Documenten beveiligd afdrukken
In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u een document vanuit een programma kunt afdrukken als een beveiligd document. Er wordt eerst beschreven hoe u een beveiligd document naar de machine stuurt en daarna kunt u lezen hoe u het beveiligde document kunt afdrukken.
Een beveiligd document van een computer naar de machine sturen
1
Open een document in een programma en geef het dialoogvenster Afdrukken weer.
2
Selecteer het printerstuurprogramma voor dit apparaat en klik op [Voorkeursinstellingen] of [Eigenschappen].
3
Selecteer [Beveiligd afdrukken] in [Uitvoermodus].
Het uitklapscherm [Informatie] verschijnt. Controleer het bericht en klik op [Ja] of [Nee].
4
Geef de afdrukinstellingen op en klik op [OK].
Kies het tabblad volgens de instellingen.
/b_S357.gif)
5
Klik op [Afdrukken] of op [OK].
Nadat het beveiligde document naar het apparaat is verzonden, blijft het document in het geheugen wachten om te worden afgedrukt.
Beveiligde documenten afdrukken
Drukt beveiligde documenten af die naar het apparaat zijn verzonden. Als een geldige periode (De periode instellen waarna beveiligde documenten worden verwijderd) is verstreken, wordt het beveiligde document verwijderd uit het geheugen van het apparaat en kunt u het niet meer afdrukken.
|
|
|
Als beveiligde documenten niet worden afgedrukt, nemen ze geheugenruimte in beslag en bestaat de kans dat gewone (onbeveiligde) documenten niet kunnen worden afgedrukt. Zorg er daarom voordat u beveiligde documenten zo snel mogelijk afdrukt.
U kunt controleren hoeveel geheugen er wordt gebruikt voor beveiligde documenten.
<Statusmonitor> /b_key_arrow_right.gif){kind=icon} <Apparaatinformatie> <Geheugengebruik beveiligde afdruk> |
1
Selecteer <Beveiligde afdruk> in het scherm Start. Het scherm Start
U kunt niet doorgaan naar de volgende stap als het scherm <Scanner op afstand> dat hieronder wordt getoond, wordt weergegeven. Selecteer, als dat het geval is, /b_key_back18.gif)
om het scherm te sluiten, en selecteer <Beveiligde afdruk>.
om het scherm te sluiten, en selecteer <Beveiligde afdruk>./b_dis193.gif)
2
Schakel het selectievakje voor het beveiligde document in, en selecteer <Start>.
U kunt meerdere documenten die dezelfde pincode hebben, selecteren.
Als een scherm voor het selecteren van een gebruiker wordt weergegeven
Als er beveiligde documenten van twee of meer gebruikers in het geheugen staan, wordt eerst het scherm voor het selecteren van een gebruiker weergegeven en dan het scherm voor het selecteren van een bestand. Selecteer uw gebruikersnaam.
Een beveiligd document verwijderen
U kunt meerdere documenten gezamenlijk verwijderen. Schakel het selectievakje voor het te verwijderen beveiligde document in, en selecteer <Verwijderen>.
3
Voer de pincode in, en selecteer <Toepassen>.
Als u meerdere documenten met verschillende pincodes selecteert bij stap 2, verschijnt een bericht. Selecteer <Sluiten>, en selecteer de beveiligde documenten nogmaals in stap 2.
Het afdrukken wordt gestart.
Als u het afdrukken wilt annuleren, selecteert u <Annuleren> <Ja>.
<Ja>.De periode instellen waarna beveiligde documenten worden verwijderd
U kunt de geldige periode wijzigen vanaf het moment dat beveiligde documentgegevens naar het apparaat zijn verzonden tot het moment dat ze zijn verwijderd.
1
Selecteer <Menu> in het scherm Start. Het scherm Start
2
Selecteer <Functie-instellingen>.
3
Selecteer <Beveiligde afdruk>.
Als het aanmeldingsscherm verschijnt, voert u de juiste combinatie van ID en pincode in. Aanmelden bij het apparaat
4
Selecteer <Wistijd beveiligde afdruk>.
Als <Wistijd beveiligde afdruk> niet kan worden geselecteerd
Stel <Beveiligde afdruk gebruiken> in op <Aan>.
De functie Beveiligde afdruk uitschakelen
Stel <Beveiligde afdruk gebruiken> in op <Uit>, en start het apparaat dan opnieuw op.
5
Geef op hoe lang beveiligde documenten in het geheugen van het apparaat moeten blijven, en selecteer <Toepassen>.
Het beveiligde document wordt uit het geheugen van de machine verwijderd, tenzij het wordt afgedrukt voordat de hier opgegeven tijd is verstreken.
6
Selecteer <Toepassen>.
7
Start de machine opnieuw op.
Zet de machine uit, wacht minimaal 10 seconden en zet de machine weer aan.