透過拖放操作添加文件至 IWB 文件
您可以拖放方式，將文件添加到使用 Desktop Editor 建立的 IWB 文件中。
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重要
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當您匯入使用 Reader Extensions 的 PDF 文件時，則 Reader Extensions 功能會遭刪除。
當您使用以舊版 Desktop 建立的 Reader Extensions 匯入 IWB 文件時，Reader Extensions 功能會被刪除。不過，Reader Extensions 功能不會從原始文件中刪除。
若您匯入 PDF/A 格式的 PDF 文件，文件將不再符合 PDF/A 格式。
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注意
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拖放操作可從下列位置執行。
程式庫中的文件/資料夾
在 Desktop Browser 畫面的預覽視窗或編輯頁面模式中選取之 PDF 文件的頁面
Windows 資料夾 中的文件/資料夾
桌面上的文件/資料夾
Microsoft Outlook 中的 msg 文件/電子郵件資料夾
若您拖放資料夾，資料夾中的文件會添加至 IWB 文件。
根據您的拖放位置，可能出現下列動作。
拖放至導覽視窗的「頁面樹狀目錄」標籤時：章節可添加至選取的位置。
拖放至導覽視窗的「縮圖」標籤時：添加為 IWB 文件的最後章節。
拖放至工作視窗時：可添加為 IWB 文件的第一或最後一章。
在「系統設定」中選取「也匯入附加在 Outlook 郵件檔案 (.msg) 中的檔案」核取方塊時，附加至電子郵件的檔案會同時添加至 IWB 文件。
「檔案」功能表 >「選項」>「系統設定」>「一般設定」>「匯入」>「也匯入附加在 Outlook 郵件檔案 (.msg) 中的檔案」
執行下列模式時，無法透過拖放操作將文件添加至 IWB 文件。
郵件合併列印設定模式
數位圖章模式
編輯原稿頁面模式
節錄模式
指定不可編輯區域模式
如需如何將 Therefore 中儲存的文件匯入至 Desktop Editor 的詳細資訊，請參閱下文。
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1.
使用 Desktop Editor 開啟 IWB 文件。
如需如何使用 Desktop Editor 開啟文件的相關資訊，請參閱下文。
2.
在 Desktop Browser 畫面中，選取要添加的文件/資料夾/頁面。
或者，遵循下述其中一個步驟。
在編輯頁面模式中選取要添加的頁面。
使用 Windows 檔案總管或其他方式，選取您要添加的文件/資料夾。
在桌面上選取要添加的文件/資料夾。
在 Microsoft Outlook 畫面上，選取您要添加的 msg 文件/電子郵件資料夾。
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注意
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僅能選取 PDF 文件的頁面。
使用 Desktop Browser 畫面的預覽視窗或編輯頁面模式來選取頁面。
您可以選取多個文件、資料夾或頁面。若要選取多個頁面，請執行下列其中一項操作。
將預覽視窗切換成縮圖檢視。
啟動編輯頁面模式。
如需啟動編輯頁面模式的相關資訊，請參閱下文。
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3.
將所選文件/資料夾/頁面拖放到 Desktop Editor 的導覽視窗，或拖放到工作視窗。
當您拖放多個文件、Outlook 訊息檔案或資料夾時，會顯示「多重文件順序設定」對話方塊。在此情況下，請繼續前往步驟 4。
如果您拖放設有密碼保護的 PDF 文件，則會開啟「輸入密碼」對話方塊。請輸入密碼並按一下「確定」。
您拖放的文件/資料夾/頁面會添加至目前編輯的 IWB 文件。在此情況下，請繼續前往步驟 6。
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注意
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文件、資料夾和頁面可拖放至工作視窗的上半部，以添加作為 IWB 文件的第一章。
文件、資料夾和頁面可拖放至工作視窗的下半部，以添加作為 IWB 文件的最後一章。
文件/資料夾/頁面無法拖放至導覽視窗的下列標籤上。
「註釋清單」標籤
「簽章清單」標籤
在「系統設定」中選取「匯入多個文件時顯示文件順序設定的對話方塊」核取方塊時，會顯示「多重文件順序設定」對話方塊。
「檔案」功能表 >「選項」>「系統設定」>「Editor」>「選項」>「匯入多個文件時顯示文件順序設定的對話方塊」
可能顯示用來建立文件之應用程式的「正在列印」對話方塊或「列印」對話方塊。在此情況下，請選取 Desktop Document Writer 作為輸出印表機並進行列印。
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4.
在「多重文件順序設定」對話方塊中指定文件順序。
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[文件處理順序]
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顯示要添加之文件的清單。
如果選取添加多個文件，會針對各文件建立一個章節。文件名稱會作為章節名稱。對於 msg 文件，主旨會作為章節名稱。
如果選取添加資料夾，會以資料夾名稱建立章節。當您添加資料夾時，會針對資料夾建立一個章節，並將資料夾中的文件添加為章節頁面。
如果選取添加 Microsoft Outlook 電子郵件資料夾，會針對每個 msg 文件建立一個章節。
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[向上]
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將所選章節/文件上移一層。
章節：有多個章節時可以移動。
文件：章節中有多個文件時可以移動。
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[向下]
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將所選章節/文件下移一層。
章節：有多個章節時可以移動。
文件：章節中有多個文件時可以移動。
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[合併群組]
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當選取多個章節時，您可進行合併。若要選取多個章節，請按住鍵盤上的「Ctrl」鍵並按一下各章節。第一個章節的名稱會作為合併章節的名稱。
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[分隔文件]
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如果一個章節包含多個文件，則可分割該章節。文件名稱會作為各分割章節名稱。
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[匯入]
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添加文件/資料夾。文件/資料夾會添加至清單底部。
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[刪除]
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刪除選取的章節或文件。
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[重新命名]
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變更所選章節的名稱。
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[也匯入附加在 Outlook 郵件檔案 (.msg) 中的檔案]
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選取此核取方塊也會匯入附加至 msg 文件的檔案。
此選項僅能在添加 msg 文件時選取。
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注意
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當您拖放資料夾時，只會添加資料夾的第一層。第二層之後不會添加。
您可透過拖放操作，將文件/資料夾/頁面添加至「多重文件順序設定」對話方塊。在此情況下，您可指定添加位置。
在「多重文件順序設定」對話方塊中，您無法選取是否將檔案附加至 msg 文件。
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5.
按一下「確定」。
若 PDF 文件受密碼保護，則會開啟「輸入密碼」對話方塊。請輸入密碼並按一下「確定」。
拖放的文件/資料夾/頁面即會添加至目前編輯的 IWB 文件。
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注意
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您可添加可使用目前電腦進行列印的所有文件/資料夾/頁面。不過，從某些應用程式添加文件可能發生匯入錯誤。
對於 Excel 文件，所有工作表都會添加至 IWB 文件。
添加至 IWB 文件的章節名稱如下所示：
若您拖放文件或資料夾：與文件或資料夾的名稱相同 (最多 128 個字元)。
若您拖放頁面：包含頁面之文件的名稱再加上「_<所選頁面的頁碼>」(最多 128 個字元)
若您拖放多個頁面：包含頁面之文件的名稱再加上「_<所選頁面第一頁的頁碼>」(最多 128 個字元)。
可能顯示用來建立文件之應用程式的「列印」對話方塊或「正在列印」對話方塊。在此情況下，請選取「Desktop Document Writer」作為輸出印表機並進行列印。
如果您設定要在 IWB 文件中儲存原始文件，則附加檔案也會儲存至 msg 文件。
如果在 msg 文件的主旨使用不可用於 Desktop 的字元，則這些字元會轉換成半形空格。
如果 msg 文件的主旨是空白，當 msg 文件添加至 IWB 文件時，會使用「(無主旨)」作為章節名稱。
當您同時將附加檔案匯入至 msg 文件時，附件檔會添加至電子郵件內文之後。
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6.
儲存 IWB 文件。
如需如何儲存 IWB 文件的詳細資訊，請參閱下文。