显示作业日志

可以在 Printer Monitor 的 [日志列表] 窗口中确认已执行作业的日志。
所选作业的日志将在 [日志列表] 窗口的每一个选项卡中显示。
可以选择打印、传真传输和传真接收的日志项。
确认打印日志
确认传真传输日志
确认传真接收日志
注释
如果您单击 [清除列表]，则可以删除该列表的内容。
作业日志将保存 30 天。

确认打印日志

1.
打印后双击 任务栏 中显示的 （作业已完成。）。
或者，按照下面描述的任一步骤进行操作。
打印后右键单击 任务栏 上的 （作业已完成。），然后选择 [显示作业日志列表]
右键单击 任务栏 上的 （主要），然后选择 [显示打印日志列表]
双击 任务栏 上的 主要（）
右键单击 Quick Printing Tool，然后选择 [显示打印日志列表]
将显示 [日志列表] 窗口。
2.
选择 [已打印] 选项卡。
将显示打印日志的下列项目。
选择打印机
显示将要显示日志的设备的名称。只能选择 [全部]。
右键单击 Quick Printing Tool 显示名称时，您可以选择 Quick Printing Tool 中设置的设备或选择 [全部] 。
文档名称
显示已打印文档的名称。
结果
将显示 [确定]/[失败]/[未知]/[已取消] 以表示打印结果。
日期
显示设备中完成打印的日期和时间。但是，执行通知时的计算机日期和时间将在以下情况下显示。
[打印完成通知计时] 设置为 [传输已完成时] 时
由于未知原因导致作业完成时
打印机名称
显示用来打印的打印机名称。
注释
单击项目名称可使显示的项目排序。
如果您单击 [清除列表]，则可以删除该列表的内容。
将根据打印结果显示下列图标。
 ([确定])
此图标在成功完成打印时显示。
 ([失败])
此图标在打印过程中发生错误以及打印停止时显示。
 ([未知])
当作业状态变为未知时显示此项。作业状态会在以下情况变为未知。
当由于网络连接问题或电源问题而无法在发送作业后对其进行跟踪时
当登录用户名和发送作业的用户名由于打印机驱动程序中设置的用户名更改而不同时
当高级保密打印作业之外的作业发送到设置[仅允许加密打印作业]的设备时
 ([已取消])
此图标在作业取消时显示。
注释
带未知打印结果的作业可能不会正确打印。检查执行打印设备中的打印作业日志。

确认传真传输日志

1.
发送传真后双击 任务栏 上的 （作业已完成。）。
或者，按照下面描述的任一步骤进行操作。
发送传真后，右键单击 任务栏 上的 (作业已完成。)，然后选择 [显示作业日志列表]
右键单击 任务栏 上的 （主要），然后选择 [显示已发送传真日志列表]
双击 任务栏 上的 主要（）
右键单击 Quick Printing Tool，然后选择 [已发送传真日志列表]
将显示 [日志列表] 窗口。
2.
选择 [已发送传真] 选项卡。
将显示传真传输日志的下列项目。
选择传真
显示将要显示日志的传真的名称。只能选择 [全部]。
右键单击 Quick Printing Tool 显示名称时，您可以选择 Quick Printing Tool 中设置的传真或选择 [全部] 。
文档名称
显示已传真的文档或作业的名称。
传真号码
显示目的地的传真号吗。
结果
将显示 [确定]/[失败]/[未知]/[已取消] 以表示传真传输的结果。
目标名称
显示发送传真时指定的目标的名称。
公司名称
显示发送传真时指定的目标的公司名称。
部门名称
显示发送传真时指定的目标的部门名称。
日期
显示设备中完成传真传输的日期和时间（作业日志中传输时间添加至开始时间的日期和时间）。但是，执行通知时的计算机日期和时间将在以下情况下显示。
[打印完成通知计时] 设置为 [传输已完成时] 时
由于未知原因导致作业完成时
通知延迟发送作业完成时
传真名称
显示用于传真的传真机名称。
注释
单击项目名称可使显示的项目排序。
传真号码中不显示子地址。
如果您单击 [清除列表]，则可以删除该列表的内容。
仅当选中 [Printer Monitor 设置] 对话框中的 [已发送传真日志中显示“目标名称”，“公司名称”和“部门”] 复选框时，才会显示 [目标名称]、[公司名称] 和 [部门] 字段。对于目标名称、公司名称和部门，将显示在桌面的 [传真发送设置] 对话框中指定的地址信息。
根据最近使用 Desktop 的 [传真发送设置] 发送的传真的传真号码，显示目标名称、公司名称和部门。它可能与发送传真时发送的信息有所不同。
示例
当为同一传真号码指定不同的目标名称，并按以下顺序传真文档时：
传真号码：00-1234-5678，目标名称：AAA
传真号码：00-1234-5678，目标名称：BBB
第一个传真作业的目标名称可能会显示为“BBB”，但“BBB”是第二个传真作业的目标名称。
将根据传真传输结果显示下列图标。
 ([确定])
此图标在传真发送成功时显示。
 ([失败])
此图标在传真发送期间发生错误时显示。
 ([确定])
完成延迟的发送作业时显示此图标。
 ([未知])
当作业状态变为未知时显示此项。作业状态会在以下情况变为未知。
当由于网络连接问题或电源问题而无法在发送作业后对其进行跟踪时。
当登录用户名和发送作业的用户名由于传真驱动程序中设置的用户名更改而不同时
 ([已取消])
此图标在发送传真之前发生错误以及作业已取消时显示。
注释
带未知传输结果的作业可能不会正确发送。检查发送传真的设备中的传真作业传输日志。

确认传真接收日志

1.
接收传真时双击 任务栏 上的 （收到的传真日志列表）。
或者，按照下面描述的任一步骤进行操作。
接收传真时，右键单击 任务栏 上的 (收到的传真日志列表)，然后选择 [显示已接收传真日志列表]
右键单击 任务栏 上的 （主要），然后选择 [显示已接收传真日志列表]
双击 任务栏 上的 主要（）
右键单击 Quick Printing Tool，然后选择 [已接收传真日志列表]
将显示 [日志列表] 窗口。
注释
传真接收通知与状态视图在主图标中交替显示。当显示步骤 2 中的 [已接收传真] 选项卡时将清除传真接收通知。
2.
选择 [已接收传真] 选项卡。
将显示传真接收日志的下列项目。
选择传真
显示将要显示日志的传真的名称。只能选择 [全部]。
右键单击 Quick Printing Tool 显示名称时，您可以选择 Quick Printing Tool 中设置的传真或选择 [全部] 。
接收日期
显示接收到传真时的日期和时间（作业日志中传输时间添加至开始时间的日期和时间）。
传真名称
显示接收传真的传真机名称。
注释
单击项目名称可使显示的项目排序。
如果您单击 [清除列表]，则可以删除该列表的内容。
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