Proteger/Desproteger
Proteger y desproteger son funciones de gestión de documentos en una Biblioteca de Document Server o en una Biblioteca de SharePoint Server. Para que múltiples usuarios puedan utilizar bibliotecas, el proceso de desprotección obliga a configurar el documento usado por un usuario de manera que otros usuarios no puedan editarlo. El proceso de protección hace que el documento utilizado por un usuario sea ajustado al estado en el cual otros usuarios pueden utilizarlo.
Desprotección
La desprotección es un proceso mediante el cual un documento utilizado es ajustado al estado en el cual no puede ser editado por otros usuarios.
Esta operación puede ser realizada solamente por el usuario que tiene el permiso de actualización o superior en Document Server o SharePoint Server.
Normalmente, un usuario desprotege un documento en una librería para actualizarlo, y después descarga el documento desprotegido para realizar la operación de edición. Estos procedimientos evitan que otros usuarios realicen otra operación de edición en el mismo documento mientras el usuario original los está editando. Otros usuarios pueden editar el documento sólo después de que el documento sea protegido o se haya cancelado la desprotección.
Puede realizar la desprotección sólo y no realizar la descarga. En este caso, el documento desprotegido en una biblioteca está también en el estado en el cual no puede editarse hasta que el documento sea protegido o se haya cancelado la desprotección.
Para obtener más información sobre cómo desproteger un documento, consulte:
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NOTA
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No puede desproteger dos o más documentos a la vez.
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Cancelación de la desprotección
La cancelación de la desprotección es un proceso mediante el cual el documento desprotegido es ajustado al estado en el cual puede ser editado por otros usuarios como antes de la desprotección.
Normalmente, la cancelación de la desprotección se realiza cuando ha editado el documento desprotegido pero no quiere reflejar el contenido editado en el documento original en la librería.
Si desprotege un documento para crear una situación en la cual otros usuarios no puedan editarlo, la cancelación de la desprotección devuelve al estado en el cual el documento puede editarse.
Para obtener más información sobre cómo cancelar la desprotección de un documento, consulte:
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NOTA
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La cancelación de la desprotección puede ser realizada por el usuario que ha realizado la desprotección o por un usuario que tenga derecho total de control.
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Protección
La protección es un proceso mediante el cual el documento desprotegido es guardado de nuevo en la biblioteca como un documento actualizado. Esto permite a otros usuarios editar el documento actualizado.
Normalmente, la protección se realiza cuando ha editado el documento desprotegido y quiere reflejar el contenido editado en el documento original en la librería.
Puede desproteger un documento para crear una situación en la cual otros usuarios no puedan editarlo. La protección puede utilizarse para guardar otro documento como un documento actualizado.
Para obtener más información sobre cómo proteger un documento, consulte:
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NOTA
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El proceso de desprotección lo puede ejecutar el usuario que protegió el documento.
También los usuarios con derecho de control total (Document Server/SharePoint Server) pueden proteger los documentos de los cuales otros usuarios han realizado la desprotección. Para obtener más información sobre permisos en Document Server/SharePoint Server, consulte al administrador del servidor de Document Server/SharePoint Server.
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