注意
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如有大量文件註冊在網路程式庫 (資料庫) 中,Desktop 的操作可能變得不穩定。這時,取消資料庫管理可讓 Desktop 的操作變穩定。
當註冊網路程式庫 (資料庫) 時,用於管理文件的資料庫儲存在 Desktop 的安裝資料夾中。請確定 Desktop 的安裝資料夾具有足夠的可用空間,因為如果沒有足夠的可用空間,檔案可能無法在資料庫中儲存,並可能無法正確顯示搜尋結果。
受資料庫管理的文件數量可在「有效資料庫範圍設定」對話方塊中查看。如需「有效資料庫範圍設定」對話方塊的詳細資訊,請參閱下文。不過,設定僅限由 Desktop 管理員進行變更。
資料庫中的設定及管理範圍 (管理員指南)
使用資料庫中的屬性資料所執行的搜尋,允許按檔案名稱、副檔名、建立日期、更新日期及檔案大小來搜尋檔案。
如果您已從 Desktop V4.0.0 之前版本升級,並移轉在 Desktop V4.0.0 中註冊的網路程式庫設定,則功能將不會變更,不過設定可能根據版本差異而不同於以下所示。
Desktop V3.1.0 之前版本:網路程式庫
(「使用資料庫管理資料夾和檔案」核取方塊會取消選取,「程式庫圖示」的預設顏色為棕色)
Desktop V3.1.x:網路程式庫 (資料庫)
(「使用資料庫管理資料夾和檔案」核取方塊會選取,「程式庫圖示」的預設顏色為綠色)
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注意
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如果命令沒有顯示在 Desktop Browser 的功能區上,請參閱下文以顯示命令。
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Browser 的工具列上,請參閱下文以顯示這些按鈕。
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選取時
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網路程式庫中的資料夾和文件會在資料庫中管理。
選取此核取方塊可使用下列功能。 在文件屬性中顯示 PDF 文件的「插入的註釋」和「Pages」
搜尋含有註釋文字內容的文件
使用資料庫中的屬性資訊進行搜尋
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取消選取時
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網路程式庫中的資料夾和文件不會在資料庫中管理。
如果 Desktop 的操作因為在網路程式庫中註冊了大量文件而變得不穩定,請取消選取此核取方塊以解決問題。因為電腦負載會比選取此核取方塊時要低,因此也能改善操作速度。 |
注意
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即使選取此核取方塊,只要在「有效資料庫範圍設定」對話方塊中減少受資料庫管理的文件數量,也能降低資料庫的負載。如需「有效資料庫範圍設定」對話方塊的詳細資訊,請參閱下文。不過,設定僅限由 Desktop 管理員進行變更。
資料庫中的設定及管理範圍 (管理員指南)
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