Visualización del registro de trabajos

Los registros de trabajos realizados pueden confirmarse en la ventana [Lista de registro] en Printer Monitor.
El registro de un trabajo seleccionado aparece en cada ficha de la ventana [Lista de registro].
Puede seleccionar los elementos del registro para impresión, transmisión por fax y recepción por fax.
Confirmación de registros de impresión
Confirmación de los registros de los faxes transmitidos
Confirmación de los registros de la recepción de faxes
NOTA
Si hace clic en [Borrar lista], puede eliminar el contenido de la lista.
Los registros de los trabajos se guardan durante 30 días.

Confirmación de registros de impresión

1.
Haga doble clic en (Ha finalizado el trabajo.) que aparece en la Barra de tareas después de la impresión.
O siga uno de los pasos que se describen a continuación.
Haga clic con el botón derecho del ratón en (Ha finalizado el trabajo.) en Barra de tareas después de imprimir y seleccione [Mostrar lista de registro de trabajos].
Haga clic con el botón derecho del ratón en (Principal) en Barra de tareas y seleccione [Mostrar lista de registro de impresión].
Haga doble clic en (Principal) en Barra de tareas
Haga clic con el botón derecho del ratón en Quick Printing Tool y seleccione [Mostrar lista de registro de impresión]
Se muestra la ventana [Lista de registro].
2.
Seleccione la pestaña [Impreso].
En un registro de impresión aparecen los siguientes elementos.
Elección de una impresora
Aparece el nombre del dispositivo cuyos registros desea ver. Solo es posible seleccionar [Todo].
Haciendo clic con el botón derecho en Quick Printing Tool para mostrar el nombre, puede elegir el dispositivo establecido en Quick Printing Tool o [Todo].
Nombre del documento
Muestra el nombre del documento impreso.
Resultado
[Aceptar]/[Fallo]/[Desconocido]/[Cancelado] aparecen para indicar los resultados de la impresión.
Fecha
Muestra la fecha y la hora en que se completó la impresión en el dispositivo. Sin embargo, se muestra la fecha y la hora de la notificación en el ordenador en los siguientes casos.
Si [Momento de la notificación de impresión finalizada] se ha establecido en [Al finalizar la transmisión]
Cuando el trabajo se completó debido a un error desconocido
Nombre de la impresora
Muestra el nombre de la impresora utilizada para la impresión.
NOTA
Haga clic en el nombre de un elemento para ordenar las entradas mostradas.
Si hace clic en [Borrar lista], puede eliminar el contenido de la lista.
Los siguientes iconos aparecen en función de los resultados de la impresión.
 ([Aceptar])
Aparece cuando la impresión finaliza correctamente.
 ([Fallo])
Aparece cuando se produce un error durante la impresión y se detiene la impresión.
 ([Desconocido])
Se muestra cuando el estado de los trabajos es desconocido. El estado del trabajo puede ser desconocido en los casos siguientes.
Cuando es imposible el seguimiento del trabajo después de enviarse a causa de un fallo de conexión de la red o a un fallo en la alimentación
Cuando el nombre de usuario de inicio de sesión y el nombre del usuario que envió el trabajo difieren porque se modificó el nombre de usuario establecido en el controlador de impresora, etc.
Cuando se envía un trabajo de impresión sin seguridad cifrada a un dispositivo que tiene establecida la opción [Sólo permitir trabajos de impresión cifrada]
 ([Cancelado])
Aparece cuando se cancela el trabajo.
NOTA
Los trabajos con un resultado de impresión desconocido quizá no se impriman correctamente. Compruebe el registro de impresión en el dispositivo que efectuó la impresión.

Confirmación de los registros de los faxes transmitidos

1.
Haga doble clic en (Ha finalizado el trabajo.) en Barra de tareas después de enviar faxes.
O siga uno de los pasos que se describen a continuación.
Después de enviar un fax, haga clic con el botón derecho en (Ha finalizado el trabajo.) en Barra de tareas, y seleccione [Mostrar lista de registro de trabajos]
Haga clic con el botón derecho del ratón en (Principal) en Barra de tareas y seleccione [Mostrar lista de registro de faxes enviados].
Haga doble clic en (Principal) en Barra de tareas
Haga clic con el botón derecho del ratón en Quick Printing Tool y seleccione [Enviar lista de registro de faxes enviados]
Se muestra la ventana [Lista de registro].
2.
Seleccione la pestaña [Faxes enviados].
En el registro de transmisión de fax aparecen los siguientes elementos.
Elección de un fax
Aparece el nombre del fax cuyos registros desea ver. Solo es posible seleccionar [Todo].
Haciendo clic con el botón derecho en Quick Printing Tool para mostrar el nombre, puede elegir el fax establecido en Quick Printing Tool o [Todo].
Nombre del documento
Muestra el nombre del documento o trabajo enviado por fax.
Número de fax
Muestra el número de fax destinatario.
Resultado
[Aceptar]/[Fallo]/[Desconocido]/[Cancelado] aparecen para indicar los resultados de la transmisión del fax.
Nombre del destino
Visualiza el nombre del destino especificado cuando se envió el fax.
Nombre de la empresa
Muestra el nombre de la empresa destinataria especificado cuando se envió el fax.
Nombre de departamento
Visualiza el nombre del departamento destinatario especificado cuando se envió el fax.
Fecha
Muestra la fecha y la hora en que se completó la transmisión del fax en el dispositivo (la fecha y la hora en que el tiempo de la transmisión se añade a la hora de inicio del registro de trabajos). Sin embargo, se muestra la fecha y la hora de la notificación en el ordenador en los siguientes casos.
Si [Momento de la notificación de impresión finalizada] se ha establecido en [Al finalizar la transmisión]
Cuando el trabajo se completó debido a un error desconocido
Al notificar la finalización de un trabajo de envío retrasado
Nombre del fax
Muestra el nombre de la máquina de fax utilizada para enviar el fax.
NOTA
Haga clic en el nombre de un elemento para ordenar las entradas mostradas.
No se muestra la subdirección en el número de fax.
Si hace clic en [Borrar lista], puede eliminar el contenido de la lista.
Los campos [Nombre del destino], [Nombre de empresa] y [Departamento] se visualizan sólo cuando se selecciona la casilla de verificación [Mostrar "Nombre del destino", "Nombre de empresa" y "Departamento" en el registro de faxes enviados] en el cuadro de diálogo [Configuración de Printer Monitor]. En lo que respecta al nombre de destino, nombre de la empresa y departamento, se muestra la información especificada en el cuadro de diálogo [Configuración de envío de faxes] de Desktop.
El nombre del destino, el nombre de la empresa y el departamento se muestran según el número de los faxes enviados más recientemente con [Configuración de envío de faxes] del escritorio. Puede diferir de la información mostrada en el momento en que se envío el fax.
Ejemplo
Cuando se especifican diferentes nombres de destino para el mismo número de fax y el documento se envía por fax en el siguiente orden:
Número de fax: 00-1234-5678, Nombre de destino: AAA
Número de fax: 00-1234-5678, Nombre de destino: BBB
El nombre de destino del primer trabajo enviado por fax puede indicarse como "BBB", esto es, el destinatario del segundo trabajo enviado por fax.
Los siguientes iconos aparecen en función de los resultados de la transmisión de faxes.
 ([Aceptar])
Aparece cuando el fax se ha enviado correctamente.
 ([Fallo])
Aparece cuando se produce un error durante el envío del fax.
 ([Aceptar])
Aparece cuando se completa el trabajo de envío retrasado.
 ([Desconocido])
Se muestra cuando el estado de los trabajos es desconocido. El estado del trabajo puede ser desconocido en los casos siguientes.
Cuando es imposible el seguimiento del trabajo después de enviarse a causa de un fallo de conexión de la red o a un fallo en la alimentación
Cuando el nombre de usuario de inicio de sesión y el nombre del usuario que envió el trabajo difieren porque se modificó el nombre de usuario establecido en el controlador de fax, etc.
 ([Cancelado])
Aparece cuando ocurre un error antes de enviar el fax y se cancela el trabajo
NOTA
Los trabajos con un resultado de impresión desconocido quizá no se envíen correctamente. Compruebe el registro de trabajos de fax en el dispositivo que efectuó la impresión.

Confirmación de los registros de la recepción de faxes

1.
Haga doble clic en (Mostrar lista de registro de faxes recibidos) en Barra de tareas al recibir faxes.
O siga uno de los pasos que se describen a continuación.
Al recibir un fax, haga clic con el botón derecho en (Mostrar lista de registro de faxes recibidos) en Barra de tareas, y seleccione [Mostrar lista de registro de faxes recibidos]
Haga clic con el botón derecho del ratón en (Principal) en Barra de tareas y seleccione [Mostrar lista de registro de faxes recibidos].
Haga doble clic en (Principal) en Barra de tareas
Haga clic con el botón derecho del ratón en Quick Printing Tool y seleccione [Lista de registro de faxes recibidos]
Se muestra la ventana [Lista de registro].
NOTA
La notificación de fax recibido se muestra alternativamente con la vista de estado del icono principal. La notificación de fax recibido desaparece cuando se visualiza la pestaña [Faxes recibidos] en el paso 2.
2.
Seleccione la pestaña [Faxes recibidos].
En un registro de recepción de faxes aparecen los siguientes elementos.
Elección de un fax
Aparece el nombre del fax cuyos registros desea ver. Solo es posible seleccionar [Todo].
Haciendo clic con el botón derecho en Quick Printing Tool para mostrar el nombre, puede elegir el fax establecido en Quick Printing Tool o [Todo].
Fecha de recepción
Muestra la fecha y la hora en que se recibió el fax (la fecha y la hora en que la hora de transmisión se añadió a la hora de inicio en el registro de trabajos).
Nombre del fax
Muestra el nombre de la máquina de fax que recibe el fax.
NOTA
Haga clic en el nombre de un elemento para ordenar las entradas mostradas.
Si hace clic en [Borrar lista], puede eliminar el contenido de la lista.
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