Saapuneiden asiakirjojen tallentaminen laitteeseen (muistivastaanotto)
 |
|
Voit tallentaa vastaanotetut faksit laitteen muistiin ja tulostaa ne myöhemmin. Näin voit estää, etteivät luvattomat henkilöt pääse epähuomiossa näkemään luottamuksellisia asiakirjoja.
|
Asiakirjojen tallentaminen muistiin
Jos haluat tallentaa vastaanotetut asiakirjat muistiin, määritä <Käytä muistin lukitusta> -asetukseksi <Kyllä>. Voit myös määrittää valinnaisia asetuksia, kuten aika-asetuksen, joka määrittää, mihin aikaan päivästä vastaanotetut asiakirjat tallennetaan muistiin.
<Valikko> /b_key_arrow_right.gif)
<Toimintoasetukset> <Vastaanotto/välitys> <Yleiset asetukset> <Aseta saapuvan faksin/I-faksin kansio> <Faksin muistinlukituksen asetukset> Valitse <Kyllä> kohdassa <Käytä muistin lukitusta> Määritä kukin asetus <Käytä> /b_key_home18.gif)
<Toimintoasetukset> <Vastaanotto/välitys> <Yleiset asetukset> <Aseta saapuvan faksin/I-faksin kansio> <Faksin muistinlukituksen asetukset> Valitse <Kyllä> kohdassa <Käytä muistin lukitusta> Määritä kukin asetus <Käytä> /b_dis149.gif)
<Raporttitulostus>
Tämän avulla voit tulostaa vastaanotin tulosraportit aina, kun asiakirjoja tallennetaan muistiin. Tulosta raportit valitsemalla <Kyllä>. Lisäksi <Vastaanoton tulosraportti> ‑asetukseksi täytyy valita <Kyllä>. Vastaanoton tulosraportti
Tämän avulla voit tulostaa vastaanotin tulosraportit aina, kun asiakirjoja tallennetaan muistiin. Tulosta raportit valitsemalla <Kyllä>. Lisäksi <Vastaanoton tulosraportti> ‑asetukseksi täytyy valita <Kyllä>. Vastaanoton tulosraportti
<Muistin lukitusaika>
Määritä, mihin aikaan päivästä vastaanotetut asiakirjat tallennetaan muistiin. Jos aikaa ei määritetä, laite tallentaa kaikki asiakirjat muistiin, kun muistivastaanotto on käytössä.
Määritä, mihin aikaan päivästä vastaanotetut asiakirjat tallennetaan muistiin. Jos aikaa ei määritetä, laite tallentaa kaikki asiakirjat muistiin, kun muistivastaanotto on käytössä.
Muistissa olevien asiakirjojen tulostaminen
Kun haluat tulostaa muistiin tallennetut vastaanotetut asiakirjat, valitse <Käytä muistin lukitusta> -kohdassa <Ei>. Kaikki muistiin tallennetut asiakirjat tulostetaan.
 |
|
Et voi valita tiettyä asiakirjaa tulostettavaksi.
Jos toiminnon käytöstä poistamiselle on määritetty aika, asiakirjat tulostetaan automaattisesti määritettynä aikana.
|
<Valikko> <Toimintoasetukset> <Vastaanotto/välitys> <Yleiset asetukset> <Aseta saapuvan faksin/I-faksin kansio> <Faksin muistinlukituksen asetukset> Valitse <Ei> kohdassa <Käytä muistin lukitusta> <Käytä>
<Toimintoasetukset> <Vastaanotto/välitys> <Yleiset asetukset> <Aseta saapuvan faksin/I-faksin kansio> <Faksin muistinlukituksen asetukset> Valitse <Ei> kohdassa <Käytä muistin lukitusta> <Käytä> Muistissa olevien asiakirjojen tarkistaminen/välittäminen/poistaminen
Voit tarkistaa muistiin tallennettujen asiakirjojen pääpiirteet, kuten lähettäjien faksinumerot ja lähetettyjen sivujen määrän. Voit myös valita ja välittää muistiin tallennetun asiakirjan ja poistaa tarpeettomat asiakirjat.
1
Valitse <Tilavalvonta>.
2
Valitse <Vastaanottotyö>.
3
Valitse <Vastaanottotyön tila> ‑välilehdessä asiakirja, jonka haluat tarkistaa/välittää/poistaa.
/b_dis2857.gif)
Näyttää asiakirjan yksityiskohtaiset tiedot.
Jos haluat välittää asiakirjan, valitse <Välitys> ja määritä asianmukainen vastaanottaja.
Jos haluat poistaa asiakirjan, valitse <Poista> <Kyllä>.
<Kyllä>.