資料庫中的設定及管理範圍
您可指定是否要使用資料庫來管理網路程式庫 (資料庫) 中的資料夾 (按資料夾)。受資料庫管理的文件可以按程式庫及資料夾進行設定。將資料庫設為不受管理後，將會在該階層中建立一個資料庫排除設定檔案 (exclude.iwu)，且該資料庫下的任何目錄皆不受資料庫管理。
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重要
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當其他使用者正使用相同資料夾作為網路程式庫 (資料庫) 時，您變更的設定會同時反映在其他使用者的網路程式庫 (資料庫) 中。設定變更必須由 Desktop 的管理員指定。
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注意
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只會設定網路程式庫 (資料庫)。如需網路程式庫 (資料庫) 的詳細資訊，請參閱下文。
使用資料庫管理網路程式庫中的資料夾和文件 (使用者指南)
如果網路程式庫 (資料庫) 中有註冊大量文件，Desktop 的操作可能變得不穩定。這時，請針對含有大量文件的程式庫和資料夾取消資料庫管理。
下列功能無法用於設為要監視的網路程式庫 (資料庫) 和資料夾。
搜尋含有註釋文字內容的文件
使用資料庫中的屬性資訊進行搜尋
使用資料庫中的屬性資料所執行的搜尋，允許按檔案名稱、副檔名、建立日期、更新日期及檔案大小來搜尋檔案。
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1.
選取「檔案」功能表 >「選項」>「有效資料庫範圍設定」。
此時會顯示「有效資料庫範圍設定」對話方塊。
2.
從「管理的資料庫資料夾」取消選取未使用資料庫進行管理之程式庫或資料夾的核取方塊。
取消選取的程式庫或資料夾會顯示在「排除資料夾清單」中。
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注意
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如果程式庫或資料夾包含較低層級的目錄，只要按一下
 (按一下程式庫或資料夾時顯示) 即可顯示。選取程式庫或資料夾時，所管理文件的數量會顯示在程式庫或資料夾的右側。然而，數量可能不會在變更設定後立即反映，而是改顯示為 (?) 或 (0)。
選取程式庫或資料夾時，未管理的程式庫或資料夾會顯示在「排除資料夾清單」中。
如果您取消管理較低層級的程式庫或資料夾，則會一併取消管理這個較低層級中的各個資料夾。
您無法取消管理較高層級中的程式庫或資料夾，並且啟用較低層級中的程式庫或資料夾的管理。
您無法管理在較低層級的網路程式庫 (資料庫) 中的以下程式庫。
個人程式庫
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3.
按一下「確定」。
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重要
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當啟用用來管理資料夾的程式庫時，即使您選取了核取方塊，這些核取方塊還是會在您重新設定資料庫的管理範圍時取消選取。這是因為無法讀取已設定資料夾下之資料庫的管理設定。請在「有效資料庫範圍設定」對話方塊中，確定核取方塊有如您預期地選取。
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注意
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即使資料庫排除設定檔案 (exclude.iwu) 直接複製到其他資料夾或予以刪除，您也可以指定。
如果儲存資料庫排除設定檔案 (exclude.iwu) 的資料夾移至相同程式庫的其他資料夾中，根據環境而定，仍可能從目的地資料夾中刪除資料庫排除設定檔案 (exclude.iwu)。移動檔案後，請確定資料庫排除設定檔案 (exclude.iwu) 已經移動。
如果儲存資料庫排除設定檔案 (exclude.iwu) 的資料夾複製或移到其他程式庫中，資料庫排除設定檔案 (exclude.iwu) 會從目的地資料夾中刪除。
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以下是網路 (資料庫) 的設定範例。
*User A 的 FolderB 與 User B 的 FolderB 是相同資料夾。
如果資料庫排除設定檔案 (exclude.iwu) 存在於 FolderA 中：
不受資料庫管理的 User A 資料夾：FolderA、FolderB、FolderC
不受資料庫管理的 User B 資料夾：無
如果資料庫排除設定檔案 (exclude.iwu) 存在於 FolderA 和 FolderC 中：
不受資料庫管理的 User A 資料夾：FolderA、FolderB、FolderC
User B 不受資料庫管理的資料夾： FolderC