Enviando documentos como e-mails diretamente da máquina

Você pode especificar destinos múltiplos, incluindo destinos Cc/Cco, assim como quando envia e-mails normais.

Coloque o documento. Posicionando documentos

Pressione

Se uma tela de login aparecer, acesse Fazendo o logon para Envio Autorizado.

Use

para selecionar <E-Mail> e pressione

NOTA:
Se <E-Mail> não pode ser selecionado

O envio de e-mails é restrito pela Envio autorizado. Especificando as Configurações de Envio Autorizado

Digite o destino usando o teclado numérico, selecione <Aplicar> e pressione

Pressionar

, alterna os modos de entrada.

Se você inserir os caracteres errados, pressione

. (Pressione para excluir os caracteres um por um. Pressione e mantenha pressionado para excluir todos os caracteres inseridos de uma vez.)

Para facilitar a especificação de destinos usando outros métodos, como o catálogo de endereços, consulte Especificando destinatários (E-mail/Servidor de arquivos).

NOTA:
Se a tela acima não for exibida

A especificação do endereço de e-mail é restrita e o destinatário é limitado a apenas sua própria conta de e-mail. Prossiga para a etapa 6.

Enviando um e-mail a si mesmo.

Se <Especificar Eu Mesmo como Destino> for exibido na tela, você pode selecionar esse item para enviar um e-mail ao seu próprio endereço de e-mail. Para mais informações sobre as configurações para o envio de e-mail a si próprio, veja Especificando as Configurações de Envio Autorizado.

Especifique destinatários múltiplos, incluindo destinatários Cc/Bcc, conforme necessário.

Quando você especificar destinatários adicionais, selecione <Para>, <Cc>, ou <Cco> como tipo de destinatário e pressione

. Use o Catálogo de endereços ou um servidor LDAP para destinatários <Para>. Para especificar destinatários para <Cc> e <Cco>, você precisará usar o Catálogo de endereços.

Especifique as configurações de digitalização conforme necessário.

Use

para selecionar as configurações. Especificando configurações detalhadas

Se você selecionar JPEG em <Formato de Arquivo>, somente uma página pode ser digitalizada quando o documento for colocado na superfície de vidro. Para digitalizar vários documentos de uma vez, coloque-os no alimentador. Esses documentos serão digitalizados e anexados ao e-mail como arquivos separados. Se você selecionar PDF ou TIFF, vários documentos podem ser digitalizados combinados em um arquivo e anexados a um e-mail, independente de os documentos serem colocados na superfície de vidro ou no alimentador.

NOTA:

O nome de arquivo de um documento digitalizado é automaticamente atribuído com base no seguinte formato: número de gerenciamento de comunicação (quatro dígitos)_horário e data de envio_número do documento (três dígitos).pdf.

Exemplos de nomes de arquivos: Se um documento de uma página é convertido em um arquivo PDF e enviado em 17 de outubro de 2015 às 07:00:05 P.M.

0045_151017190005_001.pdf

Você não pode especificar os nomes dos arquivos.

Especifique o assunto, corpo, endereço de resposta e prioridade para o e-mail conforme o necessário.

O assunto e a prioridade são definidos como "IAttached Image" ou "Padrão" respectivamente como padrão.

O corpo não é configurado por padrão. Insira-o conforme necessário. Sem o corpo de texto, somente os documentos digitalizados são enviados.

O endereço de resposta não é definido por padrão. Se você deseja exibir o endereço de resposta de forma diferente daquela da máquina, especifique o endereço a partir daqueles registrados no Catálogo de endereços. Se nenhum destinatário estiver registrado no Catálogo de endereços, consulte Registrando o Catálogo de Endereços.

Para especificar o assunto/corpo

1	Selecione <Assunto/Mensagem> e pressione .
2	Selecione <Assunto> e pressione .
3	Insira o assunto usando as teclas numéricas, selecione <Aplicar>, e pressione . Pressionar alterna os modos de entrada.
4	Selecione <Mensagem> e pressione .
5	Insira o corpo usando as teclas numéricas, selecione <Aplicar>, e pressione . Pressionar alterna os modos de entrada.
6	Selecione <Aplicar> e pressione .

Para especificar o endereço de resposta

1	Selecione <Responder Para> e pressione .
2	Selecione <Especificar no Catálogo> e pressione .
3	Selecione o endereço de destino a partir do Catálogo de endereços e pressione . Para instruções sobre como usar o Catálogo de endereços, consulte Especificando no Catálogo de endereços (E-mail/Servidor de arquivos)

Para especificar a prioridade

1	Selecione <Prioridade> e pressione .
2	Selecione um nível de prioridade e pressione .

Pressione

para iniciar o envio.

A digitalização é iniciada.

Se você deseja cancelar o envio, pressione

<Sim>

NOTA:
Se a tela <Autenticação SMTP> é exibida

Insira o nome do usuário e a senha, selecione <Aplicar> e pressione

. Se você não tem certeza sobre esses dados, peça-os a seu Administrador de rede. Para obter mais informações sobre essa tela, Especificando as Configurações de Envio Autorizado.

Ao colocar os documentos no alimentador na etapa 1

Quando a digitalização está concluída, o e-mail é enviado.

Ao colocar os documentos na placa de vidro na etapa 1

Quando a digitalização estiver concluída, siga o procedimento abaixo (exceto se você selecionou JPEG como um formato de arquivo na etapa 6).

1	Se houver páginas adicionais do documento para digitalizar, coloque a página seguinte do documento na placa de vidro e pressione . Repita esta etapa até que você conclua a digitalização de todas as páginas. Quando houver apenas uma página a ser digitalizada, passe para a etapa seguinte.
2	Selecione <Iniciar Envio> e pressione . O e-mail é enviado.

DICAS
Se você sempre quiser digitalizar com as mesmas configurações: Alterando as configurações de digitalização padrão Se você deseja registrar combinações de configurações frequentemente usadas: Registrado configurações de digitalização de uso frequente (E-mail/Servidor de arquivo) Se você deseja especificar o nome do remetente do e-mail: Registrar Nome da Unidade (E-mail)

Cancelando o envio de documentos (E-mail/Servidor de arquivos)

Verificando o registro de documentos enviados (E-mail/Servidor de arquivos)