Límites en los destinos disponibles

Restrinja los destinos que pueden especificarse al enviar faxes o documentos escaneados a "los que ya están registrados en la libreta de direcciones" o a "los que se han utilizado anteriormente" o a "los que pueden buscarse desde los servidores LDAP". Cuando esta función está habilitada, el equipo prohíbe a los usuarios introducir destinos utilizando las teclas numéricas, añadir entradas nuevas en la libreta de direcciones y editar las entradas existentes de la libreta de direcciones.

Prohíbe la especificación de destinos desde los registros de transmisión. La utilización de esta restricción impide que se seleccionen destinos de los registros de transmisión para "Enviar fax", "Escanear y enviar como e-mail" y "Escanear y guardar en una carpeta compartida o un servidor FTP".

Si utiliza números de marcación codificada para especificar destinos, deberá recordar exactamente qué destino (o qué grupo) está registrado en qué número de marcación codificada. Si no recuerda todos estos números con precisión, podría enviar sus documentos a destinos imprevistos. Podrá evitar el envío de datos a los destinatarios incorrectos configurando el equipo para que muestre los detalles del número de marcación codificada seleccionado/introducido como destino de envío en la pantalla antes de enviar documentos a dicho destino.

Puede configurar una opción para que aparezca la pantalla de confirmación de destino al empezar el envío de un fax, un e-mail o un I-fax. Si está seleccionado <Solo para difusión secuencial>, solo se mostrará la pantalla de confirmación cuando se especifiquen varios destinos.