De beveiliging van elektronische bestanden verbeteren
 
Digitale bestanden zijn kwetsbaar wat veiligheid betreft, omdat ze gemakkelijk kunnen worden ingezien of worden veranderd zonder dat er een spoor achterblijft. Bij het scannen van belangrijke documenten kunt u de juiste maatregelen nemen zoals gegevens coderen, en een toestel-handtekening zetten om de veiligheid te verbeteren.
Een PDF-bestand coderen
Een toestel-handtekening toevoegen
Coderen, en een toestel-handtekening zetten is uitsluitend mogelijk voor PDF-bestanden.
Coderen, en een toestel-handtekening kunnen tegelijkertijd worden gebruikt.

Een PDF-bestand coderen

U kunt een PDF-bestand coderen en verzenden / opslaan, door bij het scannen van de originelen een wachtwoord in te stellen. Het instellen van het wachtwoord helpt het risico te verlagen dat anderen het PDF-bestand inzien of bewerken.
1
Selecteer <Scannen> in het scherm Start. Het scherm Start
Wanneer het aanmeldingsscherm verschijnt, voert u de gebruikersnaam en het wachtwoord in, en geeft u de authenticatie-server op. Inloggen op Geautoriseerd Verzenden
2
Selecteer <USB-geheugen>, <E-mail>, of <Bestand> in het scherm voor basisfuncties voor scannen. Scherm voor basisfuncties voor scannen
Als u <USB-geheugen> selecteert, gaat u verder met stap 4.
3
Geef de bestemming op, en eventueel de gewenste scaninstellingen. Basishandelingen voor het scannen van originelen
4
Ga naar <PDF-details instellen>.
Data opslaan op een USB-geheugentoestel
Selecteer <Bestandsindeling>  <PDF-details instellen>.
E-mail verzenden of data opslaan in een gedeelde map of op een FTP-server
Selecteer <Bestandsindeling> op het tabblad <Verzendinstellingen> <PDF-details instellen>.
5
Selecteer het type PDF-indeling.
U kunt voor iedere PDF-indeling opgeven of versleuteling moet worden toegepast.
6
Selecteer <Encryptie>.
7
Selecteer het codeerniveau.
<Acrobat 7.0 of later/128-bits AES>
Codeer het bestand in de 128-bit klasse, wat later door Adobe Acrobat 7.0 of recenter kan worden geopend.
<Acrobat 10.0 of equivalent/256-bits AES>
Codeer het bestand in de 256-bit klasse, wat later door Adobe Acrobat 10.0 kan worden geopend.
<Acrobat 10.0 of equivalent/256-bits AES> kan worden veranderd in <Acrobat 9.0 of equivalent/256-bits AES> met een verschillende compatibele versie. <Inst. 256-bits AES (PDF + encr.)>
8
Voer het wachtwoord voor het coderen in, en selecteer <Toepassen>.
Voor het invoeren van tekst raadpleegt u Tekst invoeren.
9
Voer hetzelfde wachtwoord in, en selecteer <Toepassen>.
10
Selecteer <Toepassen>.

Een toestel-handtekening toevoegen

Converteer het gescande origineel naar een PDF-bestand met een toestel-handtekening. De toestel-handtekening dient hetzelfde doel als een document verzegelen of digitaal ondertekenen; het kan worden gebruikt om te controleren waar het bestand was gemaakt en of het na het plaatsen van de handtekening is vervalst of onbevoegd veranderd. Om een toestel-handtekening aan een PDF-bestand toe te kennen, moet u vooraf de code voor de toestel-handtekening genereren en certificeren. Een handtekeningsleutel voor het apparaat genereren 
1
Selecteer <Scannen> in het scherm Start. Het scherm Start
Wanneer het aanmeldingsscherm verschijnt, voert u de gebruikersnaam en het wachtwoord in, en geeft u de authenticatie-server op. Inloggen op Geautoriseerd Verzenden
2
Selecteer <USB-geheugen>, <E-mail>, of <Bestand> in het scherm voor basisfuncties voor scannen. Scherm voor basisfuncties voor scannen
Als u <USB-geheugen> selecteert, gaat u verder met stap 4.
3
Geef de bestemming op, en eventueel de gewenste scaninstellingen. Basishandelingen voor het scannen van originelen
4
Ga naar <PDF-details instellen>.
Data opslaan op een USB-geheugentoestel
Selecteer <Bestandsindeling>  <PDF-details instellen>.
E-mail verzenden of data opslaan in een gedeelde map of op een FTP-server
Selecteer <Bestandsindeling> op het tabblad <Verzendinstellingen> <PDF-details instellen>.
5
Selecteer het type PDF-indeling.
U kunt voor iedere PDF-indeling opgeven of versleuteling moet worden toegepast.
6
Selecteer <Digitale handtekeningen>.
7
Selecteer <Linksboven>.
8
Selecteer <Toepassen>.
257W-060