以 PDF 格式匯出文件
您可以先在 Desktop Editor 中指定頁面範圍，再以 PDF 格式 (*.pdf) 匯出文件。
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注意
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當您使用 Desktop 將文件轉換成 PDF 文件時，檔案大小可能會增加。
當您插入頁面，然後將文件匯出成 PDF 時，將會匯出包含插頁的所有頁面。如需如何設定插頁的詳細資訊，請參閱下文。
將文件轉換成 PDF 文件時，針對 IWB 文件所設定的雙面列印/手冊列印的版面配置設定及空白頁 (例如「輸出大小」、「輸出紙張方向」、「頁面配置」及「放大/縮小原稿頁面」) 會套用到 PDF 文件。如果將下列項目設為要列印，這些項目也會轉換成 PDF 文件。
註釋
頁首/頁腳
標籤紙的標籤區段
水印
為 IWB 文件所指定的列印設定不會反映在已匯出 PDF 文件的列印設定中。
如需如何在 Therefore 中以 PDF 格式匯出 (儲存) 文件的詳細資訊，請參閱下文。
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1.
使用 Desktop Editor 開啟文件。
如需如何使用 Desktop Editor 開啟文件的相關資訊，請參閱下文。
2.
按一下功能區上的 
(以 PDF 匯出)。
(以 PDF 匯出)。 或者選取「檔案」功能表 >「以 PDF 匯出」。
「選取匯出目的地」對話方塊會隨即顯示。
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注意
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如果命令沒有顯示在 Desktop Editor 的功能區上，請參閱下文以顯示命令。
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Editor 的工具列上，請參閱下文以顯示這些按鈕。
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3.
選取「程式庫」或「Windows 資料夾」，然後按一下「確定」。
「以 PDF 匯出」對話方塊會隨即顯示。
4.
選取要儲存至哪個程式庫或 Windows 資料夾。
5.
指定「文件名稱」或「檔案名稱」。
6.
若要指定匯入的頁面，請在「匯出範圍」中選取「列印頁面」，然後在顯示的「指定範圍」中指定頁碼。
您可使用以下格式指定頁碼範圍。
從頁面「a」匯出至最後一頁時：a-
(「a」表示要開始匯出的頁碼)
從第一頁匯出至頁面「b」時：-b
(「b」表示要結束匯出的頁碼)
匯出連續頁面時：a-b
(「a」與「b」分別表示要開始和結束匯出的頁碼)
匯出不連續頁面時：c,d
(「c」與「d」表示要匯出的個別頁碼，以逗號分隔)
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注意
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「指定範圍」的輸入順序並非匯出文件的頁面順序。即使您輸入「1,2」或「2,1」，頁面還是會依「1,2」的順序匯出。
若在「列印樣式」中同時選取「手冊列印」和「插頁」，就無法在「匯出範圍」中使用「列印頁面」。
如果有設定雙面列印，即使只在範圍中指定列印頁面的單面，仍會匯出雙面。
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7.
如果您想使用指定的進階設定進行匯出，請按一下「詳細設定」。
「PDF 文件的詳細設定」對話方塊會隨即顯示。
8.
指定 PDF 文件的詳細設定。
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[轉換成 PDF/A-1b 格式]
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選取此核取方塊可將文件轉換成 PDF/A-1b 格式的 PDF 文件。
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[壓縮設定]
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設定 PDF 文件的壓縮品質。
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[快速網頁檢視]
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選取此核取方塊可最佳化 PDF 文件在 Web 上的顯示。
在選取此核取方塊時轉換 PDF 文件，則在 PDF 文件已上傳至 Web 時，可逐頁下載文件 (位元組服務)。
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[不要內嵌字型]
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選取此核取方塊時，可在建立 PDF 文件時不使用內嵌字型轉換。
不使用內嵌字型轉換 PDF 文件可縮小 PDF 文件的大小。
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[將頁面內容轉換成影像]
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選取此核取方塊時，可將要轉換成 PDF 文件之文件的所有頁面轉換成 TIFF 格式影像。
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[詳細設定]
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可讓您設定如何轉換影像。
「色彩模式」：指定色彩。
「解析度」：指定解析度。
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[執行文字辨識 (OCR)]
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選取此核取方塊可啟用將多份文件轉換成 TIFF 影像的文字搜尋 (OCR 功能)。
當您轉換大型文件時，需要耗費一些時間。
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[OCR 語言]
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從下拉式清單中，選取要用於 OCR 功能的語言。
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[自動旋轉]
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如果選取此核取方塊，會修正文件的垂直方向。當文件同時包含垂直及水平方向的頁面時，請選取此核取方塊。
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[設定密碼]
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若您基於安全因素而想要限制 PDF 的存取、列印和編輯，請選取此核取方塊。
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[相容性]
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選取 PDF 文件的安全相容性設定。
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[需要開啟本文件的密碼]
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選取此核取方塊來設定開啟文件的密碼。
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[文件開啟密碼]
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輸入 PDF 文件的密碼。
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[限制文件的編輯和列印]
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選取此核取方塊以限制 PDF 文件的列印、編輯和複製。
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[允許列印]
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設定 PDF 文件的列印權限。
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[允許變更]
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設定 PDF 文件的編輯權限。
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[複製內容]
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設定 PDF 文件的內容複製權限。
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[變更權限密碼]
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輸入密碼以取消文件中的列印和編輯限制。
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重要
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如果在選取「不要內嵌字型」核取方塊的情況下建立 PDF 文件，則文件中顯示的內容可能變更。若要避免變更，請將 PDF 文件中使用的字型安裝至要顯示文件的電腦。如果 PDF 文件中顯示的內容仍然變更，請在選取「不要內嵌字型」核取方塊的情況下重新以 PDF 格式匯出文件。
若您在未選取「轉換成 PDF/A-1b 格式」核取方塊的情況下匯出 PDF/A 格式的 PDF 文件，文件將不會是 PDF/A 格式。
匯出成 PDF/A 格式的 PDF 文件時，註釋的透明度屬性設定會被刪除，而且註釋會填滿以 PDF/A 格式匯出的 PDF 文件。此外，下列註釋會被刪除。
文字醒目提示
文字註釋
多邊形
多邊形線條
將在 Adobe Acrobat 建立之附加標籤的 PDF 文件轉換成 PDF/A 格式的 PDF 文件時，標籤會被刪除。書籤、節錄標記、連結和文字註釋的插入點也會被刪除。
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注意
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如果選取「轉換成 PDF/A-1b 格式」核取方塊，您無法設定「快速網頁檢視」、「不要內嵌字型」或「設定密碼」。
如果選取「執行文字辨識 (OCR)」核取方塊，請注意下列事項。
如果列印設定的輸出大小超過 A3，文件無法轉換成 PDF 文件。
由於原稿歪斜會自動修正，因此已建立 PDF 文件的紙張大小可能大於原始文件的紙張大小。這時如果使用與原始文件相同的紙張大小進行列印/傳真，已建立文件可能看起來較小。
需要額外的硬碟空間並為已建立 PDF 文件提供可用空間。如果是大量頁數，最多會使用 1 GB 的可用空間。
「將頁面內容轉換成影像」核取方塊會自動選取。
在您按一下「詳細設定」所顯示的「影像詳細設定」對話方塊中，「解析度」的最大值為「300 dpi」。
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9.
按一下「確定」。
如果您有設定開啟文件的密碼，會顯示「確認文件開啟密碼」對話方塊。在此情況下，請繼續前往步驟 10。
如果您有限制列印或編輯文件，會顯示「確認權限密碼」對話方塊。在此情況下，請繼續前往步驟 11。
如果沒有設定密碼，會再次顯示「以 PDF 匯出」對話方塊。在此情況下，請繼續前往步驟 12。
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注意
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選取「需要開啟本文件的密碼」核取方塊時，會顯示「確認文件開啟密碼」對話方塊。
選取「限制文件的編輯和列印」核取方塊時，會顯示「確認權限密碼」對話方塊。
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10.
在「文件開啟密碼」中輸入密碼，然後按一下「確定」。
如果您有限制列印或編輯文件，會顯示「確認權限密碼」對話方塊。在此情況下，請繼續前往步驟 11。
如果沒有限制列印或編輯文件，會再次顯示「以 PDF 匯出」對話方塊。在此情況下，請繼續前往步驟 12。
11.
在「權限密碼」中輸入密碼，然後按一下「確定」。
此時會再次顯示「以 PDF 匯出」對話方塊。
12.
按一下「儲存」。
文件會隨即匯出成 PDF 文件。
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重要
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使用 PDF 匯出程序覆寫現有文件時，視現有文件的存取權限 (Windows) 而定，被覆寫的文件可能會在顯示錯誤訊息之後消失。在此情況下，請再次執行 PDF 匯出程序。
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注意
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如果在「系統設定」中選取「轉換成符合 PDF/A 規定的 PDF 文件時顯示確認訊息」核取方塊，則以 PDF/A 格式轉換 PDF 文件時，將會顯示確認訊息。這時，請勾選訊息並按一下「是」。選取「不再顯示本訊息」核取方塊會隱藏確認訊息。
「檔案」功能表 >「選項」>「系統設定」>「Editor」>「選項」>「轉換成符合 PDF/A 規定的 PDF 文件時顯示確認訊息」
如果以 PDF/A 格式轉換 PDF 文件失敗，將會顯示錯誤訊息。如需錯誤原因的資訊，請參閱下列說明。
如果儲存之後顯示下列對話方塊，請選取適當的更新程序，然後按一下「確定」。
「已簽出的文件確認」對話方塊
「修改共用文件」對話方塊
如果在「系統設定」中取消選取「結束正在編輯的文件後自動簽入」核取方塊，您必須手動執行簽入/簽出。
「檔案」功能表 >「選項」>「系統設定」>「Browser」>「共用文件管理」>「結束正在編輯的文件後自動簽入」
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