affiche.
4.
Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe.
Pour plus d'informations, consultez le manuel d'instructions de Therefore.
L'exportation commence.
REMARQUE
Une boîte de dialogue s'affiche si vous fermez Desktop Editor sans enregistrer les modifications apportées à un document dans Therefore.
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