啟動及結束 Desktop Editor
本節描述啟動 Desktop Editor 以開啟文件以及結束 Desktop Editor 的程序。
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注意
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如需更多 Desktop Editor 功能的相關資訊，請參閱下文。
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啟動Desktop Editor
本節描述如何啟動 Desktop Editor 以開啟文件。
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重要
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在 Windows 中選取「以系統管理員身分執行」並啟動 Desktop 時，無法保證 Desktop 可以正常運作。
使用 Reader Extensions 的 PDF 文件會轉換成刪除 Reader Extensions 功能的 IWB 文件。
若 Reader Extensions 功能添加至使用舊版 Desktop 建立的 IWB 文件，則開啟 IWB 文件時會刪除 Reader Extensions 功能。不過，Reader Extensions 功能不會從原始文件中刪除。
若您使用 Desktop Editor 編輯或儲存 PDF/A 格式的 PDF 文件，文件將不再符合 PDF/A 格式。
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注意
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您可以啟動多個 Desktop Editor 執行個體。
單一 Desktop Editor 螢幕讓您可以只編輯單一文件。
Desktop Editor 螢幕啟動時，會顯示與上次終止時相同的位置、大小和螢幕結構。
如果您切換電腦的使用者並回到啟動 Desktop Editor 的使用者，則會顯示指示印表機設定資訊的訊息。
如需從 Therefore 啟動 Desktop Editor 以開啟文件的相關資訊，請參閱下文。
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從 開始 功能表啟動 Desktop Editor 以開啟文件
本節描述如何從 開始 功能表啟動 Desktop Editor 以開啟文件。
從 開始 功能表啟動 Desktop Editor 時可開啟的文件類型如下所示。
IWB 文件 (*.iwb)
PDF 文件 (*.pdf)
iW 文件 (*.iwd)
1.
選取「開始」功能表 >「所有程式」>「Canon iW」>「iW Desktop」>「iW Desktop Editor」。
或者，遵循下述其中一個步驟。
用滑鼠右鍵按一下桌面上建立的「iW Desktop Editor」捷徑圖示，並選取「開啟」
按兩下桌面上建立的「iW Desktop Editor」捷徑圖示。
此時會啟動 Desktop Editor。
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注意
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若為 Windows 8.1，請按一下「開始」畫面上的「
 」>「iW Desktop Editor」。畫面會切換至桌面並啟動 Desktop Editor。若為 Windows 10，請選取「開始」功能表 >「所有應用程式」>「Canon iW」>「iW Desktop Editor」。Desktop Editor 會隨即啟動。
在 Desktop 安裝期間，會自動建立「iW Desktop Editor」捷徑圖示。
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2.
按一下功能區上的 
(從程式庫開啟) 或 
(從 Windows 資料夾開啟)。
(從程式庫開啟) 或 (從 Windows 資料夾開啟)。或是選取 「檔案」 功能表 > 「開啟」 > 「開啟程式庫文件」 或 「開啟 Windows 資料夾文件」。
「開啟」對話方塊會隨即顯示。
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注意
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如果命令沒有顯示在 Desktop Editor 的功能區上，請參閱下文以顯示命令。
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Editor 的工具列上，請參閱下文以顯示這些按鈕。
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3.
在「文件類型」中，選取要開啟之文件的類型。
4.
選取文件，然後按一下「開啟」。
此時會在另一個畫面啟動 Desktop Editor，並顯示所選文件。
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注意
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選取受密碼保護的 PDF 文件並按一下「開啟」時，「輸入密碼」對話方塊會開啟。在此情況下，請輸入密碼並按一下「確定」。如果您輸入三次錯誤的密碼，錯誤訊息會顯示。
選取含 Reader Extensions 功能的 PDF 文件並按一下「開啟」時，會顯示確認訊息。
若接受刪除 Reader Extensions 功能，請按一下「開啟」。
若要保留 Reader Extensions 功能，請按一下「開啟閱讀模式」。在此情況下，您無法在 Desktop Editor 中編輯或儲存文件。
選取 PDF/A 格式的 PDF 文件並按一下「開啟」時，會顯示確認訊息。
若要編輯文件，請按一下「開啟」。如果使用 Desktop Editor 編輯或儲存文件，文件將不再符合 PDF/A 格式。
若要讓文件維持 PDF/A 格式，請按一下「開啟閱讀模式」。在此情況下，您無法在 Desktop Editor 中編輯或儲存文件。
如果顯示是否要簽出的確認訊息，請按一下「是」。您也可以隱藏簽出時顯示的訊息。如需更多資訊，請參閱下文。
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從 Desktop Browser 啟動 Desktop Editor 以開啟文件
本節描述如何從 Desktop Browser 啟動 Desktop Editor 以開啟文件。
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注意
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若您在「系統設定」中選取「將原始文件另存為 Canon Desktop Document」核取方塊，原始文件會以 IWB 文件儲存。
「檔案」功能表 >「選項」>「系統設定」>「Editor」>「選項」>「將原始文件另存為 Canon Desktop Document」
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1.
選取要使用 Desktop Editor 在 Desktop Browser 畫面上開啟的文件。
2.
按一下輸出列上的 
(列印設定按鈕)。
(列印設定按鈕)。或者，遵循下述其中一個步驟。
可使用 Desktop Editor 操作的所有文件類型：
按一下功能區上的 
(列印設定)
(列印設定)將所選文件拖放至輸出列上的 (列印設定按鈕)。
(列印設定按鈕)。按一下滑鼠右鍵，然後選取「用 Editor 編輯和列印設定」
IWB 文件/PDF 文件：
按一下功能區上的 
(註釋)。
(註釋)。在功能區上按一下 
(開啟) 的 
，並選取「開啟」。
(開啟) 的 ，並選取「開啟」。在功能區上按一下 (開啟) 的 
。
(開啟) 的 。按一下功能區上的 
(開啟)。
(開啟)。按一下滑鼠右鍵，然後選取「開啟」或「插入註釋」。
按兩下 IWB 文件 (*.iwb) 或 PDF 文件 (*.pdf)。
此時會啟動 Desktop Editor，並顯示所選取的文件。
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注意
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如需可使用 Desktop Editor 操作之文件類型的詳細資訊，請參閱下文。
使用 Desktop Editor 開啟 IWB 以外的文件時，除了按一下「註釋」、「開啟」或按兩下開啟 PDF 文件以外，文件會轉換成 IWB 文件。
如果命令沒有顯示在 Desktop Browser 的功能區上，請參閱下文以顯示命令。
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Browser 的工具列上，請參閱下文以顯示這些按鈕。
開啟受密碼保護的 PDF 文件時，「輸入密碼」對話方塊會開啟。在此情況下，請輸入密碼並按一下「確定」。如果您輸入三次錯誤的密碼，錯誤訊息會顯示且會顯示空白 Desktop Editor 畫面。
按一下「註釋」或「開啟」或是按兩下開啟含 Reader Extensions 功能的 PDF 文件時，會顯示確認訊息。
若接受刪除 Reader Extensions 功能，請按一下「開啟」。
若要保留 Reader Extensions 功能，請按一下「開啟閱讀模式」。在此情況下，您無法在 Desktop Editor 中編輯或儲存文件。
按一下「註釋」或「開啟」或是按兩下開啟 PDF/A 格式的 PDF 文件時，會顯示確認訊息。
若要編輯文件，請按一下「開啟」。如果使用 Desktop Editor 編輯或儲存文件，文件將不再符合 PDF/A 格式。
若要讓文件維持 PDF/A 格式，請按一下「開啟閱讀模式」。在此情況下，您無法在 Desktop Editor 中編輯或儲存文件。
使用下列操作啟動 Desktop Editor 以開啟 PDF 文件時，請在「系統設定」中選取「優先 Editor」。
在功能區上按一下
(開啟) 的 ，並選取「開啟」。在功能區上按一下
(開啟) 的 。按一下功能區上的
(開啟)。 按一下滑鼠右鍵，然後選取「開啟」。
按兩下
「檔案」功能表 >「選項」>「系統設定」>「Browser」>「編輯/操作文件」>「選擇程式」
如果選取具有不同副檔名的多個文件，則無法從「開啟」或「註釋」中啟動 Desktop Editor。
當您選取多個文件並按一下「註釋」時，每個文件會在獨立視窗中顯示。
按一下「開啟」或「註釋」可使用 Desktop Editor 開啟最多 10 個文件。
如果在選取超過 11 個文件時按一下「開啟」或「註釋」，只有顯示在檔案清單檢視視窗的清單上方的第一個文件會在 Desktop Editor 中開啟。
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從捷徑圖示啟動 Desktop Editor 以開啟文件
本節說明如何將文件拖放至在桌面上建立的「iW Desktop Editor」捷徑圖示，以啟動 Desktop Editor 及開啟文件。
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注意
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在 Desktop 安裝期間，會自動建立「iW Desktop Editor」捷徑圖示。
「iW Desktop Editor」捷徑圖示的拖放操作可從下列位置執行。
Desktop Browser 程式庫
電腦桌面
Windows 檔案總管
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1.
選取要使用 Desktop Editor 在 Desktop Browser 畫面上開啟的文件。
或者，遵循下述其中一個步驟。
選取要使用 Desktop Editor 在桌面上開啟的文件。
選取要使用 Desktop Editor 在 Windows 檔案總管中開啟的文件。
2.
將選取的文件拖放至在桌面上建立的「iW Desktop Editor」捷徑圖示。
此時會啟動 Desktop Editor，並顯示所選取的文件。
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注意
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拖放受密碼保護的 PDF 文件時，「輸入密碼」對話方塊會開啟。在此情況下，請輸入密碼並按一下「確定」。
當您使用 Desktop Editor 開啟 IWB 文件以外的文件時，文件會轉換成 IWB 文件。
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使用 Desktop Editor 開啟最近的文件
本節描述如何使用 Desktop Editor 開啟最近使用的 PDF 文件或 IWB 文件。
1.
啟動 Desktop Editor。
如需如何啟動 Desktop Editor 的詳細資訊，請參閱下文。
2.
選取「檔案」功能表 >「開啟」。
3.
使用 Desktop Editor 從「最近的」中的清單選取要開啟的文件。
或者，以滑鼠右鍵按一下清單中的文件並選取「開啟」。
此時會在另一個畫面啟動 Desktop Editor，並顯示所選文件。
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注意
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選取受密碼保護的 PDF 文件時，「輸入密碼」對話方塊會開啟。在此情況下，請輸入密碼並按一下「確定」。
選取含 Reader Extensions 功能的 PDF 文件時，會顯示確認訊息。
若接受刪除 Reader Extensions 功能，請按一下「開啟」。
若要保留 Reader Extensions 功能，請按一下「開啟閱讀模式」。在此情況下，您無法在 Desktop Editor 中編輯或儲存文件。
選取 PDF/A 格式的 PDF 文件時，會顯示確認訊息。
若要編輯文件，請按一下「開啟」。如果使用 Desktop Editor 編輯或儲存文件，文件將不再符合 PDF/A 格式。
若要讓文件維持 PDF/A 格式，請按一下「開啟閱讀模式」。在此情況下，您無法在 Desktop Editor 中編輯或儲存文件。
如果顯示是否要簽出的確認訊息，請按一下「是」。您也可以隱藏簽出時顯示的訊息。如需更多資訊，請參閱下文。
若要持續在「最近的」中顯示清單中的文件，請在清單中按一下文件名稱旁的
 以顯示文件的  。或者，以滑鼠右鍵按一下清單中的文件，然後選取「釘選」。若要取消這項設定，請按一下 ，或是以滑鼠右鍵按一下文件並選取「取消釘選」。若要在「最近的」中刪除清單中的文件，請以滑鼠右鍵在清單中按一下要刪除的文件，然後選取「從清單刪除」。
PDF 文件和 IWB 文件使用 我的工具列 的 Desktop Editor 開啟時，不會添加至「最近的」的清單中。
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結束Desktop Editor
本節描述如何結束 Desktop Editor.
1.
按一下 Desktop Editor 畫面上的 
(關閉)。
(關閉)。或者選取「檔案」功能表 >「結束」。
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注意
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如果儲存之後顯示下列對話方塊，請選取適當的更新程序，然後按一下「確定」。
「已簽出的文件確認」對話方塊
「修改共用文件」對話方塊
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