在文件文字中插入文字註釋

透過 Desktop Editor,您可將文字註釋插入文件作為註釋。
插入新文字註釋
變更文字註釋內容
注意
(文字附註) 註釋有醒目提示的文字和醒目提示文字的註釋兩種。
文字註釋的註釋部分不會列印。

插入新文字註釋

本節描述如何將文字註釋插入文件作為新註釋。
1.
按一下功能區上的 (選取文字)。
或者,遵循下述其中一個步驟。
按一下功能區上的 (文字附註)。
按一下詳細資料視窗上的 (選取文字)
按一下詳細資料視窗上的 (文字附註)
注意
如果未顯示詳細資料視窗,請參閱以下文章。
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Editor 的工具列上,請參閱下文以顯示這些按鈕。
您也可以多次插入文字註釋。如需更多資訊,請參閱下文。
2.
在工作視窗中拖曳滑鼠指標,選取要插入文字註釋的字串。
當游標經過可選取的文字字串時,滑鼠指標的形狀會變更為
若您在步驟 1 中按下 (選取文字),請執行步驟 3。
若您在步驟 1 中按下 (文字附註),會在文字字串中插入文字註釋,而文字註釋屬性會顯示在詳細資料視窗上。在此情況下,請繼續前往步驟 4。
注意
若要取消插入程序,請執行下列其中一項操作。
按一下功能區上的 (選取物件)
按一下功能區上的 (選取文字)
按一下功能區上的 (捕捉模式)
再次按一下功能區上選取的命令
按一下詳細資料視窗上的 (選取物件)
按一下詳細資料視窗上的 (選取文字)
按一下詳細資料視窗上的 (捕捉模式)
再次按一下詳細資料視窗上的所選按鈕。
3.
按一下功能區上的 (文字附註)。
或者,遵循下述其中一個步驟。
按一下詳細資料視窗上的 (文字附註)
按一下滑鼠右鍵,然後選取「文字附註」。
會在文字中插入文字註釋,而文字註釋屬性會顯示在詳細資料視窗上。
注意
如果未顯示詳細資料視窗,請參閱以下文章。
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Editor 的工具列上,請參閱下文以顯示這些按鈕。
4.
請在註釋中輸入文字。
注意
若註釋部分中沒有輸入文字,則不會顯示
5.
選取要設定屬性的文字範圍。
注意
若要變更整個文字註釋的屬性,請選取註釋區域的框線。
6.
設定文字註釋的屬性。
[醒目提示顏色]
從按一下 所顯示的清單中,選取您想要使用的醒目提示顏色。若要使用清單中未提供的顏色,請選取「更多顏色」。變更醒目提示顏色也會同時變更註釋的顏色。
[透明度]
滑桿位置及數值可指出文字註釋醒目提示區域的透明度。若要變更透明度,請將滑桿向左或向右移動,或是輸入數值。您也可以使用 變更透明度。
[字型]
設定文字註釋的字型。
[字型]
從您按一下 時所顯示的清單中,選取要使用的字型。此清單會顯示電腦上所安裝的字型。
[字型大小]
從您按一下 時顯示的清單中,選取要使用的字型大小。您也可以直接輸入字型大小。可設定的字型大小介於 3.0 和 72.0 點數之間。如果採取直接輸入,最多可輸入至小數第一位。
[粗體]
將字串設為粗體。
[斜體]
將字串設為斜體。
[字型顏色]
從按一下 所顯示的清單中,選取您想要使用的字型顏色。若要使用清單中未提供的顏色,請選取「更多顏色」。
[靠左對齊]
將文字靠左對齊。
[置中對齊]
將文字置中對齊。
[靠右對齊]
將文字靠右對齊。
[左右對齊]
左右對齊文字。
注意
如果您在「醒目提示顏色」或「字型顏色」中選取「更多顏色」,「彩色」對話方塊會顯示且您可設定未列在「醒目提示顏色」或「字型顏色」中的顏色。
「字型」中的設定僅會套用至選取的文字。然而,以下設定採用逐行套用的方式。這些設定會套用至包含所選文字的行,或是顯示插入點的行。
[靠左對齊]
[置中對齊]
[靠右對齊]
[左右對齊]
除「字型」中的設定外,其餘設定會套用至整個註釋。
屬性也能使用功能區命令或工具列工具按鈕進行設定。如需可設定屬性之命令和工具按鈕的資訊,請參閱下文。
7.
按一下所插入之文字註釋以外的工作視窗區域,即可取消選取該文字註釋。
當您取消選取時,文字註釋會自動關閉。
注意
您也可以執行下列其中一項操作以關閉文字註釋。
按一下
按鍵盤上的「Esc」鍵。

變更文字註釋內容

本節描述如何編輯插入至文件之文字註釋的內容。
1.
在工作視窗中選取目標文字註釋。
注意
如需更多如何選取註釋的相關資訊,請參閱下文。
2.
按一下功能區上的 (顯示註釋)。
或者,遵循下述其中一個步驟。
以滑鼠右鍵按一下要變更內容的文字註釋,然後選取「顯示註釋」。
按兩下要變更內容的文字註釋。
隨即顯示文字註釋的註釋。
注意
如果命令沒有顯示在 Desktop Editor 的功能區上,請參閱下文以顯示命令。
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Editor 的工具列上,請參閱下文以顯示這些按鈕。
3.
變更註釋中的文字。
注意
若文字字串對註釋而言過長,則會自動插入分行符號。
4.
按一下所編輯之註釋以外的工作視窗區域,即可取消選取該註釋。
當您取消選取文字註釋時,會自動儲存變更,並關閉文字註釋。
注意
您也可以執行下列其中一項操作以關閉文字註釋。
按一下
按鍵盤上的「Esc」鍵。
1EW7-0R2