Impression de rapports et de listes
Vous pouvez imprimer des rapports et des listes pour consulter des informations telles que le volume total d'impressions pour chaque <Numéro de service> et les réglages de l'appareil.
Impression d'un rapport sur le volume total d'impressions par ID de service.
Rapport de gestion des Nº de service 
Lorsque la fonction de gestion des numéros de service est activée, vous pouvez vérifier la quantité totale d'impressions associée à chaque <Numéro de service> en imprimant un rapport de gestion des numéros de service. Déterminer le nombre total d'impressions effectuées permet de mieux gérer le papier et les cartouches d'encre.
<Menu> /b_key_arrow_right.gif)
<Imprimer rapport> <Imprimer la liste> <Rapport de gestion des Nº de service> Contrôlez que le format et le type du papier indiqués à l'écran sont les mêmes que ceux du papier chargé dans l'appareil, et sélectionnez <Démarrer> /b_key_home18.gif)
<Imprimer rapport> <Imprimer la liste> <Rapport de gestion des Nº de service> Contrôlez que le format et le type du papier indiqués à l'écran sont les mêmes que ceux du papier chargé dans l'appareil, et sélectionnez <Démarrer> Configuration des rapports sur les résultats des communications
Vous pouvez imprimer des rapports sur les résultats des envois/réceptions d'e-mails, de fax et d'I-Fax ainsi que sur les résultats des enregistrements dans un dossier partagé ou sur un serveur FTP. Certains rapports sont imprimés automatiquement, tandis que d'autres ne sont imprimés qu'en cas d'erreur.
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La mention "NG" dans la colonne "Résultat" d'une liste imprimée indique la survenue d'une erreur. Un code d'erreur, constitué du préfixe "#" suivi de trois chiffres, permet de connaître la nature de l'erreur. Mesures correctives pour chaque code d'erreur
Les rapports imprimés pour les e-mails ou les I-Fax indiquent les résultats des transmissions entre l'appareil et le serveur de messagerie et non entre l'appareil et l'adresse du destinataire.
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Rapport de gestion de communication
Il est possible de consulter les journaux de fax ou d'e-mail relatifs aux documents envoyés et reçus en imprimant un rapport faisant état de la gestion des communications. Vous pouvez choisir de lancer automatiquement l'impression de ce rapport après 40 transmissions ou encore manuellement.
<Menu> <Imprimer rapport> <Réglages rapport> <Rapport de gestion de communication> Configurez les réglages pour les rapports <Appliquer>
<Imprimer rapport> <Réglages rapport> <Rapport de gestion de communication> Configurez les réglages pour les rapports <Appliquer> /b_dis430.gif)
<Impr. auto (40 transmissions)>
Sélectionnez <Activé> pour toujours imprimer le rapport au bout de 40 transmissions ou <Désact.> si vous ne voulez pas imprimer automatiquement le rapport.
Sélectionnez <Activé> pour toujours imprimer le rapport au bout de 40 transmissions ou <Désact.> si vous ne voulez pas imprimer automatiquement le rapport.
<TX/RX séparés>
Sélectionnez <Activé> pour imprimer séparément les rapports sur les documents envoyés et reçus ou sélectionnez <Désact.> si vous préférez imprimer les deux rapports sur la même feuille.
Sélectionnez <Activé> pour imprimer séparément les rapports sur les documents envoyés et reçus ou sélectionnez <Désact.> si vous préférez imprimer les deux rapports sur la même feuille.
Imprimer le rapport manuellement<Menu> <Imprimer rapport> <Imprimer la liste> <Rapport de gestion de communication> Contrôlez que le format et le type du papier indiqués à l'écran sont les mêmes que ceux du papier chargé dans l'appareil, et sélectionnez <Démarrer>
<Imprimer rapport> <Imprimer la liste> <Rapport de gestion de communication> Contrôlez que le format et le type du papier indiqués à l'écran sont les mêmes que ceux du papier chargé dans l'appareil, et sélectionnez <Démarrer> Rapport résultat TX fax
Vous pouvez consulter l'historique des documents envoyés par fax en imprimant un rapport sur les résultats des transmissions de fax (rapport résultat TX). Il est possible d'imprimer ce rapport à l'issue de chaque transmission ou en cas d'erreur lors de l'envoi.
<Menu> <Imprimer rapport> <Réglages rapport> <Rapport résultat TX fax> Sélectionnez <Activé> ou <Uniquement en cas d'erreur> Sélectionnez <Désact.> ou <Activé> <Appliquer>
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<Inclure image TX>
Si vous sélectionnez <Activé>, il est possible d'inclure une partie du document envoyé dans le rapport résultat TX.
Si vous sélectionnez <Activé>, il est possible d'inclure une partie du document envoyé dans le rapport résultat TX.
Rapport résultat TX e-mail/I-Fax/fichier
Vous pouvez consulter l'historique des documents envoyés par e-mail et par I-Fax et des documents enregistrés dans un dossier partagé ou sur un serveur FTP en imprimant un rapport sur les résultats des transmissions d'e-mail d'I-Fax ou de fichier (rapport résultat TX e-mail/I-Fax/fichier). Il est possible d'imprimer ce rapport à l'issue de chaque transmission ou en cas d'erreur lors de l'envoi.
<Menu> <Imprimer rapport> <Réglages rapport> <Rapport résultat TX e-mail/I-Fax/fichier> Sélectionnez <Activé> ou <Uniquement en cas d'erreur>
<Imprimer rapport> <Réglages rapport> <Rapport résultat TX e-mail/I-Fax/fichier> Sélectionnez <Activé> ou <Uniquement en cas d'erreur> |
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Résultat de communicationEn cas d'erreur de transmission d'e-mail ou d'I-Fax ou lors de l'enregistrement d'un document dans un dossier partagé ou sur un serveur FTP, aucun code d'erreur n'est indiqué dans le rapport. Pour connaître le code d'erreur, vous devez imprimer un rapport de gestion de communication (Rapport de gestion de communication).
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Rapport résultat RX
Il est possible de consulter les journaux de fax et d'I-Fax reçus en imprimant un Rapport résultat RX. Il est possible d'imprimer ce rapport à l'issue de chaque transmission ou en cas d'erreur lors de la réception.
<Menu> <Imprimer rapport> <Réglages rapport> <Rapport résultat RX> Sélectionnez <Activé> ou <Uniquement en cas d'erreur>
<Imprimer rapport> <Réglages rapport> <Rapport résultat RX> Sélectionnez <Activé> ou <Uniquement en cas d'erreur> Impression des listes de réglages
Vous pouvez imprimer les informations et les réglages enregistrés dans l'appareil sous forme de liste.
Liste carnets d'adresses
Vous vérifiez la liste des destinataires mémorisés dans le carnet d'adresses à l'aide des options <Composition codée>, <Favoris> et <Groupe> en imprimant la liste du carnet d'adresses.
<Menu> <Imprimer rapport> <Imprimer la liste> <Liste carnets d'adresses> Sélectionnez le réglage à imprimer Contrôlez que le format et le type du papier indiqués à l'écran sont les mêmes que ceux du papier chargé dans l'appareil, et sélectionnez <Démarrer>
<Imprimer rapport> <Imprimer la liste> <Liste carnets d'adresses> Sélectionnez le réglage à imprimer Contrôlez que le format et le type du papier indiqués à l'écran sont les mêmes que ceux du papier chargé dans l'appareil, et sélectionnez <Démarrer> Liste des données utilisateur/Liste des données administrateur système
Vous pouvez examiner la liste des différents réglages (Liste du menu des réglages) et le contenu enregistré dans l'appareil en imprimant la liste des données des utilisateurs ou la liste des données de l'administrateur système. Les deux listes contiennent la version du microprogramme, les réglages de format et de type de papier enregistrés dans l'appareil et les réglages d'impression du rapport de gestion de communication, du rapport résultat TX et du rapport résultat RX.
<Menu> <Imprimer rapport> <Imprimer la liste> Sélectionnez <Liste des données utilisateur> ou <Liste des données administrateur système> Contrôlez que le format et le type du papier indiqués à l'écran sont les mêmes que ceux du papier chargé dans l'appareil, et sélectionnez <Démarrer>
<Imprimer rapport> <Imprimer la liste> Sélectionnez <Liste des données utilisateur> ou <Liste des données administrateur système> Contrôlez que le format et le type du papier indiqués à l'écran sont les mêmes que ceux du papier chargé dans l'appareil, et sélectionnez <Démarrer> |
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La liste des données des utilisateurs ne comprend pas certains réglages comme les réglages réseau et les réglages de gestion. Pour vérifier toutes les options de réglages, imprimez la liste des données de l'administrateur système.
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Liste de politiques IPSec
Vous examinez les noms de politiques et les réglages IPSec qui ont été enregistrés dans l'appareil en imprimant la liste des politiques IPSec.
<Menu> <Imprimer rapport> <Imprimer la liste> <Liste de politiques IPSec> Contrôlez que le format et le type du papier indiqués à l'écran sont les mêmes que ceux du papier chargé dans l'appareil, et sélectionnez <Démarrer>
<Imprimer rapport> <Imprimer la liste> <Liste de politiques IPSec> Contrôlez que le format et le type du papier indiqués à l'écran sont les mêmes que ceux du papier chargé dans l'appareil, et sélectionnez <Démarrer> Impression des rapports des listes sur l'état d'utilisation de l'appareil
Vous pouvez imprimer le rapport sur l'état de l'appareil, le journal sur la consommation des cartouches de toner et la liste des polices de caractères disponibles en modes PCL et PS.
Rapport éco
Vous pouvez consulter le rapport sur le volume total mensuel de pages imprimées et la consommation électrique de l'appareil. Ce rapport comprend des conseils utiles pour économiser le papier et réduire la consommation électrique en fonction de l'état d'utilisation.
<Menu> <Imprimer rapport> <Imprimer la liste> <Rapport éco> Contrôlez que le format et le type du papier indiqués à l'écran sont les mêmes que ceux du papier chargé dans l'appareil, et sélectionnez <Démarrer>
<Imprimer rapport> <Imprimer la liste> <Rapport éco> Contrôlez que le format et le type du papier indiqués à l'écran sont les mêmes que ceux du papier chargé dans l'appareil, et sélectionnez <Démarrer> Rapport statut consommables
Vous pouvez le rapport sur l'état des consommables installés sur l'appareil.
<Menu> <Imprimer rapport> <Imprimer la liste> <Rapport statut consommables> Contrôlez que le format et le type du papier indiqués à l'écran sont les mêmes que ceux du papier chargé dans l'appareil, et sélectionnez <Démarrer>
<Imprimer rapport> <Imprimer la liste> <Rapport statut consommables> Contrôlez que le format et le type du papier indiqués à l'écran sont les mêmes que ceux du papier chargé dans l'appareil, et sélectionnez <Démarrer> Liste des polices PC
Vous pouvez consulter le rapport sur la liste des polices de caractère disponibles en mode PLC.
<Menu> <Imprimer rapport> <Imprimer la liste> <Liste polices PCL> Contrôlez que le format et le type du papier indiqués à l'écran sont les mêmes que ceux du papier chargé dans l'appareil, et sélectionnez <Démarrer>
<Imprimer rapport> <Imprimer la liste> <Liste polices PCL> Contrôlez que le format et le type du papier indiqués à l'écran sont les mêmes que ceux du papier chargé dans l'appareil, et sélectionnez <Démarrer> Liste polices PS
Vous pouvez consulter le rapport sur la liste des polices de caractère disponibles en mode PS.
<Menu> <Imprimer rapport> <Imprimer la liste> <Liste polices PS> Contrôlez que le format et le type du papier indiqués à l'écran sont les mêmes que ceux du papier chargé dans l'appareil, et sélectionnez <Démarrer>
<Imprimer rapport> <Imprimer la liste> <Liste polices PS> Contrôlez que le format et le type du papier indiqués à l'écran sont les mêmes que ceux du papier chargé dans l'appareil, et sélectionnez <Démarrer> Rapport journal cartouche
Vous pouvez consulter le rapport sur la consommation des cartouches de toner.
<Menu> <Imprimer rapport> <Imprimer la liste> <Rapport journal cartouche> Contrôlez que le format et le type du papier indiqués à l'écran sont les mêmes que ceux du papier chargé dans l'appareil, et sélectionnez <Démarrer>
<Imprimer rapport> <Imprimer la liste> <Rapport journal cartouche> Contrôlez que le format et le type du papier indiqués à l'écran sont les mêmes que ceux du papier chargé dans l'appareil, et sélectionnez <Démarrer>