데이터베이스 만들기
이 섹션에서는 메일 병합 데이터로 사용하기 위해 데이터베이스를 생성하는 방법에 대해 설명합니다.
데이터베이스
메일 병합 인쇄에 대해 교체 가능한 데이터 목록이 포함된 파일을 “데이터베이스”라고 합니다.
머리글에 해당하는 데이터베이스 부분을 "필드"라고 하며 실제 교체되는 데이터를 "레코드"라고 합니다.
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샘플 데이터베이스 파일
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(1) 필드
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데이터베이스 파일의 첫 번째 행에 필드가 포함되어 있습니다. Desktop Editor의 메일 병합 인쇄 설정 모드를 통해 데이터베이스 파일에 연결한 경우 필드 목록이 세부사항 창의 [데이터베이스]에 표시됩니다.
메일 병합 필드는 두 가지 필드 유형으로 나뉩니다. 즉, 하나는 교체 가능한 텍스트 필드이며, 다른 하나는 교체 가능한 이미지 필드입니다.
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(2) 레코드
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데이터베이스 파일의 필드 다음 행부터 레코드가 됩니다.
레코드 데이터는 필드 유형과 일치하도록 교체할 수 있습니다.
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데이터베이스 만들기
Desktop Editor의 메일 병합 인쇄 설정 모드에서 사용된 데이터베이스를 Excel, txt 또는 csv 형식으로 만들 수 있습니다.
이 섹션에서는 예를 들어 Excel 데이터베이스를 사용하여 데이터베이스를 만드는 방법에 대해 설명합니다.
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참고
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데이터베이스는 세로 구조를 가진 데이터베이스 파일만 지원합니다. 데이터베이스 파일을 만들 경우 세로 구조를 사용하도록 하십시오.
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1.
Excel를 시작합니다.
2.
각 셀에 필드 데이터를 한 번에 한 조각씩 입력합니다.
첫 번째 행에 입력된 데이터가 Desktop Editor의 메일 병합 인쇄 설정 모드에서 필드로 인식됩니다.
3.
각 셀에 레코드를 한 번에 하나씩 입력합니다.
필드 행의 다음 행은 Desktop Editor의 메일 병합 인쇄 설정 모드에서 레코드로 인식됩니다.
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참고
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Excel에서 데이터베이스를 만드는 경우 셀당 하나의 데이터를 한 번에 하나씩 입력합니다.
이미지 필드의 이미지 필드 속성에서 [폴더 경로]의 이미지 확장자를 포함하여 교체할 이미지 경로를 입력합니다. 이미지 필드 속성에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
이미지의 저장 위치가 이미지 이름이 포함된 전체 경로(파일 확장자 포함)와 함께 데이터베이스에 저장된 경우 전체 경로에 의해 지정된 이미지가 우선 순위를 가지며 이미지 필드에서 설정된 [폴더 경로]에 의해 지정된 이미지가 아닌 이미지 필드에 표시됩니다.
데이터베이스를 txt 또는 csv 파일 형식으로 생성하는 경우 콤마(,)로 데이터를 구분합니다.
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4.
Excel을 저장합니다.