使用進階設定將文件轉換成 PDF
即使文件已在進階設定中加密、壓縮等，您也可以將 Desktop Browser 中的文件轉換成 PDF。
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重要
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如果指定詳細設定並將使用 Reader Extensions 的 PDF 文件轉換成 PDF 文件，將會刪除 Reader Extensions 功能。
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1.
在檔案清單檢視視窗中，選取要轉換的文件。
2.
在功能區上按一下 
(轉換) 的 
，並選取「設定詳細資料並轉換成 PDF 文件」。
(轉換) 的 ，並選取「設定詳細資料並轉換成 PDF 文件」。或者，遵循下述其中一個步驟。
按一下功能區上的 
(轉換成 PDF (詳細設定))
(轉換成 PDF (詳細設定))以滑鼠右鍵按一下檔案清單檢視視窗，然後選取「設定詳細資料並轉換成 PDF 文件」
選取單一文件時，會顯示「PDF 文件的詳細設定」對話方塊。請繼續步驟 4。
選取多份文件時，會顯示「多重文件順序設定」對話方塊。請繼續步驟 3。
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注意
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此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Browser 的工具列上，請參閱下文以顯示這些按鈕。
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3.
指定文件順序，然後按一下「確定」。
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[向上]
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所選文件便會上移一層。
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[向下]
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所選文件便會下移一層。
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「PDF 文件的詳細設定」對話方塊會隨即顯示。
4.
設定 PDF 文件的進階設定。
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[轉換成 PDF/A-1b 格式]
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可讓您轉換成 PDF/A-1b 格式的 PDF 文件。
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[壓縮設定]
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設定 PDF 文件的壓縮品質。
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[快速網頁檢視]
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選取此核取方塊可最佳化 PDF 文件在 Web 上的顯示。
在選取此核取方塊時轉換 PDF 文件，則在 PDF 文件已上傳至 Web 時，可逐頁下載文件 (位元組服務) (無法在選取「轉換成 PDF/A-1b 格式」核取方塊時進行設定)。
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[不要內嵌字型]
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選取此核取方塊時，可在建立 PDF 文件時不使用內嵌字型轉換 (無法在選取「轉換成 PDF/A-1b 格式」核取方塊時進行設定)。
不使用內嵌字型轉換 PDF 文件可縮小 PDF 文件的大小。
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[將頁面內容轉換成影像]
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選取此核取方塊時，可將要轉換成 PDF 文件之文件的所有頁面轉換成 TIFF 格式影像。
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[詳細設定]
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可讓您設定如何轉換影像。
「色彩模式」：指定色彩。
「解析度」：指定解析度。
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[執行文字辨識 (OCR)]
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選取此核取方塊可啟用將多份文件轉換成 TIFF 影像的文字搜尋 (OCR 功能)。
當您轉換大型文件時，需要耗費一些時間。 |
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[OCR 語言]
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從下拉式清單中，選取要用於 OCR 功能的語言。
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[自動旋轉]
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如果選取此核取方塊，會修正文件的垂直方向。當文件同時包含垂直及水平方向的頁面時，請選取此核取方塊。
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[設定密碼]
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若您基於安全因素而想要限制 PDF 的存取、列印和編輯，請選取此核取方塊 (無法在選取「轉換成 PDF/A-1b 格式」時設定)。
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[相容性]
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選取 PDF 文件的安全相容性設定。
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[需要開啟本文件的密碼]
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選取此核取方塊來設定開啟文件的密碼。
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[文件開啟密碼]
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輸入 PDF 文件的密碼。
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[限制文件的編輯和列印]
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選取此核取方塊以限制 PDF 文件的列印、編輯和複製。
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[允許列印]
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設定 PDF 文件的列印權限。
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[允許變更]
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設定 PDF 文件的編輯權限。
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[複製內容]
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設定 PDF 文件的內容複製權限。
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[變更權限密碼]
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輸入密碼以取消文件中的列印和編輯限制。
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5.
按一下「確定」。
文件即會轉換成 PDF 文件並儲存在原始資料夾中。
若已選取「轉換成 PDF/A-1b 格式」核取方塊，會顯示確認訊息。在此情況下，請繼續前往步驟 6。
當您開啟設有密碼的文件時，會顯示「確認文件開啟密碼」對話方塊。在此情況下，請繼續前往步驟 7。
當文件列印或編輯受到限制時，會再次顯示「確認權限密碼」對話方塊。在此情況下，請繼續進行步驟 8。
如果轉換過程超過 60 秒，則會顯示確認訊息。選取「否」會取消轉換成 PDF 文件。
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重要
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如果在已選取「不要內嵌字型」核取方塊時轉換成 PDF 文件，可能無法正確顯示 PDF 文件。這是因為在您要檢視 PDF 文件的電腦中沒有安裝 PDF 文件中使用的字型。若要正確顯示文件，請安裝所需的字型，或在未選取「不要內嵌字型」核取方塊的情況下將文件轉換成 PDF 文件。
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注意
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如果選取「執行文字辨識 (OCR)」核取方塊，請注意下列事項。
原始文件的最大紙張大小為 A3。
由於原稿歪斜會自動修正，因此已建立 PDF 文件的紙張大小可能大於原始文件的紙張大小。這時如果使用與原始文件相同的紙張大小進行列印/傳真，已建立文件可能看起來較小。
需要額外的硬碟空間並為已建立 PDF 文件提供可用空間。如果是大量頁數，最多會使用 1 GB 的可用空間。
如果選取此核取方塊，核取記號會自動顯示在「將頁面內容轉換成影像」核取方塊。
在您按一下「詳細設定」所顯示的「影像詳細設定」對話方塊中，「解析度」的最大值為「300 dpi」。
在所選文件中包含無法轉換的文件時，將會顯示無法轉換的文件和錯誤訊息。
已轉換 PDF 文件的名稱如下所示。
如果只選取一份文件：則原始檔案名稱的副檔名會變更為「.pdf」。如果原始文件為 PDF，則新文件名稱的尾端會加上「(2)」
如果選取多份文件：則第一個文件名稱的副檔名會變更為「.pdf」。如果第一份文件為 PDF，則會在原始文件名稱結尾處加上「(2)」
在「PDF 文件的詳細設定」對話方塊中設定的值會保留供下次使用。
「PDF 文件的詳細設定」對話方塊中的設定與「透過電子郵件以 PDF 文件形式傳送文件」中的對話方塊相同，但設定會個別儲存。如需「透過電子郵件以 PDF 文件形式傳送文件」的詳細資訊，請參閱下文。
在已設定「建立版本」的程式庫中合併 PDF 文件時，會顯示「輸入版本註解」對話方塊。「輸入版本註解」對話方塊可以隱藏。如需更多資訊，請參閱下文。
若轉換寬度或高度超過 482.6 mm (19 英寸) 的影像，則影像會減小以符合在「縮小的影像紙張大小」中設定的大小並轉換成 PDF 文件。
若解析度的資訊不包含在影像中，則減小時影像會轉換成 96 dpi。
「檔案」功能表 >「選項」>「系統設定」>「一般設定」>「匯入」>「縮小的影像紙張大小」
如果註釋是使用 Desktop V2.0.1 或更舊版本建立，則選取「將頁面內容轉換成影像」核取方塊時會刪除這些註冊。
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6.
按一下「確定」。
文件即會轉換成 PDF 文件並儲存在原始資料夾中。
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注意
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當選取「轉換成 PDF/A-1b 格式」核取方塊時，如果以 PDF/A 格式轉換 PDF 文件失敗，將會顯示錯誤訊息。如需錯誤原因的資訊，請參閱下列說明。
若原始文件為 PDF/A 格式時未選取「轉換成 PDF/A-1b 格式」核取方塊，轉換後的 PDF 文件將不符合 PDF/A 格式。
選取「不再顯示本訊息」會停用確認訊息。即使確認訊息停用，只要選取「轉換成符合 PDF/A 規定的 PDF 文件時顯示確認訊息」即可重新啟用。
「檔案」功能表 >「選項」>「系統設定」>「Browser」>「顯示對話方塊」>「轉換成符合 PDF/A 規定的 PDF 文件時顯示確認訊息」
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7.
輸入您在「文件開啟密碼」中輸入的相同密碼，然後按一下「確定」。
文件即會轉換成 PDF 文件並儲存在原始資料夾中。
當文件列印或編輯受到限制時，會再次顯示「確認權限密碼」對話方塊。在此情況下，請繼續進行步驟 8。
8.
輸入您在「變更權限密碼」中輸入的相同密碼，然後按一下「確定」。
文件即會轉換成 PDF 文件並儲存在原始資料夾中。