从简单搜索栏搜索

可以在简单搜索栏中输入搜索关键字,以执行全文搜索或文件夹/文档属性信息搜索。
注释
即使使用相同的搜索关键词,搜索结果也会随着指定为搜索目标的库和文件夹而变化。详细信息请参阅下文。
要在Desktop中执行全文搜索,需做好准备工作。
关于如何在个人库中执行全文搜索的详细信息,请参阅"安装指南"
关于如何在未使用数据库进行管理的网络库中执行文档/文件夹的全文搜索的详细信息,请参阅下文
如果在 [控制面板] > [时钟、语言和区域] > [区域和语言] 中更改日期或数字值的显示格式,则需要重建索引以使用新的显示格式执行搜索。有关如何重建索引的详细信息([控制面板] > [索引选项] > [高级] > [重构]),请参阅计算机中的帮助。
有关文档/文件夹属性的详细信息,请参阅下列内容。
使用属性信息在简单搜索栏搜索文档时,可以使用“属性名称:搜索关键词”格式执行详细搜索。指定搜索目标的属性可加快搜索速度。(输入双字节或单字节冒号)
例如)'名称:示例文档'
不会搜索用Desktop V2.0.1或更早版本创建的批注文本。可使用Annotation Convert Tool将批注转换为PDF格式批注。
1.
在导航窗口中,选择某个要搜索文件夹和文档的库或文件夹。
注释
您无法在回收站、签出文件夹或我的任务栏中搜索文档。
2.
单击简单搜索栏上的输入字段。
如果正在执行简单搜索,请转到步骤4。
如果正在执行详细搜索,请转到步骤3。
[搜索]选项卡显示在功能区上。
注释
点击简单搜索栏上的显示以下搜索历史记录。
最多10个搜索关键词
最多三个搜索目标的属性名称
3.
在功能区上点击(属性),然后选择要搜索的属性名称。
搜索的属性名称显示在简单搜索栏上。
注释
点击功能区上的(属性)显示可以在所选库中搜索的属性类型。
关于属性的详细信息,请参阅下列内容。
4.
在简单搜索栏中输入搜索关键词。
或者,按照下面描述的任一步骤进行操作。
要执行简单搜索,点击简单搜索栏上的并从保存的关键词列表中选择一个搜索关键词。
要执行详细搜索,点击简单搜索栏上的并选择已保存的搜索目标历史属性名称(蓝色)。
注释
在蓝色的“属性名称:”后面输入搜索关键词。
输入不属于如下所示文本格式的属性关键词。
备忘录:是(搜索附带备注的文档时)
备忘录颜色:灰色/橙色/蓝色/红色/黄色/绿色/青色/品红色(以备注颜色进行搜索时)
您可以输入单字节或双字节空格作为关键词分隔符。搜索完成时,会显示包含所有分隔字串的搜索结果。
在Document Server库中的文档中,当使用作为搜索关键字没有意义的单词(如,“a”或“the”)时,将显示搜索范围内的所有文档,包括不包含搜索关键字的文档。
5.
单击简单搜索栏上的(开始搜索)。
或者单击功能区上的(搜索)。
在搜索屏幕上显示搜索结果。
套暂停搜索,请在搜索屏幕上点击[取消搜索]。
注释
该操作也可用工具栏上的工具按钮执行。如果Desktop Browser工具栏上不显示工具按钮,请参阅以下内容使其显示。
每次点击 (查看)的,搜索结果视图会在[大缩略图]、[中缩略图]、[小缩略图]和 [列表]间切换。也可单击 (查看) 的切换搜索结果视图。根据当前所选查看方式, (查看)显示的按钮会有所不同。
可在搜索屏幕中的搜索栏预览找到的文档。有关详细信息,请参阅下列内容。
如需在Desktop Browser屏幕前面始终显示搜索屏幕,可单击 (显示在 Browser 前面)使其。再次单击则取消该选项。
搜索目标库或文件夹的路径显示在搜索屏幕的[搜索位置]中。
如果是已经应用文本装饰的IWB文档,则可能不会执行编辑或搜索文本装饰操作,具体情况取决于文本装饰的字符。
如果选择了网络库(数据库)进行搜索,会在搜索屏幕底部显示如下信息。
[数据库修改日期]:
显示定期更新的数据库最近一次更新的日期和时间。如果自显示日期和时间起已经过较长时期,数据库内容可能已经较旧。搜索属性信息([名称]和[扩展名])时,可以选中[搜索时请勿使用为搜索创建的索引(可能会变慢)]复选框来搜索最新信息。
[索引未被检索的 PDF 文档数]:
显示数据库中保存的无批注文本和属性信息([页] 和 [插入的批注])的文档数。如果无法正确搜索批注文本,或属性信息未在搜索结果中正确显示,请稍后再次执行搜索,以使文档数有所减少。
在以下任一情况下,即使不执行搜索也会显示搜索屏幕。
在导航窗口中未选择库或文件夹时
在导航窗口中选择了无法搜索的位置时
尚未输入搜索密码时
如果以“属性名称:搜索关键词”格式执行搜索时没有发现匹配搜索条件的搜索结果,请在显示的详细搜索屏幕中更改搜索条件,然后再次执行详细搜索。关于详细搜索的详细信息,请参阅下文。
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