Печать отчетов и списков
Можно печатать отчеты и списки для проверки такой информации, как общее количество распечаток для каждого <ИД отдела> и настройки аппарата.
Печать отчета о количестве распечаток по имени подразделения
Отчет об управлении ИД отдела 
Если включена функция управления именем подразделения, для проверки общего числа распечаток для каждого элемента <ИД отдела> можно напечатать отчет об управлении именем отдела. Проверка общего числа распечаток позволяет оптимизировать управление закупками бумаги и картриджа с тонером.
<Меню> /b_key_arrow_right.gif)
<Вывод отчета> <Печать списка> <Отчет об управлении ИД отдела> Убедитесь, что в аппарат загружена бумага отображаемого на экране типа и формата, и выберите <Начало> /b_key_home18.gif)
<Вывод отчета> <Печать списка> <Отчет об управлении ИД отдела> Убедитесь, что в аппарат загружена бумага отображаемого на экране типа и формата, и выберите <Начало> Задание отчетов о результатах связи
Можно печатать отчеты о результатах отправки и приема сообщений электронной почты, факсов и интернет-факсов, а также о результатах сохранения в общих папках и на FTP-серверах. Некоторые отчеты могут печататься автоматически, а другие печатаются только при возникновении ошибки.
 |
|
Если в столбце «Результат» отчета содержится значение «NG» (Ошибка), можно проверить сведения об ошибке по трехзначному коду с символом «#» перед ним, который отображается рядом с результатом. Меры по устранению для каждого кода ошибки
Отчеты, напечатанные для электронной почты или интернет-факса, показывают результат передачи между аппаратом и почтовым сервером, а не между аппаратом и адресатом.
|
Отчет об управлении связью
Можно проверить журналы отправки и приема документов посредством факсимильной связи или электронной почты. Для этого напечатайте отчет об управлении передачей. Этот отчет можно печатать автоматически после каждых 40 передач или вручную.
<Меню> <Вывод отчета> <Настройки отчета> <Отчет об управлении связью> Задайте настройки отчета <Применить>
<Вывод отчета> <Настройки отчета> <Отчет об управлении связью> Задайте настройки отчета <Применить> /b_dis430.gif)
<Автопечать (40 передач)>
Выберите <Вкл.> для автоматической печати отчета после каждых 40 передач или <Выкл.>, если автоматическая печать отчета не требуется.
Выберите <Вкл.> для автоматической печати отчета после каждых 40 передач или <Выкл.>, если автоматическая печать отчета не требуется.
<Раздельно передача/прием>
Выберите <Вкл.> для печати отчетов об отправке и приеме отдельно или <Выкл.>, чтобы печатать оба отчета на одном листе.
Выберите <Вкл.> для печати отчетов об отправке и приеме отдельно или <Выкл.>, чтобы печатать оба отчета на одном листе.
Печать отчета вручную<Меню> <Вывод отчета> <Печать списка> <Отчет об управлении связью> Убедитесь, что в аппарат загружена бумага отображаемого на экране типа и формата, и выберите <Начало>
<Вывод отчета> <Печать списка> <Отчет об управлении связью> Убедитесь, что в аппарат загружена бумага отображаемого на экране типа и формата, и выберите <Начало> Отчет о результате передачи факса
Проверить журналы отправки документов по факсу, напечатав отчет о результате передачи факса. Этот отчет можно выводить на печать каждый раз по завершении передачи или только при возникновении ошибок отправки.
<Меню> <Вывод отчета> <Настройки отчета> <Отчет о результатах передачи факса> Выберите <Включить> или <Только при возникновении ошибки> Выберите <Выкл.> или <Вкл.> <Применить>
<Вывод отчета> <Настройки отчета> <Отчет о результатах передачи факса> Выберите <Включить> или <Только при возникновении ошибки> Выберите <Выкл.> или <Вкл.> <Применить> /b_dis2825.gif)
<Включить переданное изобр.>
Если выбрано значение <Вкл.>, в отчет о результатах передачи можно включить часть документа.
Если выбрано значение <Вкл.>, в отчет о результатах передачи можно включить часть документа.
Отчет о результате передачи электронной почты/И-факса/файла
Проверить журналы отправки документов по электронной почте и интернет-факсу, а также сохранения документов в общую папку или на FTP сервер, напечатав отчет о результате передачи электронной почты/И-факса/файла. Этот отчет можно выводить на печать каждый раз по завершении передачи или только при возникновении ошибок отправки.
<Меню> <Вывод отчета> <Настройки отчета> <Отчет о результате передачи электронной почты / И-факса / файла> Выберите <Включить> или <Только при возникновении ошибки>
<Вывод отчета> <Настройки отчета> <Отчет о результате передачи электронной почты / И-факса / файла> Выберите <Включить> или <Только при возникновении ошибки> |
|
Результат связиЕсли во время передачи по электронной почте или интернет-факсу либо при сохранении в общую папку или на FTP-сервер возникла ошибка, отчет не содержит кода ошибки. Чтобы проверить код ошибки, распечатайте отчет об управлении связью (Отчет об управлении связью).
|
Отчет о результате приема
Для проверки журнала приема факсов и интернет-факсов можно напечатать отчет о результатах приема. Этот отчет можно выводить на печать каждый раз по завершении передачи или только при возникновении ошибок приема.
<Меню> <Вывод отчета> <Настройки отчета> <Отчет о результатах приема> Выберите <Включить> или <Только при возникновении ошибки>
<Вывод отчета> <Настройки отчета> <Отчет о результатах приема> Выберите <Включить> или <Только при возникновении ошибки> Печать списков настроек
Можно распечатать информацию и настройки, зарегистрированные в аппарате, в виде списка.
Адресная книга
Для проверки списка адресатов, зарегистрированных в адресной книге с пометками <Кодированный набор>, <Часто используемые функции> и <Группа>, можно напечатать список адресной книги.
<Меню> <Вывод отчета> <Печать списка> <Адресная книга> Выберите настройку, которую требуется распечатать Убедитесь, что формат и тип бумаги, отображаемые на экране, соответствуют формату и типу бумаги, загруженной в аппарат, и выберите <Начало>
<Вывод отчета> <Печать списка> <Адресная книга> Выберите настройку, которую требуется распечатать Убедитесь, что формат и тип бумаги, отображаемые на экране, соответствуют формату и типу бумаги, загруженной в аппарат, и выберите <Начало> Список данных пользователей/Список данных администратора системы
Для проверки списка элементов настройки (Список меню настройки), а также содержимого, зарегистрированного на аппарате, можно напечатать список данных пользователей или список данных администратора системы. Оба списка содержат версию встроенного программного обеспечения, формат и тип бумаги, зарегистрированные в аппарате, а также настройки печати для отчета об управлении связью, отчета о результате передачи и отчета о результатах приема.
<Меню> <Вывод отчета> <Печать списка> Выберите <Список данных пользователя> или <Список данных администратора системы> Убедитесь, что в аппарат загружена бумага отображаемого на экране типа и формата, и выберите <Начало>
<Вывод отчета> <Печать списка> Выберите <Список данных пользователя> или <Список данных администратора системы> Убедитесь, что в аппарат загружена бумага отображаемого на экране типа и формата, и выберите <Начало> |
|
|
Список пользовательских данных не включает некоторые настройки, такие как параметры сети и параметры управления. Для проверки всех элементов настроек напечатайте список данных администратора системы.
|
Список политик IPSec
Для проверки списка имен политик и настроек IPSec, зарегистрированных для аппарата, можно напечатать список политик IPSec.
<Меню> <Вывод отчета> <Печать списка> <Список политик IPSec> Убедитесь, что в аппарат загружена бумага отображаемого на экране типа и формата, и выберите <Начало>
<Вывод отчета> <Печать списка> <Список политик IPSec> Убедитесь, что в аппарат загружена бумага отображаемого на экране типа и формата, и выберите <Начало> Печать отчетов и списков об использовании аппарата
Можно напечатать отчет о состоянии аппарата, журнал расхода картриджей с тонером и список шрифтов, доступных в режиме PCL или PS.
Отчет Eco
Можно проверить помесячный отчет о количестве распечаток и расходе электроэнергии. Этот отчет содержит советы по экономии бумаги и электроэнергии на основе состояния эксплуатации.
<Меню> <Вывод отчета> <Печать списка> <Отчет Eco> Убедитесь, что в аппарат загружена бумага отображаемого на экране типа и формата, и выберите <Начало>
<Вывод отчета> <Печать списка> <Отчет Eco> Убедитесь, что в аппарат загружена бумага отображаемого на экране типа и формата, и выберите <Начало> Отчет о состоянии расходных материалов
Состояние расходных материалов, установленных в аппарате, можно проверить в виде отчета.
<Меню> <Вывод отчета> <Печать списка> <Отчет о состоянии расходных материалов> Убедитесь, что в аппарат загружена бумага отображаемого на экране типа и формата, и выберите <Начало>
<Вывод отчета> <Печать списка> <Отчет о состоянии расходных материалов> Убедитесь, что в аппарат загружена бумага отображаемого на экране типа и формата, и выберите <Начало> Список шрифтов PCL
Список шрифтов, доступных в режиме PCL, можно проверить в виде отчета.
<Меню> <Вывод отчета> <Печать списка> <Список шрифтов PCL> Убедитесь, что в аппарат загружена бумага отображаемого на экране типа и формата, и выберите <Начало>
<Вывод отчета> <Печать списка> <Список шрифтов PCL> Убедитесь, что в аппарат загружена бумага отображаемого на экране типа и формата, и выберите <Начало> Список шрифтов PS
Список шрифтов, доступных в режиме PS, можно проверить в виде отчета.
<Меню> <Вывод отчета> <Печать списка> <Список шрифтов PS> Убедитесь, что в аппарат загружена бумага отображаемого на экране типа и формата, и выберите <Начало>
<Вывод отчета> <Печать списка> <Список шрифтов PS> Убедитесь, что в аппарат загружена бумага отображаемого на экране типа и формата, и выберите <Начало> Отчет о замене картриджа
Журналы использования картриджей с тонером можно проверить в виде отчета.
<Меню> <Вывод отчета> <Печать списка> <Отчет о замене картриджа> Убедитесь, что в аппарат загружена бумага отображаемого на экране типа и формата, и выберите <Начало>
<Вывод отчета> <Печать списка> <Отчет о замене картриджа> Убедитесь, что в аппарат загружена бумага отображаемого на экране типа и формата, и выберите <Начало>