Restriction des destinataires disponibles
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En limitant les destinataires pouvant être utilisés à ceux enregistrés dans le carnet d'adresses ou sur les serveurs LDAP, vous réduisez les risques d'envoi accidentel à un mauvais destinataire et de fuite d'informations. Vous pouvez configurer le système pour afficher un écran de vérification pour éviter les erreurs de composition lors de l'ajout d'un numéro de composition codée au carnet d'adresses.
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Limitation des nouveaux destinataires pouvant être spécifiés
Limitez les destinataires pouvant être spécifiés pour l'envoi de fax ou de documents numérisés à "ceux déjà enregistrés dans le carnet d'adresses", "ceux déjà utilisés" ou "ceux pouvant être recherchés sur les serveurs LDAP". Lorsque cette fonction est activée, l'appareil empêche les utilisateurs de saisir des destinataires à l'aide des touches numériques, d'ajouter de nouvelles entrées au carnet d'adresses et de modifier son contenu.
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Cette fonction n'a pas pour effet de limiter les destinataires disponibles pour l'envoi de fax à partir d'un ordinateur (PC Fax). Restriction de l'envoi de fax depuis un ordinateur
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Interdiction d'accès aux destinataires précédemment utilisés
Interdit la spécification de destinataires à partir des enregistrements de transmission. L'utilisation de cette restriction empêche que ne soient sélectionnés des destinataires à partir des enregistrements de transmission pour "Envoyer un fax", " Envoyer et recevoir en tant qu'e-mail" et "Envoyer et recevoir dans un dossier partagé ou un serveur FTP".
<Menu> <Réglages des fonctions> <Envoyer> <Réglages communs> <Limiter renvoi depuis journal> <Activé>
<Réglages des fonctions> <Envoyer> <Réglages communs> <Limiter renvoi depuis journal> <Activé> Affichage des destinataires dans le carnet d'adresses
Lorsque vous utilisez des numéros de composition codée pour spécifier les destinataires, vous devez vous souvenir précisément du numéro de composition codée attribué au destinataire (ou au groupe de destinataires). En cas de doute, vous risquez d'envoyer vos documents à des destinataires imprévus. Pour éviter cela, il est possible de configurer l'appareil pour qu'il affiche à l'écran les détails du numéro de composition codée sélectionné/saisi en guise de destinataire avant d'envoyer les documents.
<Menu> <Réglages des fonctions> <Envoyer> <Réglages communs> <Vérif. qd envoi Compos. codée> <Activé>
<Réglages des fonctions> <Envoyer> <Réglages communs> <Vérif. qd envoi Compos. codée> <Activé> Vérification des destinataires lors de l'envoi de données
Vous pouvez régler l'appareil pour que l'écran de vérification des destinataires s'affiche au démarrage de l'envoi d'un fax, d'un e-mail ou d'un I-Fax. Si vous sélectionnez <Seulement pour limiter la multidiffusion>, l'écran de vérification ne s'affiche que si l'envoi est adressé à plusieurs destinataires.
<Menu> <Réglages des fonctions> <Envoyer> <Réglages communs> <Confirmer destin. avant envoi> Sélectionnez <Activé> ou <Seulement pour limiter la multidiffusion>
<Réglages des fonctions> <Envoyer> <Réglages communs> <Confirmer destin. avant envoi> Sélectionnez <Activé> ou <Seulement pour limiter la multidiffusion>