문서 배포 정보
문서 배포란 네트워크 상의 공유 폴더를 사용하여 회원 간에 파일(문서)을 보내고 받는 기능입니다.
문서는 탐색 창에서 [라이브러리]의 내 트레이와 Desktop Browser 화면의 출력 표시줄에 등록된 대상 트레이 출력 버튼을 사용하여 보내고 받습니다. 대상 트레이 출력 버튼으로 끌어서 놓은 문서는 수신자의 내 트레이로 전송됩니다. 내 트레이에 도착하는 문서를 필요에 따라 편집 및 배포할 수 있습니다.
또한 간단한 설명과 Desktop Editor를 사용한 주석 또는 디지털 스탬프를 배포할 문서에 첨부할 수 있습니다.
예를 들어 "승인을 요청합니다."와 같은 설명이 포함된 문서를 보낼 수 있습니다. 또 다른 예로는 문서를 수신한 사람이 디지털 스탬프가 첨부된 승인한 문서를 반환하거나 다른 사람에게 전송할 수 있다는 것입니다. 이러한 예에서 알 수 있듯이, 문서 배포 기능을 통해 문서를 쉽게 승인할 수 있습니다.
준비 및 작업 흐름
내 트레이 및 대상 트레이 출력 버튼의 설정을 구성하는 경우 문서를 배포해야 합니다.
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참고
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문서를 배포하도록 내 트레이 및 대상 트레이 출력 버튼의 설정을 구성하려면 공유 네트워크 폴더가 존재하는 컴퓨터 서버에 연결되어 있어야 합니다.
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1.
내 트레이를 구성합니다.
문서를 수신할 폴더를 만들고 내 트레이로 문서를 전송하도록 설정합니다.
2.
대상 트레이 출력 버튼을 등록합니다.
대상 트레이 출력 버튼의 대상 폴더를 지정합니다.
3.
필요에 따라 문서가 내 트레이에 도착할 때 알림을 받도록 설정을 구성합니다.
작업 표시줄의 문서 알림 아이콘, [읽지 않은/수정된 문서의 목록] 창 또는 알림 소리를 통해 문서가 대상 폴더에서 내 트레이에 전송될 때 알림을 받을 수 있습니다.
4.
배포할 문서를 보냅니다. 필요에 따라 설명을 첨부할 수 있습니다.
문서를 보내는 방법에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
5.
내 트레이에 전달된 수신된 문서를 엽니다.
연 문서를 편집하고 반환하거나 다른 사람에게 보냅니다.
수신된 문서를 여는 방법에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.