Operações básicas para o envio de faxes
Esta seção descreve o procedimento de operação básico usado para enviar um original por fax.
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Você precisa concluir alguns procedimentos antes de utilizar as funções de fax. Definição das configurações iniciais para as funções de fax
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Coloque o(s) original(ais). Posicionando originais
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Selecione em <Fax> na tela Início. Tela Início
Se a tela de login aparecer, especifique o nome de usuário e a senha e o servidor de autenticação. Fazendo o login no Envio Autorizado
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Selecione <Redefinir> na tela Recursos básicos de fax. Tela de recursos básicos de fax
Se os destinatários definidos pelo usuário anterior ainda estiverem selecionados, isso poderá causar erros de transmissão. Sempre redefina as configurações antes do envio.
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Especifique o destino.
Especificando no Catálogo de endereços
Especificando os números de discagem codificada
Inserindo destinos diretamente
Especificando destinos em um servidor LDAP
Especificando no Catálogo de endereços
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O catálogo de endereços permite-lhe especificar um destino selecionando de uma lista de destinos registrados ou procurando pelo nome dos destinos com nomes de destinatários.
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Você precisa registrar destinos no catálogo de endereços antes de utilizar esta função. Registrando destinos
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Selecione <Catálogo>.
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Selecione um índice. Índice
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Marque a caixa de seleção do destino desejado e selecione <Aplicar>.
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Se um destino for selecionado a partir de <Catálogo> na tela Início, a tela de recursos básicos para envio de fax podem ser exibidos enquanto o destino selecionado permanece especificado.
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Especificando os números de discagem codificada
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Números de três dígitos (números de discagem codificada) são atribuídos a endereços no catálogo de endereços. Você pode especificar um endereço simplesmente digitando seu número de discagem codificada.
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Para usar a discagem codificada, o destino já deve estar registrado no Catálogo de endereço. Registrando destinos
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Selecione <Discagem Codificada> na guia <Especificar Destino>.
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Digite um número de três dígitos.
Se tiver inserido um valor incorreto, use /b_key_clear18.gif)
para apagá-lo.
para apagá-lo./b_dis118.gif)
Se aparecer uma tela de confirmação
Quando <Confirmar com TX Disc. Codif.> está definido como <Ativado>, uma tela mostrando o destinatário e o nome do número é exibida. (Para Discagem de grupo, o nome do destinatário e o número de destinatários são mostrados.) Verifique o conteúdo e, se tudo estiver correto, selecione em <OK>. Para especificar um destinatário diferente, selecione em <Cancelar> e volte a inserir o número de três dígitos de discagem codificada. Exibindo destinos no Catálogo de endereços
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Inserindo destinos diretamente
Para um destino que não está registrado no Catálogo de endereços, especifique-0 inserindo um número de fax.
1
Digite o número de fax do destino na guia <Inserir Dest.>.
Se tiver inserido um valor incorreto, use /b_key_dsp_backspace18.gif)
para apagá-lo.
para apagá-lo.|
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Adição de um destinoPara inserir um segundo destinatário, selecione <Próximo Dest.>.
Se aparecer uma tela de confirmaçãoQuando <Confirmar Núm. de Fax Inserido> está definido como <Ativado>, a tela de entrada reaparece para que você possa confirmar o destinatário (Confirmando o número de fax digitado). Insira o destinatário novamente.
Enviando um fax ao exteriorInsira o código de acesso internacional, o código de país e o número de fax para especificar o destino. Se não conseguir se conectar com êxito para um destinatário, selecione <Pausa> e insira uma pausa entre os números.
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Especificando destinos em um servidor LDAP
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Se o seu escritório tem um servidor LDAP instalado, você pode especificar um destino utilizando as informações de usuário no servidor. Acesse o servidor LDAP através da máquina para procurar as informações de usuário apropriadas e especificá-las como destino.
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Você precisa especificar antecipadamente as configurações para se conectar a um servidor LDAP. Registrando servidores LDAP
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Selecione <Servidor LDAP> na guia <Especificar Destino>.
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Selecione o servidor LDAP que você está usando.
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Selecione as condições para que as informações do usuário sejam pesquisadas.
Nome, números de fax, endereços de e-mail, nomes de organização e unidade organizacional são os critérios disponíveis para a pesquisa de destinos.
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Digite a sequência de caracteres de pesquisa e selecione <Aplicar> .
Para saber como inserir texto, consulte Inserindo texto.
Para especificar múltiplos critérios de pesquisa, repita as etapas 3 e 4.
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Selecione <Método de Pesquisa>.
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Selecione as condições para exibir o resultado da pesquisa.
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<Usando Todas as Condições Abaixo>
Pesquisa e exibe os usuários que atendem a todos os critérios de pesquisa especificados nas etapas 3 e 4.
Pesquisa e exibe os usuários que atendem a todos os critérios de pesquisa especificados nas etapas 3 e 4.
<Usando Algumas Condições Abaixo>
Todos os usuários que atendem até mesmo um dos critérios especificados nas etapas 3 e 4 são exibidos.
Todos os usuários que atendem até mesmo um dos critérios especificados nas etapas 3 e 4 são exibidos.
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Selecione <Iniciar Pesquisa>.
Os usuários que atendem aos seus critérios de pesquisa são exibidos.
Se a tela de autenticação aparecer quando você selecionar <Iniciar Pesquisa>, insira o nome do usuário da máquina e a senha registrada no servidor LDAP e selecione <Aplicar>. Registrando servidores LDAP
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Marque a caixa de seleção do usuário que deseja especificar como destino e selecione <Aplicar>.
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Adição de um destinatário
Para enviar um fax para vários destinos por vez (transmissão sequencial), repita os passos adequados para inserir todos os destinos.
Para excluir destinos
Se você especificou múltiplos destinos, você pode excluí-los conforme necessário.
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Selecione <Confirmar Destino>.
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2
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Marque a caixa de seleção do destino a ser excluído e selecione <Remover de Dest.>.
Se você marcar a caixa de seleção Discagem de grupo, você pode visualizar os destinos registrados no grupo selecionando <Detalhes>
/b_key_arrow_right.gif){kind=icon} <Destino>. |
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Selecione <Sim>.
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Especifique as configurações de digitalização conforme necessário.
Ajustando a qualidade da imagem
Digitalizando originais frente e verso
Ajustando a qualidade da imagem
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Você pode selecionar a resolução adequada para seu tipo de documento. Quanto maior a resolução, mais clara a imagem de torna, mas é preciso mais tempo para enviar. Selecionando a resolução
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Você pode ajustar a densidade do fax se o texto ou as imagens em um documento estiverem muito claras ou muito escuras. Ajustando a densidade
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Você pode ajustar a nitidez da imagem. Aumente a nitidez para dar mais nitidez a linhas e textos borrados, ou diminua a nitidez para melhorar a aparência de fotos de revistas. Ajustando a nitidez
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Selecione <Resolução> na guia <Configuração TX/RX> Selecione a resolução
Selecione a resoluçãoSelecione <Densidade> na guia <Configuração TX/RX> Ajuste a densidade <Aplicar>
Ajuste a densidade <Aplicar>Selecione <Nitidez> na guia <Configuração TX/RX> Ajuste a nitidez <Aplicar>
Ajuste a nitidez <Aplicar>Exemplo: Se você deseja dar mais nitidez a linhas e textos escritos com uma caneta fina
Exemplo: Se você deseja melhorar a aparência de fotos de revista
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Digitalizando originais frente e verso
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A máquina pode automaticamente digitalizar a frente e o verso dos originais no alimentador.
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A máquina não pode digitalizar ambos os lados dos originais automaticamente quando estes estão colocados na placa de vidro ou quando a máquina está configurada para o Envio manual.
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Selecione <Original 2 Lados> na guia <Configuração TX/RX> Selecione <Tipo de Livro> ou <Tipo de Calendário>
Selecione <Tipo de Livro> ou <Tipo de Calendário>/b_dis410.gif)
<Tipo de Livro>
Selecione para originais cujas imagens na frente e no verso apresentam a face para a mesma direção.
Selecione para originais cujas imagens na frente e no verso apresentam a face para a mesma direção.
<Tipo de Calendário>
Selecione para originais cujas imagens na frente e no verso estão voltados para direções opostas.
Selecione para originais cujas imagens na frente e no verso estão voltados para direções opostas.
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Selecione <Iniciar>.
Se a tela <Confirmar Destino> for exibida, veja se o destino está correto, e depois selecione <Iniciar Digital.>.
A digitalização do original é iniciada.
Se deseja cancelar, selecione <Cancelar> <Sim>. Cancelando o envio de faxes
<Sim>. Cancelando o envio de faxesAo colocar os documentos no alimentador na etapa 1
Quando a digitalização está concluída, os faxes são enviados.
Ao colocar os originais na placa de vidro na etapa 1
Quando a digitalização estiver concluída, siga o procedimento abaixo.
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Selecione o tamanho do original.
Quando houver apenas uma página a ser digitalizada, passe para a etapa 3.
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Coloque o próximo original na placa de vidro e selecione <Digitaliz. Próx>.
Repita esta etapa até concluir a digitalização de todas as páginas.
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3
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Selecione <Iniciar Envio>.
Os faxes são enviados.
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Para enviar faxes sempre com as mesmas configurações: Alterando as configurações padrão das funções
Se você quiser registrar uma combinação de configurações para usar quando necessário: Registrando configurações frequentemente usadas
Se você deseja soar um alarme quando o receptor do telefone estiver fora do gancho: <Alarme Fora do Gancho>
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