從 Quick Printing Tool 傳送傳真
您可將文件、資料夾或頁面拖放至 Quick Printing Tool 進行傳真傳送。您可同時傳送多個文件。
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注意
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拖放操作可從下列位置執行。
程式庫中的文件/資料夾
在 Desktop Browser 畫面的預覽視窗或編輯頁面模式選取的 PDF 文件頁面
Windows 資料夾 中的文件/資料夾
桌面上的文件/資料夾
Microsoft Outlook 中的 msg 文件/電子郵件資料夾
如果您拖放資料夾，則會隨即透過傳真傳送資料夾中的文件。
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1.
選取要傳真的文件/資料夾/頁面。
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注意
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僅能選取 PDF 文件的頁面。
使用 Desktop Browser 畫面的預覽視窗或編輯頁面模式選取頁面。
您可以選取多個文件、資料夾或頁面。若要選取多個頁面，請執行下列其中一項操作。
將 Desktop Browser 畫面的預覽視窗切換至縮圖檢視
啟動 Desktop Browser 的編輯頁面模式
如需啟動編輯頁面模式的相關資訊，請參閱下文。
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2.
將文件、資料夾或頁面拖曳至 Quick Printing Tool。
快顯功能表會隨即顯示。
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注意
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拖曳滑鼠時，Quick Printing Tool 會在按下鍵盤上的「T」鍵時顯示在最上層，或在按下鍵盤上的「N」鍵時顯示在滑鼠游標旁。您也可以變更已指派的按鍵。如需更多資訊，請參閱下文。
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3.
將文件、資料夾或頁面拖放至「傳真」。
滑鼠指標停留的功能表會以黃色醒目提示。
當您拖放多個文件、資料夾或Outlook 訊息檔案 (*.msg) 時，會顯示「多重文件順序設定」對話方塊。在此情況下，請繼續前往步驟 4。
在下列情況中，請繼續前往步驟 6。
如果您選取一個文件或頁面
如果您選取「imageRUNNER ADVANCE Desktop Quick Printing Tool 設定」對話方塊的「其他」標籤上的「用傳真一次傳送一個檔案，而不合併多個檔案」核取方塊
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注意
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如果您拖放資料夾或 Outlook 訊息檔案 (*.msg)，即使選取「用傳真一次傳送一個檔案，而不合併多個檔案」核取方塊，仍然會顯示「多重文件順序設定」對話方塊。
以滑鼠右鍵按一下 Quick Printing Tool >「iR-ADV Desktop Quick Printing Tool 設定」>「其他」標籤 >「用傳真一次傳送一個檔案，而不合併多個檔案」
如果用滑鼠右鍵按一下以選取文件或資料夾，並拖放至「傳真」，則會顯示下列功能表。
「多重文件順序設定」：顯示「多重文件順序設定」對話方塊。
「取消」：取消傳送傳真。
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4.
在「文件處理順序」中選取文件，然後按一下 
或 
指定文件的傳真順序。
或 指定文件的傳真順序。
如需「多重文件順序設定」對話方塊的詳細資訊，請參閱下文。
5.
按一下「確定」。
「傳真傳送設定」對話方塊會隨即顯示。
6.
設定傳真收件人。
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注意
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如需如何設定目的地位址的詳細資訊，請參閱下文。
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7.
視需要設定封面表單設定。
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注意
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如需更多如何設定封面表單設定的相關資訊，請參閱下文。
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8.
若要指定要傳送的傳真文件工作名稱，請在「文件名稱」中輸入名稱。
9.
若要使用外部號碼來傳真文件，請選取「指定外部撥號首碼」核取方塊，然後在「外部撥號首碼」中輸入傳真號碼。
10.
指定要使用的線路時，請從「選擇線路 (G3/G4)」下拉式清單中選取線路。
無須指定線路時，請選取「自動 (G3/G4)」。使用先前裝置指定的傳送線路來傳送傳真。
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注意
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如果使用 IP 傳真功能傳送傳真，將會停用此設定。
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11.
選取「插入註釋並傳送」核取方塊可在傳送傳真時加入註釋。
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注意
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不論您是否選取「插入註釋並傳送」核取方塊，使用 Desktop Editor 以外程式添加的註釋可能根據註釋的類型發送傳真。
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12.
按一下「確定」。
即會開始傳真。
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注意
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如果您在選取「用傳真一次傳送一個檔案，而不合併多個檔案」的情況下將多份文件拖放至「傳真」，則會在下一份文件顯示「傳真傳送設定」對話方塊。在此情況下，請重複步驟 6 至 12。
以滑鼠右鍵按一下 Quick Printing Tool >「iR-ADV Desktop Quick Printing Tool 設定」>「其他」標籤 >「用傳真一次傳送一個檔案，而不合併多個檔案」
如需更多傳真工作狀態的相關資訊，請參閱下文。
可能顯示用來建立文件之應用程式的「正在列印」對話方塊或「列印」對話方塊。在此情況下，請選取「Desktop Document Writer」作為輸出印表機並進行列印。
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