透過電子郵件以 PDF 文件形式傳送文件
您可使用進階設定將在程式庫中註冊的文件轉換成 PDF 文件，並附加至電子郵件。
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重要
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如果將使用 Reader Extensions 的 PDF 文件轉換成 PDF 文件，並將其附加至電子郵件，將會刪除 Reader Extensions 功能。
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注意
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若要透過電子郵件傳送，必須事先設定電子郵件帳戶和設定檔。
當 Microsoft Outlook 從未啟動時，如果使用郵件輸出按鈕將文件附加至電子郵件，將會發生錯誤。
若要將文件轉換成 PDF 文件並進行傳送，請進行下列其中一項郵件輸出按鈕設定。
[轉換為 PDF 文件後附加]
[附加時選取]
如需郵件輸出按鈕設定的詳細資訊，請參閱下文。
您也可以以應用程式檔案形式將文件附加至電子郵件。如需更多資訊，請參閱下文。
您也可以將捷徑附加至電子郵件。如需更多資訊，請參閱下文。
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1.
在檔案清單檢視視窗中，選取要附加至電子郵件的文件。
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注意
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您可將多份文件轉換成 PDF 文件，並透過電子郵件來傳送。這時，各文件會獨立轉換成單一 PDF 文件，而不會合併文件。
您無法將捷徑 (*.iwl/*.iwlf)、程式庫、資料夾、資源回收筒、資源回收筒中的文件轉換成 PDF 文件，並附加這些文件。
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2.
按一下 
(郵件輸出按鈕)。
(郵件輸出按鈕)。或是將文件拖放至 (郵件輸出按鈕)。
(郵件輸出按鈕)。
「PDF 文件的詳細設定」對話方塊會隨即顯示。
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注意
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如果在郵件輸出按鈕設定中選取「附加時選取」核取方塊，則會顯示用以選取附加檔案格式的對話方塊。這時，請按一下「轉換成 PDF 文件」。如需更多資訊，請參閱下文。
您也可以使用下列其中一種方式以執行相同操作。
按一下功能區或工具列上顯示之郵件輸出按鈕的
 按一下功能區或工具列上顯示之郵件輸出按鈕的
 ，然後選取「執行」如果按鈕沒有顯示在功能區或工具列上，請參閱下文以顯示。
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3.
設定 PDF 文件的進階設定。
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注意
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如需設定的詳細資訊，請參閱下文。
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4.
按一下「確定」。
此時電子郵件應用程式會啟動，而且會顯示建立新電子郵件的螢幕。請繼續前往步驟 8。
若已選取「轉換成 PDF/A-1b 格式」核取方塊，會顯示確認訊息。在此情況下，請繼續前往步驟 5。
當您開啟設有密碼的文件時，會顯示「確認文件開啟密碼」對話方塊。在此情況下，請繼續前往步驟 6。
當文件列印或編輯受到限制時，會再次顯示「確認權限密碼」對話方塊。在此情況下，請繼續進行步驟 7。
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注意
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如果附件超過指定的檔案大小，將會顯示警告訊息。按一下「是」可附加檔案，按一下「否」則不會附加檔案。如需附件大小設定的詳細資訊，請參閱下文。
在所選文件中包含無法轉換的文件時，將會顯示無法轉換的文件和錯誤訊息。
已轉換 PDF 文件的文件名稱是原始文件名稱加上變更為「.pdf」的副檔名。
在「PDF 文件的詳細設定」對話方塊中設定的值會保留供下次使用。
「PDF 文件的詳細設定」對話方塊中的設定與「使用進階設定將文件轉換成 PDF」中的對話方塊相同，不過設定會個別儲存。如需「使用進階設定將文件轉換成 PDF」的詳細資訊，請參閱下文。
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5.
按一下「確定」。
此時電子郵件應用程式會啟動，而且會顯示建立新電子郵件的螢幕。請繼續前往步驟 8。
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注意
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當選取「轉換成 PDF/A-1b 格式」核取方塊時，如果以 PDF/A 格式轉換 PDF 文件失敗，將會顯示錯誤訊息。如需錯誤原因的資訊，請參閱下列說明。
若原始文件為 PDF/A 格式時未選取「轉換成 PDF/A-1b 格式」核取方塊，轉換後的 PDF 文件將不符合 PDF/A 格式。
選取「不再顯示本訊息」會停用確認訊息。即使確認訊息停用，只要選取「轉換成符合 PDF/A 規定的 PDF 文件時顯示確認訊息」即可重新啟用。
「檔案」功能表 >「選項」>「系統設定」>「Browser」>「顯示對話方塊」>「轉換成符合 PDF/A 規定的 PDF 文件時顯示確認訊息」
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6.
輸入您在「文件開啟密碼」中輸入的相同密碼，然後按一下「確定」。
此時電子郵件應用程式會啟動，而且會顯示建立新電子郵件的螢幕。請繼續前往步驟 8。
當文件列印或編輯受到限制時，會再次顯示「確認權限密碼」對話方塊。在此情況下，請繼續進行步驟 7。
7.
輸入您在「變更權限密碼」中輸入的相同密碼，然後按一下「確定」。
此時電子郵件應用程式會啟動，而且會顯示建立新電子郵件的螢幕。
8.
輸入目的地電子郵件位址、標題及訊息，然後傳送電子郵件。