使用数据库管理网络库中的文件夹和文档
使用数据库管理网络库中的文件夹和文档有以下功能可用。
在文档属性中显示PDF文档的[插入的批注]和[页]
用批注文本内容搜索文档
用数据库中的属性信息搜索
本部分介绍使用数据库管理网络库中注册的文件夹和文档的步骤。
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注释
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如果在网络库（数据库）中注册了大量文档，Desktop的运行可能变得不稳定。这种情况下，可通过取消数据库的管理以使Desktop运行稳定。
当注册了网络库（数据库）时，用于管理文档的数据库会保存在Desktop的安装文件夹中。请确保Desktop的安装文件夹中有足够可用空间。因为如无足够可用空间，文件可能无法在数据库中保存，搜索结果也可能无法正确显示。
由某个数据库管理的文档数可在[有效数据库范围设置]对话框中检查。有关[有效数据库范围设置]对话框的信息，请参阅下列内容。但是，其设置仅可由Desktop管理员更改。
数据库中的设置和管理范围 (管理员指南)
使用数据库中的属性信息（如文件名、扩展名、创建日期、更新日期和文件大小）来搜索文件。
如果您是从Desktop以前的版本升级而来，且保留了Desktop V4.0.0以前版本中注册的网络库设置，则其功能不会更改，但根据版本不同，设置会如以下所述有所不同。
低于Desktop V3.1.0的版本：网络库
（取消选中[使用数据库管理文件夹和文件]复选框，[库图标]默认颜色为棕色）
Desktop V3.1.x：网络库（数据库）
（选中[使用数据库管理文件夹和文件]复选框，[库图标]默认颜色为绿色）
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1.
单击功能区上的 
(库管理)。
(库管理)。或者，按照下面描述的任一步骤进行操作。
右键单击导航窗口，然后选择[库管理]
选择 [文件] 菜单 > [库管理]
将显示 [库管理] 对话框。
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注释
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如果命令未显示在Desktop Browser的功能区中，请参阅以下内容使其显示。
该操作也可用工具栏上的工具按钮执行。如果Desktop Browser工具栏上不显示工具按钮，请参阅以下内容使其显示。
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2.
在[已注册的库列表]中选择网络库，然后单击[更改注册信息]。
将显示 [更改网络库的注册信息] 对话框。
3.
选中 [使用数据库管理文件夹和文件] 复选框。
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选中该复选框时
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网络库中的文件夹和文档会在数据库中进行管理。
选中此复选框以使用以下功能。 在文档属性中显示PDF文档的[插入的批注]和[页]
用批注文本内容搜索文档
用数据库中的属性信息搜索
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取消选中该复选框时
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网络库中的文件夹和文档不在数据库中进行管理。
如果由于在网络库中注册了大量文档导致Desktop运行变得不稳定，可取消选中该复选框以修复问题。运行速度也可能因为计算机的负荷相比该项选中时有所减轻而提高。 |
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注释
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即使该项选中状态下，通过减少[有效数据库范围设置]对话框中数据库所管理的文档数，也可减少数据库的负荷。有关[有效数据库范围设置]对话框的信息，请参阅下列内容。但是，设置仅可由Desktop管理员更改。
数据库中的设置和管理范围 (管理员指南)
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4.
单击 [确定]。
设置已更改。
5.
单击 [关闭]。