插入註解

透過 Desktop Editor，您可在文件中插入含有導向線的文字方塊作為註釋。
插入新註解
變更註解文字方塊內容

插入新註解

本節描述如何將註解插入文件作為新註釋。
1.
按一下功能區上的 (註解)。
或者，按一下詳細資料視窗上的 (註解)。
註解的屬性會顯示在詳細資料視窗上。
注意
如果未顯示詳細資料視窗，請參閱以下文章。
顯示/隱藏詳細資料視窗
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Editor 的工具列上，請參閱下文以顯示這些按鈕。
設定工具列上的按鈕
功能區命令/工具列的清單
您也可以多次插入註解。如需更多資訊，請參閱下文。
插入多個註釋
2.
將滑鼠指標移至工作視窗。
滑鼠指標的形狀會變更為 。
注意
若要取消插入程序，請執行下列其中一項操作。
按一下功能區上的 (選取物件)
按一下功能區上的 (選取文字)
按一下功能區上的 (捕捉模式)
再次按一下功能區上選取的命令
按一下詳細資料視窗上的 (選取物件)
按一下詳細資料視窗上的 (選取文字)
按一下詳細資料視窗上的 (捕捉模式)
再次按一下詳細資料視窗上的所選按鈕。
按鍵盤上的「Esc」鍵。
3.
按一下要在導向線中設定為箭頭尖端的點。
註解會插入。
注意
新插入註解後，也會在文字方塊中插入使用者名稱。
4.
在文字方塊中輸入文字。
5.
選取要設定屬性的文字範圍。
注意
若要變更整個註解的屬性，請選取註釋。如需更多如何選取註釋的資訊，請參閱下文。
選取註釋
6.
設定註解的屬性。
[使用者名稱]
顯示在「系統設定」的「註釋屬性」中設定的使用者名稱。如需變更使用者名稱的詳細資訊，請參閱下文。
變更註釋的使用者名稱
[字型]
設定註解之文字方塊的字型。
[字型]
從您按一下 時所顯示的清單中，選取要使用的字型。此清單會顯示電腦上所安裝的字型。
[字型大小]
從您按一下 時顯示的清單中，選取要使用的字型大小。您也可以直接輸入字型大小。可設定的字型大小介於 3.0 和 72.0 點數之間。如果採取直接輸入，最多可輸入至小數第一位。
[粗體]
將字串設為粗體。
[斜體]
將字串設為斜體。
[底線]
將字串加上底線。
[刪除線]
添加刪除線至字串。
[字型顏色]
從按一下 所顯示的清單中，選取您想要使用的字型顏色。若要使用清單中未提供的顏色，請選取「更多顏色」。
[靠左對齊]
將文字靠左對齊。
[置中對齊]
將文字置中對齊。
[靠右對齊]
將文字靠右對齊。
[左右對齊]
左右對齊文字。
[線條樣式]
從按一下 所顯示的清單中選取您想要使用的線條樣式。
[線條粗細]
設定線條粗細。您可以指定 0.25 點數到 12.00 點數的線條粗細。您也可以使用 設定線條粗細。如果採取直接輸入，最多可輸入至小數第二位。
[起點樣式]
從按一下 所顯示的清單中選取您想要使用的線條起點樣式。
[線條顏色]
從按一下 所顯示的清單中，選取您想要使用的線條顏色。若要使用清單中未提供的顏色，請選取「更多顏色」。
[圖形填滿]
從按一下 所顯示的清單中，選取要填滿您在「起點樣式」中選取之文字方塊和箭頭的顏色。若要使用清單中未提供的顏色，請選取「更多顏色」。
[透明度]
滑桿位置及數值可指出註解的透明度。若要變更透明度，請將滑桿向左或向右移動，或是輸入數值。您也可以使用 變更透明度。
注意
如果您在「字型顏色」、「線條顏色」或「圖形填滿」中選取「更多顏色」，「彩色」對話方塊會顯示且您可設定未列在「字型顏色」、「線條顏色」或「圖形填滿」中的顏色。
「字型」中的設定僅會套用至選取的文字。然而，以下設定採用逐行套用的方式。這些設定會套用至包含所選文字的行，或是顯示插入點的行。
[靠左對齊]
[置中對齊]
[靠右對齊]
[左右對齊]
除「字型」中的設定外，其餘設定會套用至整個註釋。
在「線條樣式」中選取之線條的類型，不會套用至在「起點樣式」中選取的箭頭。
如果您在「線條樣式」中選取「雲 (小)」或「雲 (大)」，則只有文字方塊的框架會顯示為雲。在「起點樣式」中選取的導向線和箭頭會顯示為實線。
屬性也能使用功能區命令或工具列工具按鈕進行設定。如需可設定屬性之命令和工具按鈕的資訊，請參閱下文。
功能區命令/工具列的清單
7.
按一下所插入之註解以外的工作視窗區域，即可取消選取該註解。
注意
若要在文字方塊內輸入分行符號，請按鍵盤上的「Enter」鍵。
若文字字串太長，無法容納在文字方塊內，將會自動插入分行符號。
若在文字方塊內有太多行文字，文字將會以捲動清單方式呈現，並一律會顯示最後一行文字。

變更註解文字方塊內容

本節描述如何編輯插入至文件之註解的內容。
1.
在工作視窗中選取目標註解。
注意
如需更多如何選取註釋的相關資訊，請參閱下文。
選取註釋
2.
按一下要變更之註解文字方塊的文字。
滑鼠指標的形狀會變更為 。
3.
變更文字方塊中的文字。
4.
按一下所編輯之註解以外的工作視窗區域，即可取消選取該註解。
注意
若要在文字方塊內輸入分行符號，請按鍵盤上的「Enter」鍵。
若文字字串太長，無法容納在文字方塊內，將會自動插入分行符號。
若在文字方塊內有太多行文字，文字將會以捲動清單方式呈現，並一律會顯示最後一行文字。
如需如何複製註解中之文字方塊內容的詳細資訊，請參閱下文。
複製註釋
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