在文件文字中插入文字註釋
透過 Desktop Editor，您可將文字註釋插入文件作為註釋。
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注意
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 (文字附註) 註釋有醒目提示的文字和醒目提示文字的註釋兩種。文字註釋的註釋部分不會列印。
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插入新文字註釋
本節描述如何將文字註釋插入文件作為新註釋。
1.
按一下功能區上的 
(選取文字)。
(選取文字)。或者，遵循下述其中一個步驟。
按一下功能區上的 (文字附註)。
(文字附註)。按一下詳細資料視窗上的 
(選取文字)
(選取文字)按一下詳細資料視窗上的 
(文字附註)
(文字附註)
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注意
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如果未顯示詳細資料視窗，請參閱以下文章。
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Editor 的工具列上，請參閱下文以顯示這些按鈕。
您也可以多次插入文字註釋。如需更多資訊，請參閱下文。
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2.
在工作視窗中拖曳滑鼠指標，選取要插入文字註釋的字串。
當游標經過可選取的文字字串時，滑鼠指標的形狀會變更為 
。
。若您在步驟 1 中按下 (選取文字)，請執行步驟 3。
(選取文字)，請執行步驟 3。若您在步驟 1 中按下 (文字附註)，會在文字字串中插入文字註釋，而文字註釋屬性會顯示在詳細資料視窗上。在此情況下，請繼續前往步驟 4。
(文字附註)，會在文字字串中插入文字註釋，而文字註釋屬性會顯示在詳細資料視窗上。在此情況下，請繼續前往步驟 4。|
注意
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若要取消插入程序，請執行下列其中一項操作。
按一下功能區上的
 (選取物件)按一下功能區上的
(選取文字)按一下功能區上的
 (捕捉模式)再次按一下功能區上選取的命令
按一下詳細資料視窗上的
 (選取物件)按一下詳細資料視窗上的
(選取文字)按一下詳細資料視窗上的
 (捕捉模式)再次按一下詳細資料視窗上的所選按鈕。
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3.
按一下功能區上的 (文字附註)。
(文字附註)。或者，遵循下述其中一個步驟。
按一下詳細資料視窗上的 (文字附註)
(文字附註)按一下滑鼠右鍵，然後選取「文字附註」。
會在文字中插入文字註釋，而文字註釋屬性會顯示在詳細資料視窗上。
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注意
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如果未顯示詳細資料視窗，請參閱以下文章。
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Editor 的工具列上，請參閱下文以顯示這些按鈕。
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4.
請在註釋中輸入文字。
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注意
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若註釋部分中沒有輸入文字，則不會顯示
 。 |
5.
選取要設定屬性的文字範圍。
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注意
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若要變更整個文字註釋的屬性，請選取註釋區域的框線。
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6.
設定文字註釋的屬性。
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[醒目提示顏色]
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從按一下
 所顯示的清單中，選取您想要使用的醒目提示顏色。若要使用清單中未提供的顏色，請選取「更多顏色」。變更醒目提示顏色也會同時變更註釋的顏色。 |
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[透明度]
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滑桿位置及數值可指出文字註釋醒目提示區域的透明度。若要變更透明度，請將滑桿向左或向右移動，或是輸入數值。您也可以使用
 變更透明度。 |
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[字型]
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設定文字註釋的字型。
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[字型]
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從您按一下
 時所顯示的清單中，選取要使用的字型。此清單會顯示電腦上所安裝的字型。 |
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[字型大小]
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從您按一下
時顯示的清單中，選取要使用的字型大小。您也可以直接輸入字型大小。可設定的字型大小介於 3.0 和 72.0 點數之間。如果採取直接輸入，最多可輸入至小數第一位。 |
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[粗體]
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將字串設為粗體。
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[斜體]
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將字串設為斜體。
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[字型顏色]
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從按一下
 所顯示的清單中，選取您想要使用的字型顏色。若要使用清單中未提供的顏色，請選取「更多顏色」。 |
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[靠左對齊]
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將文字靠左對齊。
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[置中對齊]
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將文字置中對齊。
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[靠右對齊]
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將文字靠右對齊。
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[左右對齊]
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左右對齊文字。
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注意
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如果您在「醒目提示顏色」或「字型顏色」中選取「更多顏色」，「彩色」對話方塊會顯示且您可設定未列在「醒目提示顏色」或「字型顏色」中的顏色。
「字型」中的設定僅會套用至選取的文字。然而，以下設定採用逐行套用的方式。這些設定會套用至包含所選文字的行，或是顯示插入點的行。
[靠左對齊]
[置中對齊]
[靠右對齊]
[左右對齊]
除「字型」中的設定外，其餘設定會套用至整個註釋。
屬性也能使用功能區命令或工具列工具按鈕進行設定。如需可設定屬性之命令和工具按鈕的資訊，請參閱下文。
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7.
按一下所插入之文字註釋以外的工作視窗區域，即可取消選取該文字註釋。
當您取消選取時，文字註釋會自動關閉。
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注意
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您也可以執行下列其中一項操作以關閉文字註釋。
按一下
 。按鍵盤上的「Esc」鍵。
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變更文字註釋內容
本節描述如何編輯插入至文件之文字註釋的內容。
1.
在工作視窗中選取目標文字註釋。
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注意
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如需更多如何選取註釋的相關資訊，請參閱下文。
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2.
按一下功能區上的 
(顯示註釋)。
(顯示註釋)。 或者，遵循下述其中一個步驟。
以滑鼠右鍵按一下要變更內容的文字註釋，然後選取「顯示註釋」。
按兩下要變更內容的文字註釋。
隨即顯示文字註釋的註釋。
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注意
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如果命令沒有顯示在 Desktop Editor 的功能區上，請參閱下文以顯示命令。
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Editor 的工具列上，請參閱下文以顯示這些按鈕。
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3.
變更註釋中的文字。
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注意
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若文字字串對註釋而言過長，則會自動插入分行符號。
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4.
按一下所編輯之註釋以外的工作視窗區域，即可取消選取該註釋。
當您取消選取文字註釋時，會自動儲存變更，並關閉文字註釋。
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注意
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您也可以執行下列其中一項操作以關閉文字註釋。
按一下
。按鍵盤上的「Esc」鍵。
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