將個別文件轉換為 PDF 文件

您可以在 Desktop Browser 中將所有儲存於程式庫中的非 PDF 文件轉換成 PDF 文件。

注意
使用進階設定，您可以設定 PDF 文件的壓縮和密碼。您也可以將文件轉換為 PDF 文件。若要使用進階設定將文件轉換為 PDF 文件，請參閱以下文章。使用進階設定將文件轉換成 PDF

在檔案清單檢視視窗中，選取要轉換成 PDF 文件的文件。

在功能區上按一下

(轉換) 的

。

或者，遵循下述其中一個步驟。

在功能區上按一下

(轉換) 的

，並選取「轉換成 PDF 文件」

按一下功能區上的

(轉換成 PDF)

以滑鼠右鍵按一下檔案清單檢視視窗，然後選取「轉換成 PDF 文件」

文件即會轉換成 PDF 文件並儲存在原始資料夾中。

如果轉換過程超過 60 秒，則會顯示確認訊息。選取「否」會取消轉換成 PDF 文件。

注意
已轉換為 PDF 文件的文件名稱為原始文件名稱的副檔名變更為「.pdf」。如果目的地中已有其他相同名稱文件，或是檔案原本就是 PDF，則會在文件名稱結尾處加上「(2)」。在已設定「建立版本」的程式庫中轉換文件時，會顯示「輸入版本註解」對話方塊。「輸入版本註解」對話方塊可以隱藏。如需更多資訊，請參閱下文。隱藏「輸入版本註解」對話方塊若轉換寬度或高度超過 482.6 mm (19 英寸) 的影像，則影像會減小以符合在「縮小的影像紙張大小」中設定的大小並轉換成 PDF 文件。若解析度的資訊不包含在影像中，則減小時影像會轉換成 96 dpi。「檔案」功能表 >「選項」>「系統設定」>「一般設定」>「匯入」>「縮小的影像紙張大小」此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Browser 的工具列上，請參閱下文以顯示這些按鈕。設定工具列上的按鈕功能區命令/工具列的清單

注意

已轉換為 PDF 文件的文件名稱為原始文件名稱的副檔名變更為「.pdf」。如果目的地中已有其他相同名稱文件，或是檔案原本就是 PDF，則會在文件名稱結尾處加上「(2)」。

在已設定「建立版本」的程式庫中轉換文件時，會顯示「輸入版本註解」對話方塊。「輸入版本註解」對話方塊可以隱藏。如需更多資訊，請參閱下文。

若轉換寬度或高度超過 482.6 mm (19 英寸) 的影像，則影像會減小以符合在「縮小的影像紙張大小」中設定的大小並轉換成 PDF 文件。

若解析度的資訊不包含在影像中，則減小時影像會轉換成 96 dpi。

「檔案」功能表 >「選項」>「系統設定」>「一般設定」>「匯入」>「縮小的影像紙張大小」

此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Browser 的工具列上，請參閱下文以顯示這些按鈕。