Restricción del acceso a la libreta de direcciones y las funciones de envío

Algunas filtraciones de información podrían evitarse limitando los destinos de e-mail y fax disponibles a los destinos registrados en la libreta de direcciones o servidores LDAP, o configurando un PIN para la libreta de direcciones de forma que los usuarios no autorizados no puedan agregar ni editar entradas en la libreta de direcciones. Asimismo, puede evitar enviar documentos a destinatarios imprevistos configurando el equipo de forma que le solicite el número de fax dos veces para confirmarlo.