핫 폴더 구성

로컬 또는 네트워크 컴퓨터의 Windows 폴더를 모니터링하고 해당 폴더에 추가된 데이터 또는 문서를 라이브러리의 폴더에 전송할 수 있습니다. 이러한 소스 폴더를 "핫 폴더"라고 합니다. [개인화] 버튼을 등록할 때 지정된 스캔한 데이터의 소스 폴더와 문서 배포 시 지정한 [내 트레이]에 문서를 전송하는 소스 폴더도 일종의 핫 폴더입니다.

핫 폴더를 구성하면 로컬 또는 네트워크 컴퓨터의 Windows 폴더를 모니터링하고 해당 데이터를 라이브러리에 전송할 수 있습니다.

새 핫 폴더 생성

핫 폴더 편집

핫 폴더의 설정 삭제

참고
핫 폴더의 대상이 모니터링되는 폴더로 설정되어 있고 핫 폴더 기능을 통해 문서가 모니터링되는 폴더로 전송되는 경우 Document Monitor가 알려줍니다. 모니터링할 폴더 설정에 대한 내용은 다음을 참조하십시오. 모니터링 대상 폴더 구성 핫 폴더는 60분마다 모니터링되고 그에 따라 파일이 적절히 전송됩니다. 다음과 같은 경우 핫 폴더에 추가된 이미지 데이터 및 문서도 대상 폴더에 전송됩니다. 디스플레이가 Desktop Browser에서 새로 고침되는 경우 Desktop Browser에서 [핫 폴더 목록] 대화 상자가 닫혀 있는 경우 Desktop Browser에서 [만들기] 또는 [설정]을 수행할 경우 허용되지 않는 문자를 포함하는 잘못된 문서 이름으로 인해 전송 프로세스 중에 오류가 발생한 문서는 핫 폴더의 "오류" 폴더에 전송됩니다.

참고

핫 폴더의 대상이 모니터링되는 폴더로 설정되어 있고 핫 폴더 기능을 통해 문서가 모니터링되는 폴더로 전송되는 경우 Document Monitor가 알려줍니다. 모니터링할 폴더 설정에 대한 내용은 다음을 참조하십시오.

모니터링 대상 폴더 구성

핫 폴더는 60분마다 모니터링되고 그에 따라 파일이 적절히 전송됩니다. 다음과 같은 경우 핫 폴더에 추가된 이미지 데이터 및 문서도 대상 폴더에 전송됩니다.

디스플레이가 Desktop Browser에서 새로 고침되는 경우

Desktop Browser에서 [핫 폴더 목록] 대화 상자가 닫혀 있는 경우

Desktop Browser에서 [만들기] 또는 [설정]을 수행할 경우

허용되지 않는 문자를 포함하는 잘못된 문서 이름으로 인해 전송 프로세스 중에 오류가 발생한 문서는 핫 폴더의 "오류" 폴더에 전송됩니다.

새 핫 폴더 생성

새 핫 폴더를 만듭니다.

참고
핫 폴더는 최대 5개까지 추가할 수 있습니다. 다음 폴더는 핫 폴더로 지정할 수 없습니다. 휴지통 CD-ROM, DVD-ROM, RAM 디스크, 이동식 디스크 C:\Users, C:\WINDOWS, C:\Program Files, C:\ProgramData 및 모든 하위 폴더 내 트레이 또는 핫 폴더의 전송 소스로 이미 등록된 폴더 개인 버튼으로 이미 등록된 전송 폴더 "file:///" 또는 "file:" 뒤에 오는 경로의 일부분이 이미 등록된 대상 폴더의 경로에서 해당 부분과 일치하는 폴더

참고

핫 폴더는 최대 5개까지 추가할 수 있습니다.

다음 폴더는 핫 폴더로 지정할 수 없습니다.

휴지통

CD-ROM, DVD-ROM, RAM 디스크, 이동식 디스크

C:\Users, C:\WINDOWS, C:\Program Files, C:\ProgramData 및 모든 하위 폴더

내 트레이 또는 핫 폴더의 전송 소스로 이미 등록된 폴더

개인 버튼으로 이미 등록된 전송 폴더

"file:///" 또는 "file:" 뒤에 오는 경로의 일부분이 이미 등록된 대상 폴더의 경로에서 해당 부분과 일치하는 폴더

리본 메뉴에서

(핫 폴더 목록)를 클릭합니다.

또는 [파일] 메뉴 > [도구] > [핫 폴더 목록]을 선택합니다.

[핫 폴더 목록] 대화 상자가 표시됩니다.

참고
명령이 Desktop Browser의 리본 메뉴에 표시되지 않는 경우, 아래의 방법에 따라 표시할 수 있습니다. 리본 메뉴에 명령 추가 또한 이 작업은 도구 모음의 도구 버튼들을 이용해 수행할 수도 있습니다. Desktop Browser의 도구 모음에 도구 버튼들이 표시되지 않는다면 아래의 방법에 따라 표시할 수 있습니다. 도금 모음의 버튼 설정 리본 메뉴 명령/도구 모음 목록

참고

명령이 Desktop Browser의 리본 메뉴에 표시되지 않는 경우, 아래의 방법에 따라 표시할 수 있습니다.

리본 메뉴에 명령 추가

또한 이 작업은 도구 모음의 도구 버튼들을 이용해 수행할 수도 있습니다. Desktop Browser의 도구 모음에 도구 버튼들이 표시되지 않는다면 아래의 방법에 따라 표시할 수 있습니다.

도금 모음의 버튼 설정

리본 메뉴 명령/도구 모음 목록

[추가]을 클릭합니다.

[새 핫 폴더 추가] 대화 상자가 표시됩니다.

[전송 소스]에서 모니터링할 Windows 폴더를 지정합니다.

참고
전송 소스 경로를 직접 입력하는 경우 190자 이내로 지정합니다. [찾아보기]를 클릭할 때 표시되는 [폴더 찾아보기] 대화 상자에서 폴더를 선택할 수도 있습니다. 또는 [폴더 찾아보기] 대화 상자에서 새 폴더를 만들어 선택할 수도 있습니다. 읽기, 쓰기 및 삭제 액세스 권한(Windows)이 구성된 폴더를 지정할 수 있습니다. 핫 폴더의 전송 소스 폴더를 지정할 때 Windows 인증 대화 상자가 표시되는 경우 [내 자격 증명 기억] 확인란을 선택해야 합니다. 선택하지 않을 경우 전송 소스 폴더를 모니터링할 수 없기 때문에 핫 폴더가 활성화되지 않습니다. 전송 소스로 선택된 폴더에 저장된 문서 및 폴더가 있는 경우 확인 메시지가 표시됩니다. [예]를 클릭하면 해당 폴더 바로 아래의 문서가 전송됩니다. 그러나 해당 폴더 및 폴더 내 문서/폴더는 전송되지 않습니다. [아니요]를 클릭하면 [전송 소스]가 등록되지 않고 [폴더 찾아보기] 대화 상자로 돌아갑니다.

참고

전송 소스 경로를 직접 입력하는 경우 190자 이내로 지정합니다.

[찾아보기]를 클릭할 때 표시되는 [폴더 찾아보기] 대화 상자에서 폴더를 선택할 수도 있습니다. 또는 [폴더 찾아보기] 대화 상자에서 새 폴더를 만들어 선택할 수도 있습니다.

읽기, 쓰기 및 삭제 액세스 권한(Windows)이 구성된 폴더를 지정할 수 있습니다.

핫 폴더의 전송 소스 폴더를 지정할 때 Windows 인증 대화 상자가 표시되는 경우 [내 자격 증명 기억] 확인란을 선택해야 합니다. 선택하지 않을 경우 전송 소스 폴더를 모니터링할 수 없기 때문에 핫 폴더가 활성화되지 않습니다.

전송 소스로 선택된 폴더에 저장된 문서 및 폴더가 있는 경우 확인 메시지가 표시됩니다. [예]를 클릭하면 해당 폴더 바로 아래의 문서가 전송됩니다. 그러나 해당 폴더 및 폴더 내 문서/폴더는 전송되지 않습니다. [아니요]를 클릭하면 [전송 소스]가 등록되지 않고 [폴더 찾아보기] 대화 상자로 돌아갑니다.

[전송 대상]에 라이브러리의 폴더를 지정합니다.

참고
[찾아보기]를 클릭하면 표시되는 [찾아보기] 대화 상자에서 라이브러리에 저장된 폴더를 선택할 수 있습니다. [찾아보기] 대화 상자에서 라이브러리에 새 폴더를 만들어 선택할 수도 있습니다. 연결되지 않은 Document Server 라이브러리 또는 전송 대상에서 인증이 필요한 네트워크 드라이브의 라이브러리에 있는 폴더를 선택하려면 라이브러리에 연결해야 합니다. 연결에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오. 라이브러리에 연결 Document Server 라이브러리에서 폴더를 선택하려면 편집 권한 또는 그 이상의 권한이 있는 폴더를 선택합니다.

참고

[찾아보기]를 클릭하면 표시되는 [찾아보기] 대화 상자에서 라이브러리에 저장된 폴더를 선택할 수 있습니다. [찾아보기] 대화 상자에서 라이브러리에 새 폴더를 만들어 선택할 수도 있습니다.

연결되지 않은 Document Server 라이브러리 또는 전송 대상에서 인증이 필요한 네트워크 드라이브의 라이브러리에 있는 폴더를 선택하려면 라이브러리에 연결해야 합니다. 연결에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.

라이브러리에 연결

Document Server 라이브러리에서 폴더를 선택하려면 편집 권한 또는 그 이상의 권한이 있는 폴더를 선택합니다.

[확인]을 클릭하여 [핫 폴더 목록] 대화 상자로 돌아갑니다.

소스 폴더로 구성된 Windows 폴더 표시가 핫 폴더 아이콘 표시(

)로 변경됩니다.

[닫기]을 클릭합니다.

전송 소스 폴더에 문서/폴더가 이미 저장된 경우 해당 폴더 바로 아래의 문서가 전송 대상 폴더로 전송되지만 해당 폴더 및 폴더 내 문서/폴더는 전송되지 않습니다.

핫 폴더 편집

구성된 핫 폴더를 수정할 수 있습니다.

참고
라이브러리로 보내지 않은 문서가 있는 핫 폴더는 편집할 수 없습니다. 다음 폴더는 핫 폴더로 지정할 수 없습니다. 휴지통 CD-ROM, DVD-ROM, RAM 디스크, 이동식 디스크 C:\Users, C:\WINDOWS, C:\Program Files, C:\ProgramData 및 모든 하위 폴더 내 트레이 또는 핫 폴더의 전송 소스로 이미 등록된 폴더 개인 버튼으로 이미 등록된 전송 폴더 "file:///" 또는 "file:" 뒤에 오는 경로의 일부분이 이미 등록된 대상 폴더의 경로에서 해당 부분과 일치하는 폴더

참고

라이브러리로 보내지 않은 문서가 있는 핫 폴더는 편집할 수 없습니다.

다음 폴더는 핫 폴더로 지정할 수 없습니다.

휴지통

CD-ROM, DVD-ROM, RAM 디스크, 이동식 디스크

C:\Users, C:\WINDOWS, C:\Program Files, C:\ProgramData 및 모든 하위 폴더

내 트레이 또는 핫 폴더의 전송 소스로 이미 등록된 폴더

개인 버튼으로 이미 등록된 전송 폴더

"file:///" 또는 "file:" 뒤에 오는 경로의 일부분이 이미 등록된 대상 폴더의 경로에서 해당 부분과 일치하는 폴더

리본 메뉴에서

(핫 폴더 목록)를 클릭합니다.

또는 [파일] 메뉴 > [도구] > [핫 폴더 목록]을 선택합니다.

[핫 폴더 목록] 대화 상자가 표시됩니다.

참고
명령이 Desktop Browser의 리본 메뉴에 표시되지 않는 경우, 아래의 방법에 따라 표시할 수 있습니다. 리본 메뉴에 명령 추가 또한 이 작업은 도구 모음의 도구 버튼들을 이용해 수행할 수도 있습니다. Desktop Browser의 도구 모음에 도구 버튼들이 표시되지 않는다면 아래의 방법에 따라 표시할 수 있습니다. 도금 모음의 버튼 설정 리본 메뉴 명령/도구 모음 목록

참고

명령이 Desktop Browser의 리본 메뉴에 표시되지 않는 경우, 아래의 방법에 따라 표시할 수 있습니다.

리본 메뉴에 명령 추가

도금 모음의 버튼 설정

리본 메뉴 명령/도구 모음 목록

[핫 폴더 목록]에서 설정을 편집할 핫 폴더를 선택한 다음 [편집]을 클릭합니다.

[핫 폴더 편집] 대화 상자가 표시됩니다.

[전송 소스]에서 모니터링할 Windows 폴더를 지정합니다.

참고
전송 소스 경로를 직접 입력하는 경우 190자 이내로 지정합니다. [찾아보기]를 클릭할 때 표시되는 [폴더 찾아보기] 대화 상자에서 폴더를 선택할 수도 있습니다. 또는 [폴더 찾아보기] 대화 상자에서 새 폴더를 만들어 선택할 수도 있습니다. 읽기, 쓰기 및 삭제 액세스 권한(Windows)이 구성된 폴더를 지정할 수 있습니다. 핫 폴더의 전송 소스 폴더를 지정할 때 Windows 인증 대화 상자가 표시되는 경우 [내 자격 증명 기억] 확인란을 선택해야 합니다. 선택하지 않을 경우 전송 소스 폴더를 모니터링할 수 없기 때문에 핫 폴더가 활성화되지 않습니다. 전송 소스로 선택된 폴더에 저장된 문서 및 폴더가 있는 경우 확인 메시지가 표시됩니다. [예]를 클릭하면 해당 폴더 바로 아래의 문서가 전송됩니다. 그러나 해당 폴더 및 폴더 내 문서/폴더는 전송되지 않습니다. [아니요]를 클릭하면 [전송 소스]가 등록되지 않고 [폴더 찾아보기] 대화 상자로 돌아갑니다.

참고

전송 소스 경로를 직접 입력하는 경우 190자 이내로 지정합니다.

읽기, 쓰기 및 삭제 액세스 권한(Windows)이 구성된 폴더를 지정할 수 있습니다.

[전송 대상]에 라이브러리의 폴더를 지정합니다.

참고
[찾아보기]를 클릭하면 표시되는 [찾아보기] 대화 상자에서 라이브러리에 저장된 폴더를 선택할 수 있습니다. [찾아보기] 대화 상자에서 라이브러리에 새 폴더를 만들어 선택할 수도 있습니다. 연결되지 않은 Document Server 라이브러리 또는 전송 대상에서 인증이 필요한 네트워크 드라이브의 라이브러리에 있는 폴더를 선택하려면 라이브러리에 연결해야 합니다. 연결에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오. 라이브러리에 연결 Document Server 라이브러리에서 폴더를 선택하려면 편집 권한 또는 그 이상의 권한이 있는 폴더를 선택합니다.

참고

라이브러리에 연결

Document Server 라이브러리에서 폴더를 선택하려면 편집 권한 또는 그 이상의 권한이 있는 폴더를 선택합니다.

[확인]을 클릭하여 [핫 폴더 목록] 대화 상자로 돌아갑니다.

핫 폴더 설정이 변경됩니다.

[닫기]을 클릭합니다.

핫 폴더의 설정 삭제

핫 폴더에 대해 구성된 설정을 삭제할 수 있습니다.

참고
라이브러리로 보내지 않은 문서가 있는 핫 폴더는 삭제할 수 없습니다.

리본 메뉴에서

(핫 폴더 목록)를 클릭합니다.

또는 [파일] 메뉴 > [도구] > [핫 폴더 목록]을 선택합니다.

[핫 폴더 목록] 대화 상자가 표시됩니다.

참고
명령이 Desktop Browser의 리본 메뉴에 표시되지 않으면 다음을 참조하여 표시합니다. 리본 메뉴에 명령 추가 또한 이 작업은 도구 모음의 도구 버튼들을 이용해 수행할 수도 있습니다. Desktop Browser의 도구 모음에 도구 버튼들이 표시되지 않는다면 아래의 방법에 따라 표시할 수 있습니다. 도금 모음의 버튼 설정 리본 메뉴 명령/도구 모음 목록

참고

명령이 Desktop Browser의 리본 메뉴에 표시되지 않으면 다음을 참조하여 표시합니다.

리본 메뉴에 명령 추가

도금 모음의 버튼 설정

리본 메뉴 명령/도구 모음 목록

[핫 폴더 목록]에서 삭제할 핫 폴더를 선택한 다음 [삭제]를 클릭합니다.

확인 메시지가 표시됩니다.

[예]을 클릭합니다.

핫 폴더가 삭제됩니다.

[닫기]을 클릭합니다.

참고
위에 언급한 단계를 사용하여 핫 폴더 설정을 삭제하는 경우에도 소스 폴더로 지정된 Windows 폴더가 삭제되지 않습니다. Windows 탐색기를 사용하여 소스 폴더로 지정된 Windows 폴더를 이동하거나 삭제할 경우 핫 폴더 설정을 삭제하지 않아도 핫 폴더가 더 이상 모니터링되지 않습니다.