Preparar Document Server y el equipo
Para vincular Desktop con Document Server, es necesario configurar los ajustes del equipo en el que Desktop está instalado y el Document Server que desea vincular.
Configuración de los usuarios para permitir el acceso (Document Server)
Para acceder a Document Server desde Desktop, es necesario registrar de antemano a los usuarios cuyo acceso esté permitido (usuarios con acceso permitido). Al acceder a la biblioteca del servidor de documentos, utilice la información de los usuarios registrados.
Si ha establecido una dirección de correo electrónico para los usuarios con acceso permitido registrados, notificación de información actualizada de documentos, etc.
Puede especificar permisos de usuario para grupos o usuarios en una Biblioteca de Document Server o una Biblioteca de Document Server que esté gestionada por Document Server. Los ajustes de permisos de usuario se configuran en Document Server. Document Server puede asignar los siguientes permisos de usuarios y grupos.
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[Control total]
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Todos los permisos de administración (permisos para administradores)
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[Editar]
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Permisos de visualización y edición (agregar, cambiar y eliminar) de documentos y carpetas
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[Actualizar]
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Permisos para visualizar y modificar documentos y carpetas
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[Ver]
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Permisos para visualizar documentos y carpetas
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Para obtener información sobre el registro de usuarios con acceso permitido o la especificación de los permisos de usuario, consulte "iW Document Server Guía de administración".
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NOTA
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Por defecto, la primera vez que un usuario con privilegios de acceso accede a Document Server, el usuario se registra de forma automática como un usuario con acceso permitido siempre que no se exceda el número de licencias CAL. Por lo tanto, no es necesario registrar a los usuarios con acceso permitido.
En el cuadro de diálogo [Administratión de usuarios con permiso de acceso] de la pantalla de gestión del sistema de Document Server puede ver el número de usuarios con acceso permitido registrado y el número de licencias CAL, además de comprobar si está habilitado el registro automático de usuario con acceso permitido. Si [Registro automático de usuarios con permiso de acceso] está configurado como [Registrar automáticamente usuarios que han accedido como usuarios con permiso de acceso], el registro automático de usuarios con acceso permitido está habilitado.
Los documentos y carpetas para los que no tiene el permiso de visión no aparecen en la Ventana de navegación de Desktop Browser ni en la Ventana de visualización de la lista de archivos.
Como para los documentos y carpetas para los cuales no tiene permiso de actualización o edición, cuando intenta realizar operaciones más allá de su permiso, aparece un mensaje de advertencia. Si no conoce su condición de permiso, consulte con el administrador de Document Server.
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Preparar el archivo de información de acceso (Document Server)
Al preparar el archivo de información de acceso para la biblioteca podrá registrar fácilmente en la biblioteca de Document Server. Se debe crear un acceso al archivo de información mediante un administrador de sitios de Document Server. A continuación se muestra un ejemplo de un procedimiento de registro.
1.
Acceder a la pantalla de administración de sitios de Document Server.
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NOTA
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Para obtener información sobre el acceso a la pantalla de gestión de sitios, consulte "iW Document Server Guía de administración".
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2.
En la vista de árbol de la pantalla de gestión de sitios, haga clic en [Especificar desde la vista de árbol] > [(nombre del sitio del grupo a utilizar)].
Se mostrará el cuadro de diálogo [Gestión de (nombre del sitio del grupo seleccionado)].
3.
Haga clic en [Administración de bibliotecas].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Administración de bibliotecas].
4.
En la [Lista de bibliotecas], seleccione una biblioteca para la cual se debe crear un archivo de información de acceso y haga clic en [Crear el archivo de información de acceso].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Descarga de archivos].
5.
Haga clic en [Guardar].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Guardar como].
6.
Especifique el destino de guardado y el nombre del archivo y, a continuación, haga clic en [Guardar].
Preparar el equipo
Para enlazar Desktop como un cliente con Document Server, Desktop debe estar instalado en un equipo en la misma red que Document Server.
Asegúrese de que el equipo que está utilizando está conectado correctamente a la red.
Configuración de excepciones para los ajustes de proxy
Cuando se configura un Servidor proxy en la LAN de HTTP, la conexión desde Desktop a Document Server no puede establecerse. En este caso, siga los pasos siguientes para especificar excepciones en ajustes de proxy de un equipo local en el cual Desktop se está ejecutando. Esta sección describe cómo configurar los ajustes en Internet Explorer 11.0.
1.
Inicie Internet Explorer > seleccione el menú [Herramientas] > [Opciones de Internet].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Opciones de Internet].
2.
Haga clic en la pestaña [Conexiones].
3.
Haga clic en [Configuración de LAN] en [Configuración de la red de área local (LAN)].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Configuración de la red de área local (LAN)].
4.
Haga clic en [Opciones avanzadas] en [Servidor proxy].
Se mostrará [Configuración del proxy].
5.
Introduzca la URL del equipo en el que esté instalado Document Server en [Excepciones] y haga clic en [Aceptar].
6.
Haga clic en [Aceptar] para cerrar todas las pantallas y salir de Internet Explorer.