使用高级设置将文档转换为 PDF 文档
您可以在高级设置中将保存在 Desktop Browser 的库中的文档转换为 PDF 文档（即使该文档设置了密码、已压缩等）。
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须知
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如果指定详细设置并将带Reader Extensions的PDF文档转换为PDF文档，Reader Extensions功能将删除。
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1.
在文件列表视图窗口中选择要转换的文档。
2.
单击功能区上 
（转换）的
，并选择[设置详细信息并转换为 PDF 文档]。
（转换）的，并选择[设置详细信息并转换为 PDF 文档]。或者，按照下面描述的任一步骤进行操作。
单击功能区上的 
(转换为 PDF (详细设置))
(转换为 PDF (详细设置))右键单击文件列表视图窗口，并选择 [设置详细信息并转换为 PDF 文档]。
当选择了单个文档，会显示[PDF 文档的详细设置]对话框。转到步骤4。
当选择了多个文档，会显示[多文档顺序设置]对话框。转到步骤3。
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注释
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该操作也可用工具栏上的工具按钮执行。如果Desktop Browser工具栏上不显示工具按钮，请参阅以下内容使其显示。
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3.
指定文档顺序，然后单击 [确定]。
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[向上]
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所选文档向上移动一层。
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[向下]
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所选文档向下移动一层。
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将显示 [PDF 文档的详细设置] 对话框。
4.
配置PDF文档的高级设置。
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[转换为 PDF/A-1b 格式]
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可用于转换到PDF/A-1b格式的PDF文档。
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[压缩设置]
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设置 PDF 文档的压缩级别。
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[快速 web 浏览]
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选择此复选框可优化 PDF 文档在网页上的显示。
转换PDF文档时选中此复选框可使PDF文档在上传到网络后能够逐页下载（字节级服务）（选择[转换为 PDF/A-1b 格式]复选框时不能设置）。
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[不要嵌入字体]
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创建PDF文档时选择此复选框进行转换，无需使用嵌入的字体（选择[转换为 PDF/A-1b 格式]复选框时不能设置）。
转换不使用嵌入字体的 PDF 文档可缩小 PDF 文档的大小。
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[将页面内容转换为图像]
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选择该复选框可将文档中的所有页面从 PDF 文件转换为 TIFF 格式的图像。
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[详细设置]
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可用于配置如何转换图像。
[色彩模式]：指定色彩。
[分辨率]：指定分辨率。
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[执行文本识别 (OCR)]
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选择此复选框为转换为TIFF图像的文档启用文本搜索(OCR功能)。
转换大尺寸文档比较耗时。 |
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[OCR 语言]
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从下拉列表中为OCR功能选择要用的语言。
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[自动旋转]
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如果已选择该复选框，则会校正文档的垂直方向。当文档包括垂直和水平方向页面时，请选择该复选框。
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[设置密码]
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如果出于安全考虑要限制PDF文档的访问、打印和编辑权限，选择此复选框（选择[转换为 PDF/A-1b 格式]复选框时不能设置）。
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[兼容性]
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选择 PDF 文档的安全兼容性设置。
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[需要打开该文档的密码]
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选中此复选框以设置打开文档的密码。
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[文档打开密码]
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输入 PDF 文档的密码。
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[限制文档的编辑和打印]
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选中该复选框以限制 PDF 文档的打印、编辑和复制。
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[允许打印]
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设置 PDF 文档的打印权限。
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[允许更改]
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设置 PDF 文档的编辑权限。
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[复制内容]
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设置 PDF 文档内容的复制权限。
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[更改权限密码]
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输入密码以在文档中解除打印和编辑限制。
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5.
单击 [确定]。
文档将转换为 PDF 文档并保存在原始文件夹中。
如果选择[转换为 PDF/A-1b 格式]复选框，则显示确认消息。在这种情况下，跳转到步骤6。
如果设置文档打开密码，将显示[确认文档打开密码]对话框。在这种情况下，请转到步骤7。
如果限制文档的打印或编辑权限，将显示[确认权限密码]对话框。在这种情况下，请转到步骤8。
如果转换过程花费了 60 秒或更长时间，将显示一个确认消息。选择 [否] 可取消转换为 PDF 文档。
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须知
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如果在选中 [不要嵌入字体] 复选框时将文档转换为 PDF 文档，则 PDF 文档可能无法正确显示。因为 PDF 中使用的字体在浏览这份 PDF 的计算机上并未安装。若要正确显示 PDF 文档，安装所需字体或在将文档转换为 PDF 文档时不选择 [不要嵌入字体] 复选框。
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注释
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如果选择 [执行文本识别 (OCR)] 复选框，请注意以下事项。
原文档的最大纸张尺寸为 A3。
由于原扭曲被自动校正，所创建 PDF 文档的纸张尺寸可能会大于原文档的纸张尺寸。此时，如果使用与原文档相同的纸张尺寸打印/传真，所创建的文档可能会显得小。
需要可用于所创建 PDF 文档的额外可用硬盘空间。如果有大量页面，则将使用最高 1 GB 的可用空间。
如果已选择该复选框，[将页面内容转换为图像] 复选框会自动显示一个复选标记。
点击[详细设置]时显示的[图像详细设置]对话框中的[分辨率]最大值是[300 dpi]。
如果所选的文档中包含无法转换的文档，则将会显示无法转换的文档和一条错误消息。
转换的 PDF 文档的名称如下所示。
如果只选择了一个文档：则为扩展名更改为“.pdf”的原始文件名。如果原始文档为 PDF 文档，则会在新文档名称结尾处添加“(2)”
如果选择了多个文档：则为扩展名更改为“.pdf”的第一个文档的名称。如果第一个文档为 PDF 文档，则会在原始文档名称结尾处添加“(2)”
在[PDF 文档的详细设置]对话框中设置的值会保留到下次。
[PDF 文档的详细设置]对话框中的设置与“将文档作为PDF文档通过电子邮件发送”对话框中的相同，但分开保存。有关“将文档作为PDF文档通过电子邮件发送”的信息，请参阅下列内容。
在设有[创建版本]的库中组合PDF文档时，会显示[输入版本注释]对话框。[输入版本注释]对话框可隐藏。有关详细信息，请参阅下列内容。
如果转换了宽度或高度超出482.6 mm (19 英寸)的图像，转换为PDF文档时其将被缩小以适合[缩小的图像纸张尺寸]中设置的尺寸。
如果分辨率未包含在图像中，则其将在缩小时转换为96 dpi。
[文件]菜单 > [选项] > [系统设置] > [常规设置] > [导入] > [缩小的图像纸张尺寸]
如果有使用Desktop V2.0.1或更早版本创建的批注，该批注会在选中[将页面内容转换为图像]复选框时删除。
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6.
单击 [确定]。
文档将转换为 PDF 文档并保存在原始文件夹中。
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注释
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选中[转换为 PDF/A-1b 格式]复选框后，如未能转换为PDF/A格式的PDF文档，将显示出错消息。关于出错原因的详细信息，请参阅下文。
如果原始文档是PDF/A格式且没有选择[转换为 PDF/A-1b 格式]复选框，转换后的PDF文档将不遵循PDF/A格式。
选择[不再显示此信息]禁用确认信息。即使确认信息已经禁用，可以通过选择[转换为满足 PDF/A 要求的 PDF 文档时会显示确认信息]再次启用。
[文件]菜单 > [选项] > [系统设置] > [Browser] > [显示对话框] > [转换为满足 PDF/A 要求的 PDF 文档时会显示确认信息]
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7.
输入与[文档打开密码]中密码相同的密码，然后点击[确定]。
文档将转换为 PDF 文档并保存在原始文件夹中。
如果限制文档的打印或编辑权限，将显示[确认权限密码]对话框。在这种情况下，请转到步骤8。
8.
输入与[更改权限密码]中密码相同的密码，然后点击[确定]。
文档将转换为 PDF 文档并保存在原始文件夹中。