通过电子邮件发送在预览中选择的页面

可以将预览窗口中选择的页面附加到电子邮件并发送。
须知
如果将带Reader Extensions的PDF文档转换为PDF文档并附加到电子邮件,将删除Reader Extensions功能。
注释
要通过电子邮件发送,必须提前配置电子邮件帐户和配置文件。
如果 Microsoft Outlook 从未启动过,则使用邮件输出按钮将文档添加为邮件附件时会发生错误。
要将所选页面附加到电子邮件,请为邮件输出按钮配置以下设置之一。
[以原始文档格式附加]
[转换为 PDF 文档后附加]
[附加时选择]
有关邮件输出按钮设置的详细信息,请参阅下列内容。
只能在预览窗口中为PDF文档选择要附加到电子邮件的页面。
1.
在文件列表视图窗口中选择要发送的文档。
2.
在预览窗口中显示要附加到电子邮件的页面。
使用缩略图浏览时,选择要附加到电子邮件的页面。
如果未显示预览窗口,单击功能区上的(预览)。
注释
如果(预览)未显示在Desktop Browser的功能区中,请参阅以下内容使其显示。
该操作也可用工具栏上的工具按钮执行。如果Desktop Browser工具栏上不显示工具按钮,请参阅以下内容使其显示。
使用缩略图浏览时,按下键盘上的 [Shift] 或 [Ctrl] 键的同时,通过单击可以选择多个页面。
使用缩略图浏览时,将鼠标从预览窗口中无显示项的区域进行拖动选择多个页面。但执行这一操作时不可使用[Shift]键。
3.
将显示的页面拖放到 (邮件输出按钮)上。
如果在邮件输出按钮设置中选中[以原始文档格式附加]复选框,电子邮件应用程序启动并显示创建新电子邮件的屏幕。在这种情况下,转到步骤9。
如果在邮件输出按钮设置中选中[转换为 PDF 文档后附加]复选框,会显示[PDF 文档的详细设置]对话框。在这种情况下,转到步骤4。
如果在邮件输出按钮设置中选中[附加时选择]复选框,会显示对话框选择要附加的文件格式。
如需将PDF文档原样附加到电子邮件,点击[保持原始文档]。在这种情况下,转到步骤9。
如需配置PDF文档的详细设置,点击[更改详细设置]。在这种情况下,请转到步骤4。
注释
有关邮件输出按钮设置的详细信息,请参阅下列内容。
请注意,点击邮件输出按钮会将整个文档附加到电子邮件。
可以从“编辑页面模式”屏幕执行同样操作将所选页面附加到电子邮件。也可以在“编辑页面模式”屏幕上点击邮件输出按钮附加到电子邮件。关于编辑页面模式的详细信息,请参阅下文。
不能在捕捉模式下执行拖放操作
4.
配置PDF文档的高级设置。
注释
有关设置的详细信息,请参阅下列内容。
5.
单击 [确定]。
将启动电子邮件应用程序并显示创建新电子邮件的屏幕。请转到步骤9。
如果选择[转换为 PDF/A-1b 格式]复选框,则显示确认消息。在这种情况下,跳转到步骤6。
如果设置文档打开密码,将显示[确认文档打开密码]对话框。在这种情况下,请转到步骤7。
如果限制文档的打印或编辑权限,将显示[确认权限密码]对话框。在这种情况下,请转到步骤8。
注释
如果附件超出了指定的文件大小,会显示警告信息。单击[是]附加文件,或单击[否]不附加文件。有关附件大小设置的信息,请参阅下列内容。
附加的PDF文档保存时会在原始文档名称后面加上"_所选页码"。此处页码使用原始文档中的页码。
如果选择多个页面,附加PDF文档保存时会在原始文档名称后面加上"_所选第一页的页码"。
6.
单击 [确定]。
将启动电子邮件应用程序并显示创建新电子邮件的屏幕。请转到步骤9。
注释
选中[转换为 PDF/A-1b 格式]复选框后,如未能转换为PDF/A格式的PDF文档,将显示出错消息。关于出错原因的详细信息,请参阅下文。
如果原始文档是PDF/A格式且没有选择[转换为 PDF/A-1b 格式]复选框,转换后的PDF文档将不遵循PDF/A格式。
选择[不再显示此信息]禁用确认信息。即使确认信息已经禁用,可以通过选择[转换为满足 PDF/A 要求的 PDF 文档时会显示确认信息]再次启用。
[文件]菜单 > [选项] > [系统设置] > [Browser] > [显示对话框] > [转换为满足 PDF/A 要求的 PDF 文档时会显示确认信息]
7.
输入与[文档打开密码]中密码相同的密码,然后点击[确定]。
将启动电子邮件应用程序并显示创建新电子邮件的屏幕。请转到步骤9。
如果限制文档的打印或编辑权限,将显示[确认权限密码]对话框。在这种情况下,请转到步骤8。
8.
输入与[更改权限密码]中密码相同的密码,然后点击[确定]。
将启动电子邮件应用程序并且显示用于创建新电子邮件的屏幕。
9.
输入目标电子邮件地址、标题和消息并发送电子邮件。
1EWF-0A9