문서 확인
[읽지 않은/수정된 문서의 목록] 창 또는 모니터링된 폴더 로그에서 Document Monitor에 의해 알림이 전달된 모니터링된 폴더의 읽지 않은/업데이트된 문서 또는 내 트레이의 새 문서를 확인할 수 있습니다.
|
참고
|
|
문서 알림을 받으려면 문서 알림 설정을 구성해야 합니다. 이러한 설정에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
문서 대상이 개인 라이브러리인 경우 업데이트된 문서가 아닌 읽지 않은 문서에 대해 알림을 제공합니다.
모니터링 대상 폴더를 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
특정 폴더를 모니터링 대상으로 지정하면 Document Monitor가 실행 중이지만 Desktop Browser는 실행되지 않더라도 모니터링되고, 폴더에 읽지 않았거나 업데이트된 문서가 있는 경우 문서 알림 아이콘이 표시됩니다.
문서의 확장명이 "*.tmp" 또는 "*.TMP"이면 문서 알림이 수행되지 않습니다.
|
알릴 문서가 있는 경우 [읽지 않은/수정된 문서의 목록] 창이 열립니다. 알림이 전달된 폴더, 내 트레이 및 문서를 [읽지 않은/수정된 문서의 목록] 창에서 열 수 있습니다.
1.
[읽지 않은/수정된 문서의 목록] 창에 표시되는 목록에서 폴더, 내 트레이 또는 문서를 선택하고 두 번 클릭합니다.
또는 [읽지 않은/수정된 문서의 목록] 창에 표시되는 목록에서 폴더, 내 트레이 또는 문서를 선택하고 다음 작업을 수행합니다.
키보드에서 [Enter] 키를 누릅니다.
마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 [문서 열기] 또는 [폴더 열기]를 선택합니다.
Desktop Browser이 시작됩니다.
다음은 [읽지 않은/수정된 문서의 목록] 창에 표시되는 항목을 두 번 클릭할 경우 발생합니다.
폴더를 두 번 클릭하면 폴더/내 트레이의 항목이 파일 목록 보기 창에 표시됩니다.
문서를 두 번 클릭하면 연결된 응용 프로그램이 시작되고 선택된 문서가 표시됩니다.
|
참고
|
|
[표시할 때 읽지 않은 문서를 읽은 문서로 자동으로 표시] 확인란을 선택한 상태에서 읽지 않은 문서를 열면 문서가 목록에서 삭제됩니다. 확인란을 선택 취소할 경우 문서가 읽은 상태가 되지 않고 목록에서도 삭제되지 않지만 업데이트된 문서인 경우 더 이상 업데이트 상태로 나열되지 않습니다.
[파일] 메뉴 > [옵션] > [시스템 설정] > [Browser] > [표시 설정] > [표시할 때 읽지 않은 문서를 읽은 문서로 자동으로 표시]
이미 읽은 업데이트된 문서를 열면 알림 목록에서 삭제됩니다.
Desktop Browser가 이미 실행 중인 경우에는 다시 실행되지 않습니다.
여러 문서를 선택할 경우 다음이 발생합니다.
다른 확장자가 포함되었거나 바로 가기 파일(*.iwl)이 포함된 경우 [문서 열기]를 선택할 수 없습니다.
단일 작업으로 최대 10개의 문서를 열 수 있습니다. 11개 이상의 문서를 선택하면 첫 번째 문서만 열립니다.
11개 이상의 문서를 선택하면 [Enter] 키를 사용할 수 없습니다.
모니터링 대상 폴더가 인증이 필요한 네트워크 드라이스 상의 라이브러리에 연결이 설정되지 않은 Document Server 라이브러리에 있으면 라이브러리에 연결합니다.
[읽지 않은/수정된 문서의 목록] 창은 바탕 화면의 아무 곳에나 끌어다 옮겨 놓을 수 있으며 크기 조정도 가능합니다.
[읽지 않은/수정된 문서의 목록] 창을 닫은 다음 다시 여는 경우 문서 알림 아이콘을 클릭하거나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 [읽지 않은/수정된 문서의 목록을 표시]를 선택합니다.
표시할 항목이 없으면 [읽지 않은/수정된 문서의 목록] 창이 자동으로 닫힙니다.
|
[읽지 않은/수정된 문서의 목록] 창 업데이트
문서를 알릴 때 일부 사항이 변경된 경우 [읽지 않은/수정된 문서의 목록]의 정보가 업데이트됩니다.
|
문서 추가
|
문서를 알리는 동안 다른 문서가 추가될 경우 폴더 맨 위에 추가됩니다. 여러 문서가 추가되면 오름차순으로 정렬된 후 폴더 맨 위에 추가됩니다.
|
|
문서 업데이트
|
모니터링된 폴더의 문서가 업데이트되면 문서가 업데이트되었음을 나타내는 아이콘(
 )이 표시되고 문서가 폴더의 맨 위로 이동합니다. |
|
문서 이름 바꾸기
|
[읽지 않은/수정된 문서의 목록] 창에 표시된 문서 이름을 바꾸면 목록의 이름도 변경되고 문서가 폴더의 맨 위로 이동합니다.
|
|
문서 삭제
|
[읽지 않은/수정된 문서의 목록] 창에 표시된 문서가 삭제되면 목록에서도 삭제됩니다.
|
읽지 않은 문서를 확인함으로 표시
[읽지 않은/수정된 문서의 목록] 창에서 다음 작업을 수행할 경우 읽지 않은/업데이트된 문서가 확인된 것으로 간주되고 목록에서 삭제됩니다. 폴더를 선택하면 폴더의 모든 문서가 목록에서 삭제됩니다.
목록의 문서를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 표시되는 메뉴에서 [목록에서 삭제]를 선택합니다.
|
참고
|
|
문서가 [읽지 않은/수정된 문서의 목록] 창에서 확인된 것으로 표시되면 더 이상 Desktop Browser에서 강조 표시되지 않습니다.
|
모니터링된 폴더의 문서 로그에서 폴더/문서 열기
[로그 목록] 창을 표시한 다음 읽지 않은/업데이트된 문서가 있는 목록의 폴더에서 항목을 표시합니다.
1.
작업 표시줄에서 
(읽지 않은 문서입니다.)을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 [모니터링한 폴더 로그]를 선택합니다.
(읽지 않은 문서입니다.)을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 [모니터링한 폴더 로그]를 선택합니다.
[로그 목록] 창이 표시됩니다.
2.
[모니터링한 폴더의 문서 로그] 탭을 선택합니다.
3.
[문서 목록]에서 항목을 선택하고 두 번 클릭합니다.
또는 아래 단계 중 하나를 따릅니다.
[문서 목록]에서 항목을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 [문서 열기] 또는 [폴더 열기]를 선택합니다.
[문서 목록]에서 항목을 선택하고 키보드에서 [Enter] 키를 누릅니다.
Desktop Browser이 시작됩니다.
문서 로그에서 폴더 또는 문서를 열 때 다음과 같이 표시됩니다.
항목을 두 번 클릭하거나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 [폴더 열기]를 선택할 경우 폴더의 항목이 파일 목록 보기 창에 표시됩니다.
항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 [문서 열기]를 선택할 경우 연결된 응용 프로그램이 시작되고 선택된 문서가 표시됩니다.
다음 항목이 [문서 목록]에 표시됩니다.
|
[아이콘]
|
문서 확장자에 따라 아이콘을 표시합니다. 업데이트된 문서의 경우 문서가 업데이트되었음을 나타내는 아이콘(
)이 표시됩니다. |
|
[문서 이름]
|
문서 이름이 표시됩니다.
|
|
[위치]
|
문서의 위치를 표시합니다.
|
|
[수정한 날짜]
|
파일을 만들거나 수정한 날짜와 시간을 표시합니다.
|
|
[수정한 사람]
|
문서 업데이터를 표시합니다(Document Server 라이브러리의 경우).
|
|
[알림 날짜]
|
문서를 통지한 날짜 및 시간이 표시됩니다.
|
|
참고
|
|
항목 이름을 클릭하면 표시된 항목이 정렬됩니다.
모니터링된 폴더가 연결되지 않은 Document Server 라이브러리 또는 인증이 필요한 네트워크 드라이브의 라이브러리에 있는 폴더인 경우 라이브러리에 연결해야 합니다. 연결에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
[문서 목록]은 오늘을 포함하여 지난 30일 내에 알림을 전달한 문서를 표시합니다.
[목록 지우기]를 클릭하면 목록의 내용을 삭제할 수 있습니다.
[모니터링한 폴더의 문서 로그]에 로그를 저장하려면 [파일] 메뉴 > [옵션] > [시스템 설정] > [Document Monitor] > [모니터링 폴더 설정]에서 [모니터링한 폴더의 문서 로그를 그대로 두기] 확인란을 선택합니다.
|
내 트레이 문서 로그에서 내 트레이 또는 새 문서 열기
내 트레이 문서 로그를 표시한 다음 내 트레이에 항목을 표시합니다.
1.
작업 표시줄에서 (읽지 않은 문서입니다.)을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 [모니터링한 폴더 로그]를 선택합니다.
(읽지 않은 문서입니다.)을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 [모니터링한 폴더 로그]를 선택합니다.[로그 목록] 창이 표시됩니다.
2.
[내 트레이의 문서 로그] 탭을 선택합니다.
3.
[내 트레이 문서 목록]에서 항목을 선택하고 두 번 클릭합니다.
또는 아래 단계 중 하나를 따릅니다.
[내 트레이 문서 목록]에서 항목을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 [문서 열기] 또는 [폴더 열기]를 선택합니다.
[내 트레이 문서 목록]에서 항목을 선택하고 키보드에서 [Enter] 키를 누릅니다.
Desktop Browser이 시작됩니다.
문서 로그에서 내 트레이 또는 문서를 열 때 다음과 같이 표시됩니다.
항목을 두 번 클릭하거나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 [폴더 열기]를 선택할 경우 내 트레이의 항목이 파일 목록 보기 창에 표시됩니다.
항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 [문서 열기]를 선택할 경우 연결된 응용 프로그램이 시작되고 선택된 문서가 표시됩니다.
다음 항목이 [내 트레이 문서 목록]에 표시됩니다.
|
[아이콘]
|
문서의 확장자에 해당하는 아이콘이 표시됩니다.
|
|
[문서 이름]
|
문서 이름이 표시됩니다.
|
|
[알림 날짜]
|
내 트레이의 문서에 대한 알림이 표시된 날짜와 시간을 표시합니다.
|
|
[폴더 이름]
|
문서가 저장되는 폴더(내 트레이)를 표시합니다.
|
|
[설명]
|
문서 배포 기능을 사용할 때 첨부된 설명을 표시합니다.
|
|
참고
|
|
항목 이름을 클릭하면 표시된 항목이 정렬됩니다.
내 트레이의 문서 목록에는 오늘을 포함한 지난 30일 내에 만들어졌거나 수정된 새 문서가 표시됩니다.
[목록 지우기]를 클릭하면 목록의 내용을 삭제할 수 있습니다.
[내 트레이의 문서 로그]에 로그를 저장하려면 [파일] 메뉴 > [옵션] > [시스템 설정] > [Document Monitor] > [내 트레이 설정]에서 [내 트레이의 문서 로그를 그대로 두기] 확인란을 선택합니다.
|