Importando/Exportando dados do Catálogo de endereços

Dados do Catálogo de endereços em formato CSV criados em aplicações como o Microsoft Excel podem ser importados para a máquina, ou os dados do catálogo de endereços podem ser exportados para um arquivo para uso em outros aplicativos ou máquinas de fax. A máquina suporta dois formatos de arquivo: arquivos CSV (*.csv) e arquivos Catálogo de endereços Canon (*.abk).
NOTA
Você não pode usar o Catálogo de endereços se você não tem acesso à pasta em que o Catálogo de endereços está salvo. Registre-se como um usuário que tenha permissão para acessar a pasta, ou altere o local para salvar o Catálogo de endereços.

Importando dados do Catálogo de endereços

1
Abra a pasta Impressora. Exibindo a pasta Impressora
2
Clique com o botão direito no ícone de fax e clique em [Preferências de impressão].
3
Clique na guia [Selecionar destinatário] [Editar catálogo de endereços].
4
Clique em [Importar] na caixa de diálogo [Editar catálogo de endereços].
5
Selecione o arquivo a importar e clique em [Abrir].
Para um arquivo CSV, especifique os separadores usados no arquivo.
Os destinos importados do arquivo são exibidos em [Catálogo de endereços].

Exportando dados do Catálogo de endereços

1
Abra a pasta Impressora. Exibindo a pasta Impressora
2
Clique com o botão direito no ícone de fax e clique em [Preferências de impressão].
3
Clique na guia [Selecionar destinatário] [Editar catálogo de endereços].
4
Clique em [Exportar] na caixa de diálogo [Editar catálogo de endereços].
NOTA:
Se uma caixa de diálogo solicitando que você digite uma senha é exibida quando você clica em [Exportar], o [Proteger com Senha ao Exportar a Lista de Endereços] é selecionado em [Configurações de Segurança] da guia [Especial]. Digite a senha para acessar os dados do Catálogo de endereços. Para mais informações, clique em [Ajuda] na tela do driver do fax.
5
Especifique o local para salvar o arquivo, o nome o formato do arquivo e depois clique em [Salvar].
Para um arquivo CSV, especifique os separadores usados no arquivo.
Os dados do Catálogo de endereços são exportados para o local especificado.

Alterando o local para salvar os dados do Catálogo de endereços

1
Abra a pasta Impressora. Exibindo a pasta Impressora
2
Clique com o botão direito no ícone de fax e clique em [Preferências de impressão].
3
Clique na guia [Selecionar destinatário] [Editar catálogo de endereços].
4
Clique em [Especificar uma pasta] na caixa de diálogo [Editar catálogo de endereços].
5
Especifique o local para salvar os dados do Catálogo de endereços e clique em [OK].
NOTA:
Salve os dados do Catálogo de endereços em uma pasta, como [Documentos], onde você tenha permissão de gravação.
6
Se você deseja criar um Catálogo de endereços, clique em [Novo], ou se você deseja copiar o Catálogo de endereços existente para uma pasta especificada, clique em [Copiar].
O Catálogo de endereços é criado ou copiado.
NOTA:
Se um Catálogo de endereços já existir na pasta selecionada na etapa 5, a seguinte mensagem é exibida. Se você deseja usar o Catálogo de endereços existente, clique em [Usar como está], e se você deseja usar o Catálogo de endereços do driver de fax, clique em [Substituir].
0RL9-03E