Guardar datos en un dispositivo de memoria USB
En esta sección se describe cómo escanear el original y guardar los datos escaneados en un dispositivo de memoria USB.
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Antes de guardar datos en un dispositivo de memoria USB, inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto USB. Para obtener información sobre los dispositivos de memoria USB disponibles y cómo insertarlos/retirarlos, consulte Insertar un dispositivo de memoria USB.
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Coloque el original u originales. Colocación de originales
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Seleccione <Lectura> en la pantalla Inicio. Pantalla Inicio
Cuando aparezca la pantalla de inicio de sesión, indique el nombre de usuario, la contraseña y el servidor de autenticación. Inicio de sesión en Envío autorizado
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Seleccione <Memoria USB> en la pantalla de funciones básicas de escaneado. Pantalla de funciones básicas de escaneado
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Especifique las opciones de lectura según sus necesidades.
Especificar el tamaño de escaneado del original
Selección de un formato de archivo
Especificación de la orientación de su original
Escaneado de originales de doble cara
Especificar el tamaño de escaneado del original
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Puede especificar el tamaño de escaneado de su original.
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<Tamaño de lectura> /b_key_arrow_right.gif)
Seleccione el tamaño del original
Seleccione el tamaño del originalVolver al principio
Selección de un formato de archivo
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Puede seleccionar el formato de archivo al cual se escanearán los originales. Seleccione entre PDF/JPEG/TIFF. Con PDF, podrá seleccionar entre PDF Compacto, que reduce el tamaño de los datos, o el formato PDF que habilita la búsqueda de texto al incluir los datos de texto escaneados con OCR (reconocimiento óptico de caracteres). Asimismo, puede crear un archivo PDF con seguridad reforzada cifrando o añadiendo la firma. Mejorar la seguridad de los archivos electrónicos
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<Formato de archivo> Seleccione un formato de archivo
Seleccione un formato de archivo|
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Si selecciona JPEG en <Formato de archivo> e intenta escanear un original desde el cristal de la platina, únicamente podrá escanear una página. Para escanear varias páginas del original a la vez, utilice el alimentador. Cada página del original se guardará como un archivo independiente. Si selecciona TIFF o PDF, podrá escanear originales de varias páginas desde el cristal de la platina o desde el alimentador. En ese caso, si hay que guardar el original como un solo archivo o cada página como un archivo distinto, puede especificarse en Dividir un archivo PDF por páginas o en Dividir un archivo TIFF por páginas.
<PDF (Compacto)> y <PDF (Compacto/OCR)> comprime más las fotos y las ilustraciones de los originales que <PDF> y <PDF (OCR)>. El archivo será más pequeño, pero la calidad de la imagen de algunos originales o el número de originales que pueden escanearse al mismo tiempo podría reducirse.
En <PDF (Compacto/OCR)> y <PDF (OCR)> podrá configurar las opciones de modo que el equipo detecte automáticamente la dirección del original durante el escaneado basándose en la dirección del texto leído por la función de OCR. <Opciones de OCR (texto para búsquedas)>
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Especifique si desea convertir el original de varias páginas en un solo archivo PDF o crear un archivo PDF distinto para cada página. Esta opción puede configurarse para cada formato PDF.
<Formato de archivo> <Establecer detalles de PDF> Seleccione el formato PDF <Dividir en páginas> Seleccione <Off> o <On>
<Establecer detalles de PDF> Seleccione el formato PDF <Dividir en páginas> Seleccione <Off> o <On>Especifique si desea convertir el original de varias páginas en un solo archivo TIFF o crear un archivo TIFF distinto para cada página.
<Formato de archivo> <Establecer detalles de TIFF> <Dividir en páginas> Seleccione <Off> o <On>
<Establecer detalles de TIFF> <Dividir en páginas> Seleccione <Off> o <On>Volver al principio
Especificación de la orientación de su original
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Puede especificar la orientación vertical u horizontal.
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<Orient. del orig.> Seleccione la orientación del original
Seleccione la orientación del originalVolver al principio
Escaneado de originales de doble cara
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El equipo puede escanear automáticamente el anverso y el reverso de los originales que hay en el alimentador.
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El equipo no puede escanear las dos caras de los originales que se colocan sobre el cristal de la platina.
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<Original 2 caras> Seleccione <Tipo libro> o <Tipo calendario>
Seleccione <Tipo libro> o <Tipo calendario>/b_dis410.gif)
<Tipo libro>
Seleccione esta opción cuando las imágenes del anverso y el reverso de los originales estén orientadas en la misma dirección.
Seleccione esta opción cuando las imágenes del anverso y el reverso de los originales estén orientadas en la misma dirección.
<Tipo calendario>
Seleccione esta opción cuando las imágenes del anverso y el reverso de los originales estén orientadas en la dirección contraria.
Seleccione esta opción cuando las imágenes del anverso y el reverso de los originales estén orientadas en la dirección contraria.
Volver al principio
Para obtener información sobre otras opciones de escaneado, consulte Escanear con claridad o Ajuste del equilibrio entre el tamaño de archivo y la calidad de la imagen (tamaño de los datos).
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Seleccione <Iniciar>.
Se iniciará el escaneado del original.
Si quiere cancelarlo, seleccione <Cancelar> <Sí>. Cancelar el envío de documentos
<Sí>. Cancelar el envío de documentos
Al colocar originales en el alimentador en el paso 1
Cuando finalice el escaneado, empieza el proceso de guardado.
Al colocar originales en el cristal de la platina en el paso 1
Una vez finalizado el escaneado, continúe con el procedimiento indicado abajo (excepto si seleccionó JPEG como formato de archivo).
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Si tiene que escanear más páginas de originales, coloque el original siguiente sobre el cristal de la platina y seleccione <Leer siguiente>.
Repita este paso hasta que termine de leer todas las páginas.
Si solo se va a leer una página, continúe con el siguiente paso.
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Seleccione <Finalizar>.
Se inicia el proceso de guardado.
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Se crea una carpeta nueva en el dispositivo de memoria USB y el documento escaneado se guarda en esa carpeta. El nombre de archivo de un documento escaneado se asigna automáticamente según el formato siguiente: los caracteres SCAN seguidos de un número de cuatro dígitos.nombre de extensión del archivo.
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Si desea escanear siempre con las mismas opciones: Cambiar las opciones prefijadas de las funciones
Si desea registrar una combinación de opciones para utilizarlas cuando sea necesario: Registro de opciones utilizadas frecuentemente
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