Tipos de bibliotecas
Desktop utiliza bibliotecas para almacenar y administrar las carpetas y los documentos. Las bibliotecas incluyen Bibliotecas personales que pueden configurarse específicamente para cada usuario y los siguientes tipos de bibliotecas:
Además, Desktop puede registrar el Espacio avanzado de un dispositivo imageRUNNER ADVANCE como Biblioteca personal o Biblioteca de red.
Bibliotecas de red
Una Biblioteca de red permite registrar los dispositivos NAS y las carpetas compartidas en Windows como bibliotecas para compartir documentos con otros usuarios.
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NOTA
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Para utilizar una carpeta de la red como biblioteca, esa carpeta debe publicarse externamente con el protocolo SMB y debe poder accederse a ella con Windows.
Para carpetas utilizadas como bibliotecas de red se recomienda el sistema de archivos NTFS.
Para obtener información sobre la configuración de NAS, consulte los manuales del dispositivo NAS.
Si registra una biblioteca en NAS, es posible que la supervisión de eventos no funcione correctamente en algunos entornos.
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Bibliotecas de Document Server
Document Server es un servidor de gestión de documentos basado en la Web que funciona con Microsoft Windows SharePoint Services 3.0/Microsoft Office SharePoint Server 2007/Microsoft SharePoint Server 2010. Desktop puede vincularse con Document Server para administrar las bibliotecas gestionadas con Document Server como Bibliotecas de Document Server, incluso en Desktop.
Bibliotecas de SharePoint Server
SharePoint Server es un servidor de gestión de documentos basado en web que se ejecuta en Microsoft Windows SharePoint Services. Puede utilizar los sitios y bibliotecas de documentos en SharePoint Server con Desktop. Después del registro de un sitio, podrá visualizar la lista de bibliotecas de documentos en el sitio y no necesitará registrar las bibliotecas de documentos una por una.
Esto mejora el vínculo entre los productos de la serie Desktop y Microsoft Office y le permite operar y gestionar documentos con mayor eficacia.
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NOTA
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A continuación, se indican las versiones de SharePoint Server que pueden utilizarse con Desktop.
SharePoint Server 2007 Standard Edition sin Service Pack o Service Pack 1/2 (32 bits/64 bits)
SharePoint Server 2007 Enterprise Edition sin Service Pack o Service Pack 1/2 (32 bits/64 bits)
SharePoint Server 2010 Standard Edition sin Service Pack o Service Pack 1 (64 bits)
SharePoint Server 2010 Enterprise Edition sin Service Pack o Service Pack 1 (64 bits)
A continuación, se indican las versiones de Desktop que pueden utilizar una Biblioteca de SharePoint Server.
Desktop Versión 3.1.0 o posterior
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