Instalación de Desktop Index Filter
Si instala Desktop Index Filter para el servidor que gestiona las carpetas compartidas, podrá utilizar una búsqueda simple para realizar búsquedas de texto completo en documentos PDF y documentos IWB almacenados en Bibliotecas de red con estas carpetas compartidas registradas.
Al realizar una búsqueda simple, se busca entre las anotaciones y el texto en los documentos. También es posible buscar en el texto de las anotaciones con una búsqueda detallada.
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NOTA
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Si las carpetas y los documentos en una Biblioteca de red se gestionan con una base de datos, no será posible realizar búsquedas de texto completo en dicha Biblioteca de red.
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Requisitos del sistema
Sistemas operativos compatibles
Windows Server 2008 R2 Standard Service Pack 1
Windows Server 2008 R2 Enterprise Service Pack 1
Windows Server 2012 Standard
Windows Server 2012 Essentials
Windows Server 2012 R2 Standard Update
Windows Server 2012 R2 Essentials Update
Windows Server 2016 Standard
Windows Server 2016 Essentials
Windows Storage Server 2008 R2 Workgroup Service Pack 1
Windows Storage Server 2012 Workgroup
Windows Storage Server 2012 R2 Workgroup Update
Windows Storage Server 2016 Workgroup
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IMPORTANTE
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Si se utiliza Sistema de cifrado de archivos (EFS) en la carpeta del sistema o la carpeta temporal, las operaciones de Desktop no están garantizadas.
El Sistema de cifrado de archivos (EFS) no se admite.
Las operaciones solo están garantizadas con los siguientes entornos de idioma.
Español, francés, chino (tradicional), alemán, inglés, italiano, japonés, coreano, chino (simplificado)
Las operaciones solo están garantizadas si el idioma del sistema operativo y de la configuración regional del sistema es el mismo.
El número de clientes conectados de forma simultánea en el cual se pueden garantizar las operaciones es 50.
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Registro de carpetas en Windows Search
Se utiliza Windows Search para búsquedas de texto completo. Registre las carpetas de las bibliotecas en las que desea buscar en Windows Search. Aquí se utiliza el procedimiento para Windows Server 2016 como ejemplo.
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NOTA
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Instale Windows Search si Windows Search no está instalado. Se recomienda actualizar Windows Search a la última versión.
Habilite Windows Search si está deshabilitado.
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1.
Inicie Windows e inicie sesión en el sistema como usuario con privilegios de Administradore.
2.
Inicie [Administrador del servidor].
3.
Haga clic en [Agregar roles y características].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Asistente para agregar roles y características].
4.
Haga clic en [Siguiente] hasta que se muestren los elementos de [Características].
5.
Compruebe si está marcada la casilla de verificación [Windows Search Service].
Si la casilla no está marcada, márquela para habilitar la función.
6.
Seleccione [Panel de control] > [Opciones de indización].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Opciones de indización].
7.
Haga clic en [Modificar].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Ubicaciones indizadas].
8.
Especifique las carpetas en las que se va a buscar en [Cambiar ubicaciones seleccionadas] y haga clic en [Aceptar].
Se abre nuevamente el cuadro de diálogo [Ubicaciones indizadas].
9.
Haga clic en [Cerrar].
Instalación de Desktop Index Filter
Con Escritorio, se utiliza IFilter para llevar a cabo búsquedas de texto completo en documentos PDF y documentos IWB. Para realizar búsquedas de texto completo en documentos PDF y documentos IWB en una Biblioteca de red, instale Desktop Index Filter. Aquí se utiliza el procedimiento para Windows Server 2016 como ejemplo.
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NOTA
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No es posible actualizar Desktop Index Filter utilizando el instalador. Desinstálelo antes de actualizar. Es posible desinstalar Desktop Index Filter mediante uno de los siguientes métodos.
Desinstalación mediante la selección de [Programas y características] en [Panel de control]
Desinstalación mediante el archivo "setup.vbs" utilizado durante la instalación.
Si instala Desktop Index Filter, se instala el IFilter para documentos IWB y documentos PDF. Si ya se ha instalado el IFilter para documentos PDF, se cambian las asociaciones. Por lo tanto, puede que los resultados de búsqueda cambien cuando se lleva a cabo la búsqueda en el sistema operativo.
Los elementos de búsqueda y los resultados de búsqueda difieren según el entorno. Para obtener más información, consulte lo siguiente.
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1.
Inicie Windows e inicie sesión en el sistema como usuario con privilegios de Administradore.
2.
Copie la carpeta "Desktop Index Filter" del "Soporte de instalación et Desktop" en el escritorio del equipo en el que ha iniciado sesión.
3.
Haga doble clic en el archivo "setup.vbs" de la carpeta que copió en el Escritorio.
Aparecerá el cuadro de diálogo de selección de idioma.
4.
Seleccione el idioma de visualización que desea instalar en la lista desplegable y haga clic en [Aceptar].
5.
Confirme el contenido del acuerdo de licencia y haga clic en [Acordar e instalar] si lo acepta.
6.
Haga clic en [Finalizar].
7.
Seleccione [Panel de control] > [Opciones de indización].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Opciones de indización].
8.
Haga clic en [Opciones avanzadas].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Opciones avanzadas].
9.
Haga clic en [Reconstruir].
Aparece un mensaje de confirmación.
10.
Haga clic en [Aceptar].
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NOTA
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Las búsquedas de texto completo estarán disponibles cuando se reconstruyen los índices. Puede ser necesario algo de tiempo para reconstruir los índices.
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Confirmar cuando las búsquedas de texto completo no funcionan correctamente
Si las búsquedas de texto completo no funcionan correctamente, compruebe los siguientes.
Compruebe Windows Search Service
Compruebe si Windows Search Service está ejecutándose.
Compruebe el estado de los índices.
Compruebe si las carpetas objetivo de búsqueda son las especificadas y si la construcción de los índices ha sido completada en [Opciones de indización].
Compruebe los ajustes de la biblioteca del cliente en la que se está realizando la búsqueda
Compruebe si la Biblioteca de red (base de datos) no está habilitada.
Compruebe las asociaciones de IFilter
Compruebe si los documentos PDF y los documentos IWB están asociados correctamente. Si las asociaciones no son conocidas, vuelva a instalar Desktop Index Filter.