Creación de una base de datos
En esta sección se explica cómo crear la base de datos que se utilizará como datos de Combinación de correspondencia.
Bases de datos
El archivo que contiene una lista de datos sustituibles para la impresión de Combinación de correspondencia se denomina "base de datos".
La parte de una base de datos que es equivalente a un encabezado se denomina "campo" y los datos que se sustituyen se denominan "registro".
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Archivo de base de datos de muestra
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(1) Campos
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La primera fila del archivo de base de datos incluye los campos. Cuando un archivo de base de datos se conecta en el Modo de ajuste de impresión de Combinación de correspondencia de Desktop Editor, aparece una lista de campos en [Base de datos] en la Ventana Detalles.
Los campos de Combinación de correspondencia se dividen en dos tipos de campos; aquellos en los que puede sustituirse el texto (campos de texto) y aquellos en los que se pueden sustituir las imágenes (campos de imágenes).
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(2) Registros
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Los datos en filas después de la fila de campos en un archivo de base de datos se convierten en registros.
Es posible sustituir los datos de registro para que coincidan con el tipo de campo.
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Creación de una base de datos
Puede crear la base de datos utilizada en el Modo de ajuste de impresión de Combinación de correspondencia de Desktop Editor en formato Excel, txt, o csv.
En esta sección se explica cómo crear una base de datos utilizando una base de datos de Excel como ejemplo.
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NOTA
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Las bases de datos solo admiten archivos de base de datos con estructuras verticales. Cuando cree un archivo de base de datos, asegúrese de utilizar una estructura vertical.
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1.
Iniciar Excel.
2.
Introduzca cada vez un dato de campo en cada celda.
Los datos introducidos en la primera fila se reconocen como campos en el Modo de ajuste de impresión de Combinación de correspondencia de Desktop Editor.
3.
Introduzca un registro cada vez en cada celda.
Las filas situadas después de la fila del campo se reconocen como registros en el Modo de ajuste de impresión de Combinación de correspondencia de Desktop Editor.
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NOTA
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Cuando cree una base de datos en Excel, introduzca un dato por celda y de uno en uno.
Introduzca la ruta de la imagen que se va a sustituir, incluida la extensión de la imagen de [Ruta de la carpeta] en las propiedades del campo de imagen, en el campo de imagen. Para obtener información acerca de las propiedades del campo de imagen, consulte:
Si la ubicación de almacenamiento de la imagen se guarda en la base de datos con su ruta completa, con el nombre de imagen (incluida la extensión del archivo), la imagen especificada por su ruta completa tendrá prioridad y se mostrará en el campo de imagen en lugar de la imagen especificada por [Ruta de la carpeta] establecida en el campo de imagen.
Cuando cree bases de datos con los formatos de archivo txt o csv, separe los datos con comas (,).
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4.
Guarde Excel.