数据库中的设置和管理范围
可以通过文件夹指定是否使用数据库来管理网络库（数据库）中的文件夹。使用数据库进行管理的文档可通过库和文件夹进行设定。将数据库设置为不需管理，可在该层级创建数据库互斥设置文件（exclude.iwu），且该数据库下的所有目录不会通过数据库进行管理。
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须知
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其他用户正在使用相同文件夹作为网络库（数据库）时，您所更改的设置也会反映在其他用户的网络库（数据库）中。设置更改必须由Desktop的管理员进行指定。
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注释
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仅可设定网络库（数据库）。有关网络库（数据库）的信息，请参阅以下内容。
使用数据库管理网络库中的文件夹和文档 (用户指南)
如果网络库（数据库）中注册了大量文档，则Desktop的操作可能变得不稳定。在这种情况下，取消带有大量文档的库和文件夹的数据库管理。
以下功能在网络库（数据库）和文件夹未设定监视的情况下无法使用。
搜索带批注文本内容的文档
使用数据库中的属性信息进行搜索
使用数据库中的属性信息进行搜索，可通过文件名称、扩展名、创建日期、更新日期以及文件大小来搜索文件。
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1.
选择[文件]菜单 > [选项] > [有效数据库范围设置]。
将显示 [有效数据库范围设置] 对话框。
2.
从[管理的数据库文件夹]取消选择库或文件夹的复选框可不使用数据库进行管理。
取消选择的库或文件夹在[排除文件夹列表]中显示。
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注释
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如果一个库或文件夹包含一个更低层级的目录，可在单击库或文件夹时单击显示的
 时显示。选择库或文件夹后，会在库或文件夹的右侧显示其管理的文档数量。但是，更改设置后，可能不会立即反映数量，而会以（？）或（0）代替。
选择库或文件夹后，会在[排除文件夹列表]中显示不进行管理的库或文件夹。
如果取消对一个更低层级的库或文件夹的管理，也会取消对该层级所有文件夹的管理。
无法取消对更高层级的库或文件夹的管理，但可对更低层级的库或文件夹进行管理。
无法管理以下网络库（数据库）中更低层级的库。
个人库
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3.
单击 [确定]。
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须知
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启用数据库管理文件夹时，即使勾选了复选框，如果再次设定数据库的管理范围时，可能会取消选择。因为已设定文件夹下的数据库管理设置无法读取。检查并确认[有效数据库范围设置]对话框中是否已勾选想要的复选框。
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注释
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即使将数据库互斥设置文件（exclude.iwu）直接复制到另一文件夹或删除，也可进行指定。
如果存有数据库互斥设置文件（exclude.iwu）的文件夹移至同一库中的另一文件夹，则根据环境的不同，数据库互斥设置文件（exclude.iwu）可能从目标文件夹中删除。移动文件后，确认数据库互斥设置文件（exclude.iwu）也同时移动。
如果存有数据库互斥设置文件（exclude.iwu）的文件夹复制或移至另一库中，则数据库互斥设置文件（exclude.iwu）会从目标文件夹中删除。
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以下是网络库（数据库）的设置示例。
*User A的FolderB与User B的FolderB是同一文件夹。
如果数据库互斥设置文件（exclude.iwu）存在于FolderA中：
无法通过数据库管理的User A文件夹：FolderA、FolderB、FolderC
无法通过数据库管理的User B文件夹：无
如果数据库互斥设置文件（exclude.iwu）存在于FolderA和FolderC中：
无法通过数据库管理的User A文件夹：FolderA、FolderB、FolderC
User B 未通过数据库管理的文件夹： FolderC