Recepção de faxes
Esta seção descreve os métodos para a recepção de faxes e como configurar a máquina para receber faxes. Você precisa completar alguns procedimentos para o uso de funções de fax antes de especificar as configurações de recepção. Consulte Introdução.
|
NOTA
|
|
A máquina pode imprimir documentos de fax recebidos em tamanho de papel A4 ou Carta. Se os documentos de fax recebidos forem impressos em outros tamanhos de papel, uma porção da página pode não ser impressa ou uma página pode ser impressa em duas folhas separadas.
|
Métodos para a Recepção de faxes
A máquina fornece os seguintes métodos de recepção. Selecione o método que melhor se adapta a suas necessidades e depois configure os seguinte procedimentos em Configurando a máquina para receber faxes.
|
<Automático>
 |
Dedicado à recepção de faxes
A máquina recebe faxes automaticamente. Mesmo se alguém lhe fizer uma chamada, você não pode falar com aquele que liga.
|
|
<Fax/Tel (Alternância Automática)>
 |
Quando a chamada é um fax
A máquina recebe o fax automaticamente.
Quando a chamada é uma chamada telefônica
Uma chamada chega à máquina. Pegue o receptor do telefone e atenda a chamada.
NOTA:
Você precisa conectar seu telefone à máquina de antemão.
|
|
<Secretária Eletrônica>
 |
Quando a chamada é um fax
Depois que a chamada chega à máquina, a máquina recebe o fax automaticamente.
Quando a chamada é uma chamada telefônica
O atendedor de chamadas é ativado, permitindo que aquele que liga deixe uma mensagem. Se você atender o receptor antes do atendedor de chamadas inicie a gravação da mensagem, você pode falar com quem liga.
NOTA:
Você precisa conectar seu atendedor de chamadas à máquina de antemão.
Configure o atendedor de chamadas para atender a ligação após alguns toques.
Recomendamos que você acrescente aproximadamente 4 segundos de silêncio no início da mensagem ou configure o tempo máximo de gravação para 20 segundos.
|
|
<Manual>
 |
Quando a chamada é um fax
Uma chamada chega à máquina. Atenda o receptor do telefone. Se você ouvir uma campainha, pressione
 , selecione <Iniciar Recebimento> e pressione  para receber faxes. Quando a chamada é uma chamada telefônica
Uma chamada toca. Retire o fone do gancho e comece sua conversa.
NOTA:
Você precisa conectar seu telefone à máquina de antemão.
Você pode configurar a máquina para receber faxes automaticamente dentro de um espaço de tempo especificado quando uma chamada chega à máquina. Alternar para RX Automático
|
|
<DRPD>
|
Se você assinou um serviço de Detecção de padrão de toque distinto (DRPD) fornecido por sua companhia telefônica, este modo de recepção está disponível. Este serviço atribui dois números telefônicos ou mais com padrões de toque diferenciadores a uma única linha telefônica. Você pode usar um destes números para os faxes e o outro para as chamadas telefônicas.
Quando a máquina recebe uma chamada, ela reconhece automaticamente o padrão de toque e seu telefone toca de maneira diferente, dependendo se a ligação for um fax ou uma chamada telefônica. Se o padrão de toque se referir a um fax, a máquina o recebe automaticamente.
NOTA:
Para obter mais informações sobre esse serviço, entre em contato com sua companhia telefônica.
Você precisa conectar seu telefone à máquina de antemão.
|
|
NOTA
|
|
Dependendo do tipo de telefone conectado, a máquina pode não ser capaz de enviar ou receber faxes adequadamente.
Se você estiver conectando um telefone externo com funções de fax, configure o telefone para não receber faxes automaticamente.
Se você atender o receptor do telefone e ouvir uma campainha, a chamada é um fax. Você pode receber o fax simplesmente inserindo um número de ID específico com o telefone.
Usando um telefone para receber faxes (Recepção remota) |
Configurando a máquina para receber faxes
1
Pressione .
.Se uma tela de login aparecer, acesse Fazendo o logon para Envio Autorizado.
2
Use 
/
para selecionar <Modo RX> e pressione .
/ para selecionar <Modo RX> e pressione .
3
Selecione um método de recepção e pressione .
.
Ao selecionar <Fax/Tel (Alternância Automática)>
Especifique as seguintes configurações conforme necessário. Quando a configuração estiver concluída, pressione .
.
<Hora de Início do Toque>
Permite que você especifique o espaço de tempo durante o qual a máquina determina se a chamada recebida é um fax ou uma chamada telefônica. (Valores de configuração: 5 a 30 segundos [configuração padrão: 6 segundos])
<Hora do Toque de Entrada>
Permite que você especifique o espaço de tempo durante o qual uma chamada toca para uma chamada telefônica. (Valores de configuração: 15 a 300 segundos [configuração padrão: 15 segundos])
<Após Toque>
Permite que você especifique como a máquina opera se você não atender o receptor quando uma chamada toca. Selecione <Fim> para desconectar a chamada ou <Receber> para receber um fax (Configuração padrão: <Receber>)
Ao selecionar <DRPD>
Selecione o padrão de toque que sua companhia telefônica atribuiu a seu número de fax e pressione .
.|
DICAS
|
|
Se você deseja imprimir documentos recebidos em ambos os lados do papel: Imprimir nos Dois Lados
Se você deseja imprimir informações, como o horário e a data de recepção, na parte inferior dos documentos recebidos: Rodapé da Página RX
Se você deseja economizar toner ao imprimir documentos recebidos: Economizando toner
|
Usando um telefone para receber faxes (Recepção remota)
Se você atender o receptor do telefone e receber um sinal de fax, você não precisa ir à máquina para receber o fax. Apenas insira um número de ID específico (configuração padrão: 25) com o telefone e você já pode começar a receber o fax.
1
Quando uma chamada toca na máquina, atenda o receptor do telefone.
2
Se você ouvir uma campainha, insira o número de ID para a Recepção remota com o telefone.
O número de ID está definido por padrão como 25. Você pode alterar este número conforme necessário. RX Remoto
3
Coloque o receptor no gancho.