設定記錄的篩選條件
您可在預設的資料庫中篩選記錄。
設定篩選條件
本節描述如何設定記錄的篩選條件。
1.
按一下功能區上的 
(連線/設定)。
(連線/設定)。
「資料庫連線/設定」對話方塊會隨即顯示。
2.
選取「設定用於篩選記錄的篩選器」核取方塊，然後按一下「篩選器設定」。
「篩選器設定」對話方塊會隨即顯示。
3.
設定篩選條件。
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[欄位]
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選取要篩選的欄位。可以選取的項目視已設定資料庫而有不同。
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[條件]
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選取篩選條件。
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[等於]
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擷取等於指定關鍵字的項目。
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[不等於]
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擷取不等於指定關鍵字的項目。
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[包含]
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擷取包含指定關鍵字的項目。
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[小於]
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搜尋包含小於指定關鍵字之值的項目。
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[大於]
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搜尋包含大於指定關鍵字之值的項目。
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[小於或等於]
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搜尋包含低於指定關鍵字之值的項目。
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[大於或等於]
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搜尋包含高於指定關鍵字之值的項目。
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[值]
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輸入關鍵字/值。
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注意
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您最多可以設定 5 個篩選條件。
在左側下拉式清單中指定多個條件時，請選取「AND」或「OR」以指定條件之間的關聯性。
按一下「清除全部」可清除篩選條件。
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4.
按一下「確定」。
此時會再次顯示「資料庫連線/設定」對話方塊。
篩選結果會顯示於「記錄清單」中。
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重要
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當在 Desktop Editor 中執行 郵件合併 列印時，透過設定篩選條件，只有篩選條件所擷取的記錄會成為列印目標。如果您要讓所有記錄成為列印目標，請移除篩選條件。
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停用篩選條件
本節描述如何停用您設定的篩選條件。
1.
按一下功能區上的 (連線/設定)。
(連線/設定)。
「資料庫連線/設定」對話方塊會隨即顯示。
2.
按一下「篩選器設定」。
「篩選器設定」對話方塊會隨即顯示。
3.
按一下「清除全部」>「確定」。
此時會再次顯示「資料庫連線/設定」對話方塊。
篩選條件會被取消，且所有記錄會顯示在「記錄清單」中。
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注意
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在「資料庫連線/設定」對話方塊中取消選取「設定用於篩選記錄的篩選器」核取方塊，也可以停用篩選條件。
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