在应用程序中打开

可以通过启动与文档关联的外部应用程序来打开库中的文档。
从 Desktop Browser 屏幕中，您可以轻松启动外部应用程序。
注释
对于PDF文档，会启动[系统设置]中[选择用于打开 PDF 文档的程序]的应用。详情请参阅下列内容。
指定 PDF 文档与程序的关联
如果在安装Microsoft Office后从未启动过，则从Desktop Browser打开Office 文档时会发生错误。
1.
在文件列表视图窗口中使用外部应用程序选择要打开的文档。
注释
将在受监视的文件夹中从突出显示的未读文档中删除突出显示。
2.
单击功能区上 (打开)的
或者，按照下面描述的任一步骤进行操作。
单击功能区上 （打开）的，并选择 [打开]、[以只读方式打开]或[使用 （与PDF关联的应用程序名称） 打开 PDF 文档]/[使用关联应用程序打开 PDF 文档]。
单击功能区上的 (打开)
右键单击文档并选择 [打开]
双击该文档
选择文档，然后按键盘上的 [Enter] 键
与该文档关联的应用程序将启动。
注释
当在Document Server库中双击某个文档时，其默认情况下采用只读模式打开。要更改操作，请取消选中[以只读模式打开双击的文档]复选框。
[文件]菜单 > [选项] > [系统设置] > [Browser] > [共享的文档管理] > [以只读模式打开双击的文档]
如果显示消息确认是否签出，单击[是]。签出时显示的信息也可隐藏。有关详细信息，请参阅下列内容。
不显示签入/签出消息
当打开Document Server库中下列类型的文档之一时，将显示一个确认消息，并且您可以只读模式打开该文档。在这种情况下，您无法通过覆盖现有文档来保存文档。
使用 Document Server 存储在您没有更新权限或更高权限的位置的文档
当前被其他用户签出的文档
可以通过将文档直接拖放到打开应用程序中来打开Document Server库中的文档。但是，当打开该文档时该文档未正确签出，因此不会保存编辑该文档所进行的任何更改。
即使执行了以下操作，文档仍在外部应用程序中打开。在这些情况下，可选择文件列表视图窗口中的多个文档和文件夹。
选择文档或文件夹，然后单击 （应用程序输出按钮）。
将文档或文件夹拖放到 （应用程序输出按钮）上。
选择文档或文件夹，并单击功能区或工具栏上显示的应用程序输出按钮。
为了能够从应用程序输出按钮打开文档，必须提前在输出栏中注册此外部应用程序。有关如何在输出栏中注册外部应用程序的详细信息，请参阅下列内容。
注册应用程序输出按钮
选择了多个文档时，会发生如下情况。
如果包含了其他扩展名或快捷方式文件（*.iwl），则无法选择[打开]、[以只读方式打开]和[使用 （与PDF关联的应用程序名称） 打开 PDF 文档]/[使用关联应用程序打开 PDF 文档]。
单次操作最多可打开10个文档。如果选择了11个或更多文档，则仅有第一个文档打开。
如果选择了11个或更多文档，则无法使用[Enter]键。
如所选文档位于签出文件夹，则无法选择[以只读方式打开]。
如果命令未显示在Desktop Browser的功能区中，请参阅以下内容使其显示。
向功能区添加命令
该操作也可用工具栏上的工具按钮执行。如果Desktop Browser工具栏上不显示工具按钮，请参阅以下内容使其显示。
设置工具栏上的按钮
功能区命令/工具栏列表
3.
编辑文档。
注释
如果显示 [已签出文档确认]/[修改共享文档] 对话框，则选择一个合适的更新过程，然后单击 [确定]。
如果未选中[退出正在编辑的文档后自动签入]复选框，则需要手动签入和签出文档。
[文件] 菜单 > [选项] > [系统设置] > [Browser] > [共享的文档管理] > [退出正在编辑的文档后自动签入]
签入
取消签出文档
在设有[创建版本]的库中签入文档时，会显示[输入版本注释]对话框。[输入版本注释]对话框可隐藏。有关详细信息，请参阅下列内容。
隐藏 [输入版本注释] 对话框
这种情况下，当您签出并在库中打开文档，同时其他用户更新文档时，会在Desktop Browser中签入文档时显示如下信息。
[共享库文档和签出文件夹中的文档的修改日期不同。是否用共享库文档覆盖签出文件夹中的文档?- 单击 [是] 用共享库文档覆盖签出文件夹中的文档并打开。- 单击 [否] 打开签出文件夹中的文档。]
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