Apertura de una base de datos
Conecte con la base de datos para usar como datos de Combinación de correspondencia.
Esta sección describe cómo conectar a una base de datos y desconectar de ella.
Puede utilizar las bases de datos siguientes. Especifique el nombre de archivo y conéctese a la base de datos.
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Tipo de base de datos
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Especifique la base de datos de conexión
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Tipo
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Versión
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Archivo de texto
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-
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Sí
(*.txt/*.csv)
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Excel
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2007/2010/2013/2016
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Sí
(*.xls/*.xlsx/*.xlsb/*.xlsm)
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Conectar a una base de datos
En esta sección se explica cómo crear la base de datos que se utilizará como datos de Combinación de correspondencia.
Especificar una base de datos después de iniciar el Modo de ajuste de impresión de Combinación de correspondencia
1.
Haga clic en 
(Conexión/Config.), en la cinta.
(Conexión/Config.), en la cinta.
Aparecerá el cuadro de diálogo [Conexión/Configuración de base de datos].
2.
Haga clic en [Examinar] en [Ruta de base de datos].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Seleccionar archivo].
3.
Seleccione el archivo y haga clic en [Abrir].
Se abre nuevamente el cuadro de diálogo [Conexión/Configuración de base de datos].
El campo que se utilizará aparece en el cuadro de diálogo [Conexión/Configuración de base de datos] y en la [Base de datos] en la Ventana Detalles.
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NOTA
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Al conectar con la base de datos, el nombre del archivo de la base de datos conectada aparece en la barra de estado.
Al configurar un archivo Excel con varias hojas como destino de conexión, podrá seleccionar una hoja para utilizarla como base de datos en [Tabla de base de datos].
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4.
Haga clic en [Aceptar].
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NOTA
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Lleve a cabo el mismo procedimiento para cambiar la base de datos a utilizar.
Para filtrar los registros de la base de datos configurada, consulte la siguiente sección.
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Especificar una base de datos al iniciar el Modo de ajuste de impresión de Combinación de correspondencia
Puede especificar una base de datos al iniciar el Modo de ajuste de impresión de Combinación de correspondencia. Para obtener más información, consulte:
Desconectar la conexión a una base de datos
En esta sección se describe cómo desconectar la conexión a una base de datos.
1.
Haga clic en 
(Desconect.), en la cinta.
(Desconect.), en la cinta.
La conexión con la base de datos se desconecta.
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NOTA
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Al desconectar la conexión con la base de datos, los campos colocados dejan de previsualizarse. Podrán previsualizarse al volverla a conectar.
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