Ta emot fax

I det här avsnittet beskrivs hur du tar emot fax och hur du ställer in enheten för att ta emot fax. Du måste vidta vissa åtgärder för att använda faxfunktioner innan du anger mottagningsinställningar. Ange inledande inställningar för faxfunktioner


Enheten kan skriva ut mottagna faxdokument på A4- och Letter-papper. Om mottagna faxdokument skrivs ut på andra pappersformat, kanske en del av sidan inte skrivs ut eller någon sida kanske skrivs ut på två olika pappersark.

Metoder för att ta emot fax

Enheten har följande mottagningsmetoder. Välj den metod som passar dig bäst och ställ in den genom att följa anvisningarna i Ställa in enheten på att ta emot fax.

<Auto>	Dedikerad att ta emot fax Enheten tar automatiskt emot fax. Även om någon ringer upp dig kan du inte prata med personen.
<Fax/tel (auto-växling)>	Om samtalet är ett fax Enheten tar emot faxet automatiskt. Om samtalet är ett telefonsamtal Ett inkommande samtal ringer. Lyft på luren för att svara. Du måste ansluta telefonen eller tillvalsluren till enheten i förväg.
<Manuell>	Om samtalet är ett fax Telefonen ringer. Lyft på luren. Om du hör en signal väljer du <Fax> <Börja ta emot> för att ta emot fax. Om samtalet är ett telefonsamtal Ett inkommande samtal ringer. Lyft på luren. Om du inte hör någon signal kan du börja prata. Du måste ansluta telefonen eller tillvalsluren till enheten i förväg. Du kan ställa in så att enheten automatiskt tar emot fax när telefonen ringer inom en angiven tidsram. <Växla till autom. mottagning>
<Telefonsvarare>	Om samtalet är ett fax När ett inkommande samtal ringer upp tar enheten automatiskt emot faxet. Om samtalet är ett telefonsamtal Telefonsvararen aktiveras så att uppringaren kan lämna ett meddelande. Om du lyfter på luren innan telefonsvararen börjar spela upp meddelandet, kan du tala med uppringaren. Du måste ansluta telefonsvararen till enheten i förväg. Ställ in telefonsvararen så att den svarar efter några signaler. Vi rekommenderar att du lägger till ungefär 4 sekunder tystnad i början av meddelandet eller ställer in den maximala inspelningstiden på 20 sekunder.
<Nätväxel>	Enheten särskiljer faxmeddelanden från telefonsamtal. Det här läget är endast tillgängligt i vissa länder och kräver ett abonnemang på en nätväxeltjänst. Du måste ansluta telefonen eller tillvalsluren till enheten i förväg.


Enheten kanske inte kan sända och ta emot fax på rätt sätt beroende på vilken typ av telefon som är ansluten till den. Om du ansluter en extern telefon med faxfunktioner ställer du in telefonen på att inte ta emot fax automatiskt. Om du lyfter på luren och hör en signal är samtalet ett fax. Du kan ta emot faxet genom att ange ett visst ID-nummer med telefonen. Använda en telefon för att ta emot fax (fjärrmottagning)

Enheten kanske inte kan sända och ta emot fax på rätt sätt beroende på vilken typ av telefon som är ansluten till den.

Om du ansluter en extern telefon med faxfunktioner ställer du in telefonen på att inte ta emot fax automatiskt.

Om du lyfter på luren och hör en signal är samtalet ett fax. Du kan ta emot faxet genom att ange ett visst ID-nummer med telefonen. Använda en telefon för att ta emot fax (fjärrmottagning)

Ställa in enheten på att ta emot fax

Välj <Fax> på skärmen Hem. Skärmen Hem

Ange användarnamn och lösenord om inloggningsskärmen visas och ange autentiseringsserver. Logga in till Auktoriserad sändning

Välj <Mottagningsläge> på fliken <Sänd.-/mottag.inst.> på skärmen Grundläggande faxfunktioner. Skärmen Grundläggande faxfunktioner

Välj mottagningsmetod.

När du väljer <Fax/tel (auto-växling)>

Ange följande tre inställningar vid behov. När inställningarna är klara väljer du <Använd>.

<Starttid för uppringning>
Här anger du tidsperioden under vilken enheten avgör om ett inkommande samtal är ett fax- eller ett telefonsamtal.

<Inkommande ringtid>
Här anger du tidsperioden under vilken det ska ringa för ett inkommande telefonsamtal.

<Åtgärd efter ringning>
Här anger du hur enheten ska fungera om du inte lyfter på luren när det ringer för ett inkommande samtal. Välj <Slut> om samtalet ska kopplas ned och <Ta emot> om ett inkommande fax ska tas emot.


Om du vill skriva ut mottagna dokument på båda sidor av papperet: <Skriv ut på båda sidor> Om du vill skriva ut information, till exempel mottagningsdatum och tid, längst ned på mottagna dokument: <Skriv ut sidfot för mottagning> Om du vill fortsätta utskriften även om tonern i tonerpatronen håller på att ta slut: <Forts. utskr. när patr. låg>

Använda en telefon för att ta emot fax (fjärrmottagning)

När du lyfter på telefonen och får en faxsignal, behöver du inte gå till enheten för att ta emot faxet. Du behöver bara ange ett ID-nummer med telefonen och sedan kan du ta emot faxet.


Om telefonen inte är direkt ansluten till enheten är inte fjärrmottagningsfunktionen tillgänglig.

När ett inkommande samtal ringer lyfter du på luren.

Om du hör en signal anger du ID-numret för fjärrmottagning med telefonen.

Mer information om inställning av ID-nummer finns i <Fjärrmottagning>.

Lägg på luren.

Kontrollera status och logg för avsända och mottagna dokument

Olika mottagningsmetoder