Αποθήκευση ληφθέντων εγγράφων στη συσκευή (Λήψη στη μνήμη)
 |
|
Μπορείτε να αποθηκεύετε τα φαξ που λαμβάνετε στη μνήμη της συσκευής και να τα εκτυπώνετε αργότερα. Η λειτουργία αυτή αποτρέπει την ακούσια έκθεση εμπιστευτικών εγγράφων σε μη εξουσιοδοτημένα άτομα.
|
Αποθήκευση εγγράφων στη μνήμη
Για να αποθηκεύσετε τα ληφθέντα έγγραφα στη μνήμη, ορίστε το στοιχείο <Χρήση κλειδώματος μνήμης> σε <On>. Επίσης, μπορείτε να καθορίσετε προαιρετικές ρυθμίσεις, όπως μια ρύθμιση χρόνου που καθορίζει μια χρονική περίοδο της ημέρας κατά την οποία τα ληφθέντα έγγραφα αποθηκεύονται στη μνήμη.
<Μενού> /b_key_arrow_right.gif)
<Ρυθμίσεις λειτουργίας> <Λήψη/Προώθηση> <Κοινές Ρυθμίσεις> <Ρύθμιση εισερχομένων φαξ/I-φαξ> <Ρυθμίσεις κλειδώματος μνήμης φαξ> Επιλέξτε <On> in <Χρήση κλειδώματος μνήμης> Καθορίστε κάθε ρύθμιση <Εφαρμογή> /b_key_home18.gif)
<Ρυθμίσεις λειτουργίας> <Λήψη/Προώθηση> <Κοινές Ρυθμίσεις> <Ρύθμιση εισερχομένων φαξ/I-φαξ> <Ρυθμίσεις κλειδώματος μνήμης φαξ> Επιλέξτε <On> in <Χρήση κλειδώματος μνήμης> Καθορίστε κάθε ρύθμιση <Εφαρμογή> /b_dis149.gif)
<Εκτύπωση Αναφοράς>
Σας δίνει τη δυνατότητα να εκτυπώνετε αναφορές αποτελεσμάτων λήψης κάθε φορά που αποθηκεύονται έγγραφα στη μνήμη. Για να εκτυπώσετε αναφορές, επιλέξτε <On>. Πρέπει επίσης να ορίσετε τη ρύθμιση <Αναφορά αποτελεσμάτων ΛΨ> στην επιλογή <On>. Αναφορά αποτελέσματος λήψης
Σας δίνει τη δυνατότητα να εκτυπώνετε αναφορές αποτελεσμάτων λήψης κάθε φορά που αποθηκεύονται έγγραφα στη μνήμη. Για να εκτυπώσετε αναφορές, επιλέξτε <On>. Πρέπει επίσης να ορίσετε τη ρύθμιση <Αναφορά αποτελεσμάτων ΛΨ> στην επιλογή <On>. Αναφορά αποτελέσματος λήψης
<Χρόνος κλειδ μνήμης>
Καθορίστε μια χρονική περίοδο της ημέρας κατά την οποία τα ληφθέντα έγγραφα θα αποθηκεύονται στη μνήμη. Αν δεν ορίσετε χρονική περίοδο, η συσκευή αποθηκεύει όλα τα έγγραφα στη μνήμη όταν η λήψη στη μνήμη είναι ενεργοποιημένη.
Καθορίστε μια χρονική περίοδο της ημέρας κατά την οποία τα ληφθέντα έγγραφα θα αποθηκεύονται στη μνήμη. Αν δεν ορίσετε χρονική περίοδο, η συσκευή αποθηκεύει όλα τα έγγραφα στη μνήμη όταν η λήψη στη μνήμη είναι ενεργοποιημένη.
Εκτύπωση εγγράφων στη μνήμη
Για να εκτυπώσετε τα ληφθέντα έγγραφα στη μνήμη, ορίστε το στοιχείο <Χρήση κλειδώματος μνήμης> σε <Off>. Όλα τα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στη μνήμη εκτυπώνονται.
 |
|
Δεν μπορείτε να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο έγγραφο για εκτύπωση.
Αν έχει καθοριστεί ώρα απενεργοποίησης της δυνατότητας, τα έγγραφα εκτυπώνονται αυτόματα τη συγκεκριμένη ώρα.
|
<Μενού> <Ρυθμίσεις λειτουργίας> <Λήψη/Προώθηση> <Κοινές Ρυθμίσεις> <Ρύθμιση εισερχομένων φαξ/I-φαξ> <Ρυθμίσεις κλειδώματος μνήμης φαξ> Επιλέξτε <Off> στο <Χρήση κλειδώματος μνήμης> <Εφαρμογή>
<Ρυθμίσεις λειτουργίας> <Λήψη/Προώθηση> <Κοινές Ρυθμίσεις> <Ρύθμιση εισερχομένων φαξ/I-φαξ> <Ρυθμίσεις κλειδώματος μνήμης φαξ> Επιλέξτε <Off> στο <Χρήση κλειδώματος μνήμης> <Εφαρμογή> Έλεγχος/Προώθηση/Διαγραφή εγγράφων στη μνήμη
Μπορείτε να ελέγξετε τις αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στη μνήμη, συμπεριλαμβανομένων των αριθμών φαξ αποστολέων και τον αριθμό των απεσταλμένων σελίδων. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε και να προωθήσετε ένα έγγραφο και να διαγράψετε τυχόν έγγραφα που δεν είναι απαραίτητα.
1
Επιλέξτε <Έλεγχ Κατάστ>.
2
Επιλέξτε <Εργασία ΛΨ>.
3
Στην καρτέλα <Κατάσταση Εργασιών ΛΨ>, επιλέξετε το έγγραφο που θέλετε να ελέγξετε/προωθήσετε/διαγράψετε.
/b_dis2857.gif)
Εμφανίζονται τα λεπτομερή στοιχεία του επιλεγμένου εγγράφου.
Για να προωθήσετε το έγγραφο, επιλέξτε <Προώθηση> και καθορίστε τον κατάλληλο προορισμό.
Για να διαγράψετε το έγγραφο, επιλέξτε <Διαγραφή> <Ναι>.
<Ναι>.